GenSC

        Comanda: GenSC

            Descriere: generează sau editează fișier sector cadastral și completează documente pentru cadastru general

        Buton:

            Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează sector cadastral

Cu ajutorul acestei comenzi puteți crea un sector cadastral și genera documentele cadastrale ale acestuia. Documentele generate respectă cerințele ANCPI din anul 2026, pentru schimbări minore programul este flexibil și suportă corecții legate de conținutul anexelor.

Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât și din Windows pentru a edita fișierele cu formatul SCxml sau SCxmz (fișier comprimat). Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiți la Opțiuni cadastru.

Notă: Formatele de fișiere SCxml și SCxmz sunt formate proprii folosite doar de TopoLT, acestea nu au nici o legătură cu formatele fișierelor create de ANCPI.

Concept de lucru

În GenSC, utilizatorul lucrează direct cu imobilele reprezentate în desenul CAD, acestea constituind elementul central al întregii lucrări. Fiecare imobil este definit prin conturul său și prin informațiile asociate, astfel încât partea grafică și datele descriptive formează un tot unitar. Comenzile GenSC permit efectuarea operațiilor asupra unuia sau a mai multor imobile simultan, verificarea datelor și generarea automată a documentelor și fișierelor necesare lucrării.

Utilizarea aplicației presupune familiarizarea cu aproximativ 40 de comenzi, fiecare având un rol bine definit în fluxul de lucru. Multe dintre acestea folosesc concepte și moduri de operare întâlnite în aplicațiile uzuale pentru prelucrarea datelor, fiind astfel ușor de recunoscut și de utilizat. În practică, nu este necesară cunoașterea tuturor comenzilor de la început. Utilizatorul poate începe lucrul folosind doar comenzile necesare operațiilor curente, iar pe măsură ce dobândește experiență va descoperi și celelalte funcționalități, integrându-le în mod firesc în activitatea sa.

Recomandări importante

1. Vă recomandăm să lucrați cu coordonatele punctelor fixate la 3 zecimale, pentru a asigura aceeași precizie la calculul suprafețelor și a evita diferențele de suprafață generate de utilizarea coordonatelor cu un număr diferit de zecimale. Descrierea acestei setări o găsiți în secțiunea Opțiuni cadastru – General.

2. Pentru a crește productivitatea, vă recomandăm să lucrați direct cu datele preluate și salvate în desenul CAD, similar modului de lucru din aplicațiile GIS. Salvați datele în fișiere SCxml sau SCxmz doar pentru a păstra o copie de rezervă.

3. Pentru a menține corespondența dintre parcelele rezultate în urma detașărilor și datele din baza de date extrasă din DDAPT, urmați procedura descrisă în secțiunea Crearea planului parcelar folosind baza de date extrasă din DDAPT.

4. Pentru a livra date de calitate, vă recomandăm să activați opțiunile „La importul datelor din fișiere CGxml filtrează și corectează autoritatea din acte (recomandat)” și „La importul datelor din fișiere CGxml filtrează și corectează numărul actului (recomandat)” din secțiunea Opțiuni cadastru – General. Pentru a extinde filtrările, adăugați în filtre numele localităților, notarilor și executorilor judecătorești din zona în care lucrați, folosind butonul „Editați filtrele”. Acest pas este foarte important pentru uniformizarea textelor și utilizarea consecventă a caracterelor cu diacritice (vezi Filtrarea datelor la importul din fișiere CGxml).

5. Verificați dacă în județul în care lucrați există cerințe specifice privind următoarele setări:

· „În județul în care lucrați se solicită completarea numărului actului cu tipul specific de act” din secțiunea Opțiuni cadastru – General;

· „La salvarea imobilelor în fișiere CGxml adaugă descrierea cu specificul actului la numărul actului” din secțiunea Opțiuni cadastru – General;

· „Adaugă la observațiile persoanei "Lipsă CNP" atunci când câmpul CNP este debifat (nerecomandat)” din secțiunea Opțiuni cadastru – General;

· „Scrie nota cu tipul documentului în subsolul paginii (nerecomandat)” pentru fișa de date, din secțiunea Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Anexe – Fișa de date.

6. Pentru modificarea unui singur imobil folosiți comanda EditImob, iar pentru afișarea informațiilor aferente unui imobil utilizați comanda InfoImob.

