Secţiunea – Sector cadastral – Salvare documente

În această secţiune pot fi făcute setări ce sunt folosite de comanda GenSC la salvarea în fişiere a documentelor specifice sectorului cadastral.

Salvează imobilele în fişiere CGxml

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fişierele CGxml pentru fiecare imobil. Numele fişierelor este dat de numărul identificatorului teren. Directorul în care sunt salvate are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează straturi plan cadastral în fişiere cu formatul SHP

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fişierele SHP cu straturile planului cadastral în formatul ESRI Shapefile.

Salvează stratul cu numerele poştale în formatul SHP

Alegeţi dacă la salvarea straturilor planului cadastral în formatul ESRI Shapefile este salvat sau nu stratul cu numerele poştale. Acest strat va conţine puncte cu etichete text cu numere poştale.

Salvează anexele cu fişele de date ale imobilelor

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fişele de date pentru fiecare imobil. Numele fişierelor este dat de numărul identificatorului teren. Directorul în care sunt salvate fişierele este acelaşi cu cel în care sunt salvate fişierele CGxml.

Salvează anexa cu opisul alfabetic al deţinătorilor

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale este salvat sau nu opisul alfabetic al deţinătorilor. Directorul în care este salvat are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează anexa cu opisul alfabetic în fişier cu format XLS

Alegeţi dacă la salvarea opisului alfabetic al deţinătorilor se salvează sau nu datele în fişier cu formatul XLS.

Notă: Salvarea în acest format poate fi făcută doar dacă aveţi instalat programul Microsoft Excel, fără acesta programul semnalează eroare.

Salvează anexele cu registrul cadastral al imobilelor

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale este salvat sau nu registrul cadastral al imobilelor. Directorul în care este salvat are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Ordonează imobilele după identificatorul teren

Alegeţi dacă la salvarea anexei cu registrul cadastral al imobilelor se ordonează sau nu imobilele după numărul identificatorului teren. Această opţiune este utilă în cazul în care în tabelul cu imobilele doriţi să păstraţi o altă ordine a imobilelor diferită de cea dată de identificatorul teren.

Salvează actele ataşate ale imobilelor în fişiere PDF

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu în fişiere PDF actele ataşate imobilelor. Directorul în care sunt salvate fişierele are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează anexele în fişiere cu formatul RTF

Alegeţi dacă salvarea documentelor cadastrale se face în format RTF. Formatul RTF este similar cu formatul DOC sau DOCX, fişierele cu acest format sunt acceptate de Microsoft Office Word.

Salvează anexele în fişiere cu formatul PDF

Alegeţi dacă salvarea documentelor cadastrale se face în format PDF.

Adaugă actele scanate la anexele cu fişele de date ale imobilelor

La salvarea în formatul PDF puteţi alege să adăugaţi sau nu actele scanate ale documentelor (buletine sau cărţi de identitate, titluri de proprietate, acte notariale, etc.) la fişa de date a imobilului. Tipurile de fişiere acceptate pentru această adăugare sunt: PDF, JPG, TIF (inclusiv TIF cu pagini multiple), BMP şi PNG.

Notă: Pentru a economisi timpul de procesare în perioada în care completaţi şi verificaţi sectorul cadastral vă recomandăm să nu folosiţi salvarea fişierelor cu formatul PDF, faceţi această salvare la final.

Evită adăugarea actelor scanate la previzualizarea anexei cu fişa de date a imobilului

La previzualizarea fişelor de date ale imobilelor puteţi alege dacă se adaugă sau nu actele scanate. Setarea poate fi utilă atunci când doriţi o încărcare mai rapidă a anexei cu fişa de date.

Salvează fişierele CGxml şi fişele PDF într-o arhivă ZIP pentru încărcare în eTerra

Alegeţi dacă la finalizarea salvării documentelor cadastrale se creează sau nu o arhivă ZIP cu fişierele imobilelor CGxml şi cu fişierele PDF cu fişele imobilelor. Fişierul obţinut poate fi folosit la încărcarea în eTerra a sectorului cadastral. Această setare poate fi făcută doar dacă este bifată opţiunea de mai sus “Salvarea imobilelor în fişiere CGxml”. Dacă la salvarea documentelor cadastrale, fişele imobilelor în formatul PDF nu sunt salvate, atunci arhiva va fi creată doar cu fişierele CGxml.

