Secțiunea – Sector cadastral – Salvare documente

În această secțiune pot fi făcute setări ce sunt folosite de comanda GenSC la salvarea în fișiere a documentelor specifice sectorului cadastral.

Salvează imobilele în fișiere CGxml

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fișierele CGxml pentru fiecare imobil. Numele fișierelor este dat de numărul identificatorului teren. Directorul în care sunt salvate are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează straturi plan cadastral în fișiere cu formatul SHP

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fișierele SHP cu straturile planului cadastral în formatul ESRI Shapefile.

Salvează stratul cu numerele poștale în formatul SHP

Alegeți dacă la salvarea straturilor planului cadastral în formatul ESRI Shapefile este salvat sau nu stratul cu numerele poștale. Acest strat va conține puncte cu etichete text cu numere poștale.

Salvează anexele cu fișele de date ale imobilelor

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu fișele de date pentru fiecare imobil. Numele fișierelor este dat de numărul identificatorului teren. Directorul în care sunt salvate fișierele este același cu cel în care sunt salvate fișierele CGxml.

Salvează anexa cu opisul alfabetic al deținătorilor

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale este salvat sau nu opisul alfabetic al deținătorilor. Directorul în care este salvat are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează anexa cu opisul alfabetic în fișier cu format XLS

Alegeți dacă la salvarea opisului alfabetic al deținătorilor se salvează sau nu datele în fișier cu formatul XLS.

Notă: Salvarea în acest format poate fi făcută doar dacă aveți instalat programul Microsoft Excel, fără acesta programul semnalează eroare.

Salvează anexele cu registrul cadastral al imobilelor

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale este salvat sau nu registrul cadastral al imobilelor. Directorul în care este salvat are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Ordonează imobilele după identificatorul teren

Alegeți dacă la salvarea anexei cu registrul cadastral al imobilelor se ordonează sau nu imobilele după numărul identificatorului teren. Această opțiune este utilă în cazul în care în tabelul cu imobilele doriți să păstrați o altă ordine a imobilelor diferită de cea dată de identificatorul teren.

Salvează actele atașate ale imobilelor în fișiere PDF

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale sunt salvate sau nu în fișiere PDF actele atașate imobilelor. Directorul în care sunt salvate fișierele are numele conform atributelor definite la “Numele directoarelor în care se salvează anexele” (vezi mai jos).

Salvează anexele în fișiere cu formatul RTF

Alegeți dacă salvarea documentelor cadastrale se face în format RTF. Formatul RTF este similar cu formatul DOC sau DOCX, fișierele cu acest format sunt acceptate de Microsoft Office Word.

Salvează anexele în fișiere cu formatul PDF

Alegeți dacă salvarea documentelor cadastrale se face în format PDF.

Adaugă actele scanate la anexele cu fișele de date ale imobilelor

La salvarea în formatul PDF puteți alege să adăugați sau nu actele scanate ale documentelor (buletine sau cărți de identitate, titluri de proprietate, acte notariale, etc.) la fișa de date a imobilului. Tipurile de fișiere acceptate pentru această adăugare sunt: PDF, JPG, TIF (inclusiv TIF cu pagini multiple), BMP și PNG.

Notă: Pentru a economisi timpul de procesare în perioada în care completați și verificați sectorul cadastral vă recomandăm să nu folosiți salvarea fișierelor cu formatul PDF, faceți această salvare la final.

Evită adăugarea actelor scanate la previzualizarea anexei cu fișa de date a imobilului

La previzualizarea fișelor de date ale imobilelor puteți alege dacă se adaugă sau nu actele scanate. Setarea poate fi utilă atunci când doriți o încărcare mai rapidă a anexei cu fișa de date.