7. Dacă în timpul utilizării apar excepții, vă recomandăm să salvați datele și să închideți fereastra. Continuarea utilizării poate determina apariția unor erori care nu reflectă situația reală. Dacă eroarea poate fi reprodusă, vă rugăm să ne-o semnalați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

8. Dacă programul nu permite generarea automată a unui anumit tip de document, raport de calcul sau fișier de date solicitat de ANCPI ori dacă formatul unui document a fost modificat în urma unor noi reglementări, vă rugăm să ne informați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

Conținutul paginii

1. Facilitățile oferite de această comandă

2. Descrierea tabelului cu imobile

3. Modalități de introducere a datelor

4. Criterii privind actualizarea datelor imobilelor din fișiere CGxml

5. Filtrarea datelor la importul din fișiere CGxml

6. Salvarea sectorului cadastral în desenul CAD

7. Verificarea geometriei

8. Desenarea numerelor poștale pe latura dinspre stradă

9. Recomandări privind utilizarea acestei comenzi

10. Sugestii și sfaturi practice

11. Registrul de lucrări

12. Criterii privind atașarea actelor scanate

13. Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate

14. Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

15. Schimbarea geometriei parcelei TEREN pentru unul sau mai multe imobile

16. Corelarea poliliniilor din desenul CAD cu fișierele CGxml fără geometrie

17. Integrarea modificărilor din cadastrul sporadic în documentele tehnice finale

18. Exemplu privind emiterea și înregistrarea cererilor de rectificare pentru contestații realizate de doi sau mai mulți operatori

19. Integrarea modificărilor rezultate în urma contestațiilor sau a altor modificări în documentele tehnice finale

20. Actualizarea datelor imobilelor cu număr IE fără modificarea imobilelor fără număr IE

21. Desenarea planșelor

22. Crearea planului parcelar folosind baza de date extrasă din DDAPT

23. Tabel parcelar

24. Tabelul numerelor cadastrale atribuite aferent planului parcelar

25. Verificări recomandate înainte de finalizarea lucrării

26. Limitări

1. Facilitățile oferite de această comandă:

• Preluarea și filtrarea datelor din fișiere cu formatul CP, CPxml și CGxml;
• Salvarea datelor sectorului cadastral în desenul CAD sau în fișier cu formatul SCxml sau SCxmz;
• Crearea planului sectorului cadastral specific pentru verificările efectuate de primării;
• Desenarea sectorului cadastral în Google Earth cu posibilitatea de a atașa informații pentru fiecare parcelă;
• Gestionarea datelor sectorului cadastral într-un singur tabel;
• Posibilitatea de a executa lucrări de cadastru general în intravilan, inclusiv pentru unitățile individuale (apartamente);
• Introducerea automată a codurilor poștale folosind pentru identificare datele adresei;
• Verificări în detaliu a sectoarelor cadastrale pentru identificarea eventualelor erori sau inadvertențe atât grafice cât și textuale;
• Flexibilitate la configurarea documentelor cadastrale;
• Atașarea automată a actelor scanate ale persoanelor, imobilelor, a extrasului sau copiei CF și a contestațiilor;
• Salvarea anexelor în format RTF sau PDF inclusiv cu adăugarea actelor scanate la fișierul PDF cu fișa de date a imobilului iar pentru anexa cu opisul alfabetic al titularilor salvarea poate fi făcută și în formatul XLS dacă programul Microsoft Excel este instalat;
• Salvarea straturilor planului cadastral în formatul SHP;
• Renumerotarea cadastrală a parcelelor;
• Desenarea planșelor;
• Identificarea planșelor în care se află imobilele;
• Desenarea numărului sectorului cadastral în planșe în zonele de intersecție dintre sectorul cadastral și planșe;
• Salvarea în fișiere PDF și TIFF georeferențiat a planșelor folosind comanda PrnPlan.
• Desenarea numerelor poștale în desenul CAD;
• Căutarea și preluarea informațiilor despre parcele, titluri și proprietari din baza de date extrasă din DDAPT (Digital Database for Property Titles);
• Pentru planul parcelar pot fi create documentele planului parcelar, tabelul parcelar, tabelul cu datele de identificare a titularilor sau tabelul cu numerele cadastrale atribuite și pot fi desenate numerele curente ale imobilelor;
• Pentru contestații poate fi creat registrul de evidență a contestațiilor și pot fi generate cererile de rectificare;
• Calculul valorii serviciilor cadastrale prestate.