Dimensiunea maximă a unui fişier ZIP acceptat de eTerra

Introduceţi dimensiunea maximă în MB a unui fişier arhivat ZIP pe care aplicaţia eTerra o acceptă. Pentru valoarea 0 se va crea un singur fişier ZIP. Dacă fişierele CGxml şi fişierele PDF arhivate depăşesc această valoare atunci se vor crea două sau mai multe fişiere ZIP, numerotate începând de la cifra 1. Împărţirea fişierelor în interiorul acestor fişiere arhivate va fi făcută astfel încât dimensiunea fiecărui fişier arhivat să nu depăşească această valoare în MB.

Şterge fişierele existente din directoarele în care se face salvarea

Alegeţi dacă înainte de a se salva fişierele cu documentele sectorului cadastral se şterg din directoarele în care se face salvarea fişierele cu aceiaşi extensie.

Notă: Vă recomandăm ca în aceste trei directoare să nu salvaţi şi să nu lucraţi cu fişiere ce au extensia CGxml, RTF sau PDF pentru că acestea vor fi şterse şi nu le mai puteţi recupera.

Se solicită confirmare la scrierea peste fişierele existente

În cazul în care nu se utilizează setarea de mai sus puteţi alege dacă se solicită sau nu confirmare la scrierea peste fişierele existente.

Adaugă imaginea cu ştampila şi semnătura scanată în anexe

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale se desenează pe fiecare anexă imaginea cu semnătura şi ştampila. Setarea referitoare la ştampila şi semnătura scanată o găsiţi în Secţiunea – General.

Scrie CNP-urile şi CUI-urile necunoscute în tabele anexelor

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale CNP-urile şi CUI-urile necunoscute vor fi scrise sau nu în tabelele anexelor. Dacă această opţiune nu este bifată atunci pentru CNP-urile şi CUI-urile necunoscute căsuţa corespunzătoare va fi lăsată goală.

Completează observaţiile din anexe cu textul „Proprietar decedat” pentru titularii defuncţi

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale în toate anexe se vor completa sau nu observaţiile cu textul „Proprietar decedat” pentru toţi titularii defuncţi. Completarea este făcută doar dacă în textul observaţiei nu există deja textul „decedat” sau „defunct”.

Scrierea în anexe la descrierea imobilului a numărului CF şi a numărului cadastral:

Alegeţi dacă la salvarea documentelor cadastrale la numărul CF şi la numărul cadastral va fi trecut în ambele căsuţe numărul identificatorului electronic (IE) dacă acesta există sau vor fi trecute numărul de CF veche şi numărul cadastral vechi.

Numele directoarelor în care se salvează anexele

Introduceţi numele formatat al directoarelor în care vor fi salvate anexele. Atributele text acceptate sunt: COD_SIRSUP, COD_SIRUTA, NUME_UAT, NR_SECT, AN_LUCR şi TIP_ANEXA. Aceste atribute sunt înlocuite cu textele asociate referitoare la: codul Sirsup, codul Siruta, numele UAT-ului, numărul sectorului cadastral, anul executării lucrării şi tipul anexei. Textul pentru atributul TIP_ANEXA este implicit setat la „Imobile” pentru anexele cu fişele de date, „Opis” pentru anexele cu opisul alfabetic, „Registru” pentru anexele cu registrul cadastral şi „Acte” pentru actele ataşate imobilelor.

Pentru imobilele rectificate adaugă la numele directorului textul:

Introduceţi textul ce va fi adăugat la numele directorului atunci când sunt salvate imobilele rectificate. Salvarea rectificărilor este făcută prin identificarea imobilelor din lista de mesaje ca urmare a unei selecţii. În directorul cu imobilele rectificate sunt salvate fişierele CGxml şi anexele cu fişele de date în format RTF sau PDF.