Salvează fișierele CGxml și fișele PDF într-o arhivă ZIP pentru încărcare în eTerra

Alegeți dacă la finalizarea salvării documentelor cadastrale se creează sau nu o arhivă ZIP cu fișierele imobilelor CGxml și cu fișierele PDF cu fișele imobilelor. Fișierul obținut poate fi folosit la încărcarea în eTerra a sectorului cadastral. Această setare poate fi făcută doar dacă este bifată opțiunea de mai sus “Salvarea imobilelor în fișiere CGxml”. Dacă la salvarea documentelor cadastrale, fișele imobilelor în formatul PDF nu sunt salvate, atunci arhiva va fi creată doar cu fișierele CGxml.

Dimensiunea maximă a unui fișier ZIP acceptat de eTerra

Introduceți dimensiunea maximă în MB a unui fișier arhivat ZIP pe care aplicația eTerra o acceptă. Pentru valoarea 0 se va crea un singur fișier ZIP. Dacă fișierele CGxml și fișierele PDF arhivate depășesc această valoare atunci se vor crea două sau mai multe fișiere ZIP, numerotate începând de la cifra 1. Împărțirea fișierelor în interiorul acestor fișiere arhivate va fi făcută astfel încât dimensiunea fiecărui fișier arhivat să nu depășească această valoare în MB.

Şterge fișierele existente din directoarele în care se face salvarea

Alegeți dacă înainte de a se salva fișierele cu documentele sectorului cadastral se șterg din directoarele în care se face salvarea fișierele cu aceiași extensie.

Notă: Vă recomandăm ca în aceste trei directoare să nu salvați și să nu lucrați cu fișiere ce au extensia CGxml, RTF sau PDF pentru că acestea vor fi șterse și nu le mai puteți recupera.

Se solicită confirmare la scrierea peste fișierele existente

În cazul în care nu se utilizează setarea de mai sus puteți alege dacă se solicită sau nu confirmare la scrierea peste fișierele existente.

Adaugă imaginea cu ștampila și semnătura scanată în anexe

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale se desenează pe fiecare anexă imaginea cu semnătura și ștampila. Setarea referitoare la ștampila și semnătura scanată o găsiți în Secțiunea – General.

Scrie CNP-urile și CUI-urile necunoscute în tabele anexelor

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale CNP-urile și CUI-urile necunoscute vor fi scrise sau nu în tabelele anexelor. Dacă această opțiune nu este bifată atunci pentru CNP-urile și CUI-urile necunoscute căsuța corespunzătoare va fi lăsată goală.

Completează observațiile din anexe cu textul „Proprietar decedat” pentru titularii defuncți

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale în toate anexe se vor completa sau nu observațiile cu textul „Proprietar decedat” pentru toți titularii defuncți. Completarea este făcută doar dacă în textul observației nu există deja textul „decedat” sau „defunct”.

Scrierea în anexe la descrierea imobilului a numărului CF și a numărului cadastral:

Alegeți dacă la salvarea documentelor cadastrale la numărul CF și la numărul cadastral va fi trecut în ambele căsuțe numărul identificatorului electronic (IE) dacă acesta există sau vor fi trecute numărul de CF veche și numărul cadastral vechi.

Numele directoarelor în care se salvează anexele

Introduceți numele formatat al directoarelor în care vor fi salvate anexele. Atributele text acceptate sunt: COD_SIRSUP, COD_SIRUTA, NUME_UAT, NR_SECT, AN_LUCR și TIP_ANEXA. Aceste atribute sunt înlocuite cu textele asociate referitoare la: codul Sirsup, codul Siruta, numele UAT-ului, numărul sectorului cadastral, anul executării lucrării și tipul anexei. Textul pentru atributul TIP_ANEXA este implicit setat la „Imobile” pentru anexele cu fișele de date, „Opis” pentru anexele cu opisul alfabetic, „Registru” pentru anexele cu registrul cadastral și „Acte” pentru actele atașate imobilelor.

Pentru imobilele rectificate adaugă la numele directorului textul:

Introduceți textul ce va fi adăugat la numele directorului atunci când sunt salvate imobilele rectificate. Salvarea rectificărilor este făcută prin identificarea imobilelor din lista de mesaje ca urmare a unei selecții. În directorul cu imobilele rectificate sunt salvate fișierele CGxml și anexele cu fișele de date în format RTF sau PDF.