2. Descrierea tabelului cu imobile

Tabelul din această fereastră centralizează informațiile grafice, descriptive și juridice ale imobilelor din sectorul cadastral, precum și informațiile auxiliare utilizate în timpul lucrului. Unele coloane sunt corelate între ele, iar modificările efectuate într-o coloană pot determina actualizarea automată a informațiilor corespunzătoare din alte coloane.

Identificator entitate polilinie

În prima coloană sunt stocate, în format hexazecimal, identificatoarele entităților polilinie din desenul CAD. Pentru fiecare entitate este păstrat și inventarul coordonatelor vertexurilor poliliniei. Acesta poate fi vizualizat folosind butonul care apare la intrarea în modul de editare a celulei. Dacă nu există un inventar de coordonate asociat, același buton permite selectarea unei entități polilinie din desenul CAD.

Inventarul de coordonate este sincronizat cu inventarul de coordonate al parcelei TEREN din coloana „DESCRIEREA IMOBILULUI”, astfel încât modificările efectuate într-unul dintre acestea sunt preluate automat și în celălalt.

La copierea în memoria Clipboard a celulelor din această coloană sunt copiate și inventarele de coordonate asociate.

Descrierea imobilului

Coloanele cuprinse între „Identificator teren” și „DESCRIEREA IMOBILULUI” conțin informațiile referitoare la descrierea imobilului și sunt sincronizate între ele. Orice modificare a informațiilor din coloanele individuale este reflectată automat în „DESCRIEREA IMOBILULUI”, iar modificările efectuate în această descriere sunt preluate, după caz, în coloanele corespunzătoare.

Titulari / Persoane, Acte, Înscrieri și Contestații

Coloanele „TITULARI / PERSOANE”, „ACTE”, „ÎNSCRIERI” și „CONTESTAȚII” conțin informațiile juridice asociate imobilului. Acestea grupează datele privind persoanele, actele și drepturile sau celelalte înscrieri aferente imobilului, precum și eventualele contestații.

Planșa

Coloana „Planșa” se completează după desenarea planșelor necesare pentru acoperirea sectorului cadastral. Pentru completarea automată a numerelor planșelor utilizați comanda „Identificați și completați numere planșe” din meniul contextual al tabelului, submeniul „Planșe”.

Observații de lucru

Coloana „Observații de lucru” poate fi utilizată pentru păstrarea informațiilor auxiliare utile pe parcursul lucrării, inclusiv pentru identificarea și gruparea imobilelor. După introducerea acestor informații, imobilele pot fi ordonate folosind butonul de sortare din antetul coloanei sau pot fi identificate folosind butonul „Caută imobile folosind criterii de căutare”, aflat în partea din stânga jos a ferestrei.

Mesaje acceptate

În coloana „Mesaje acceptate” sunt păstrate mesajele de atenționare rezultate la verificarea sectorului cadastral și marcate de utilizator ca fiind acceptate. Acest mecanism permite evitarea afișării repetate a atenționărilor care au fost verificate și despre care s-a stabilit că nu reprezintă o problemă pentru lucrarea respectivă. După verificarea sectorului cadastral, identificați atenționările care nu semnalează o problemă reală și marcați-le ca acceptate.

3. Modalități de introducere a datelor:

- Preluarea datelor grafice și textuale din desenul CAD pentru planurile parcelare efectuate cu TopoLT sau doar a datelor grafice pentru planuri parcelare realizate cu alte programe;

- Preluarea datelor textuale din fișiere cu formatul CP, CPxml sau CGxml cu posibilitatea identificării imobilelor dacă imobilele sunt deja introduse în tabelul sectorului cadastral, altfel datele preluate din aceste fișiere sunt adăugate la finalul tabelului;

- Preluarea informațiilor despre parcele, titluri și proprietari din baza de date extrasă din DDAPT;

- Puteți constitui parțial planul parcelar preluând în tabel fișierele CP, CPxml sau CGxml primite de la OCPI și apoi salvând sectorul cadastral într-un desen DWG nou;

- Lucrul cu un tabel ce conține doar texte vă oferă posibilitatea de a copia și de a insera părți dintr-un tabel într-altul.

Notă⁽¹⁾: Inserarea datelor din memoria Clipboard peste prima coloană, coloana cu identificatorul entității polilinie, va produce modificarea textului identificatorului cât și modificarea coordonatelor parcelei teren atât pentru coordonatele atașate din această coloană cât și pentru parcela teren a imobilului din coloana cu descrierea imobilului. Deci această coloană poate fi folosită pentru a schimba geometria unei sau a mai multor parcele teren prin copierea peste această coloană a noilor geometrii.

Notă⁽²⁾: Dacă a fost selectată opțiunea de actualizare fără a modifica geometria și datele parcelelor atunci pentru imobilele ce au date în rubrica cu descrierea imobilului se vor păstra coordonatele parcelei teren și parcelelor construcții precum și datele subparcelelor parcelei teren precum și informațiile construcțiilor. Dacă imobilele identificate nu conțin date în rubrica cu descrierea imobilului și dacă entitatea polilinie are definite coordonate în rubrica din prima coloană atunci pentru coordonatele parcelei teren se vor păstra coordonatele entității polilinie, celelalte date despre subparcele sau despre construcții vor rămâne așa cum sunt in fișierul CGxml.

4. Criterii privind actualizarea datelor imobilelor din fișiere CGxml

Identificarea este făcută căutând în tabel una din următoarele informații:

- identificatorul teren;

- identificatorul electronic;

- numărul cadastral;

- strada cu numărul poștal doar pentru imobilele din tabel ce nu au definite identificatorul electronic și numărul cadastral;

- numărul tarlalei cu numărul parcelei doar pentru imobilele din tabel ce nu au definite identificatorul electronic și numărul cadastral.

Pentru evitarea ștergerii informațiilor despre contestații este recomandat să blocați modificarea datelor din coloana cu contestații. Fișierele din eTerra, în general, nu conțin informații despre contestații, și în acest caz, datele existente se vor pierde.

Folosind criteriul de păstrare a persoanelor, puteți menține informațiile despre persoanele pentru care ați făcut deja modificări sau corectări. Persoanele sunt păstrate doar dacă nu au fost complet schimbate conform noilor înscrieri din eTerra. În cadrul acestui criteriu, identificarea poate fi realizată și după CNP sau CUI, însă există posibilitatea ca persoana să nu fie identificată dacă CNP-ul sau CUI-ul au fost modificate.

Dacă doriți să păstrați anumite acte și înscrierile ce au referințe către aceste acte introduceți în tabel numărul actului, data actului opțional și să bifați sau nu dacă înscrierea este impusă tuturor persoanelor. Folosind această bifare, programul verifică dacă înscrierea identificată include toate persoanele, și dacă este cazul, actualizează lista cu persoanele noi și reface referințele în consecință. Dacă înscrierea nu are referințe către toate persoanele și dacă persoana asociată nu mai există în lista de persoane, atunci referințele către persoane sunt șterse. În acest caz rămâne în sarcina dumneavoastră să faceți manual asocierea cărei din persoane i se atribuie înscrierea.

5. Filtrarea datelor la importul din fișiere CGxml

La importul datelor din fișierele CGxml, aveți posibilitatea de a filtra textele referitoare la autoritatea care a emis actul și la numărul actului. Deoarece în eTerra nu a existat un standard unitar de scriere a informațiilor despre acte, datele descărcate pot conține formulări variate, uneori cu greșeli gramaticale, abrevieri diferite ale cuvintelor sau informații suplimentare, cum ar fi tipul actului adăugat la numărul acestuia.

Programul poate extrage automat informațiile despre autoritate, tipul actului și numărul acestuia din textele existente, iar pentru numărul actului se aplică un proces de curățare a elementelor care nu îl reprezintă în mod direct.

Filtrarea acestor informații se realizează doar dacă aveți bifate opțiunile corespunzătoare în secțiunea Opțiuni cadastru – General.

Filtrul pentru numărul actului este aplicat doar dacă este selectată una dintre următoarele opțiuni:

- „În județul în care lucrați se solicită completarea numărului actului cu tipul specific de act”;

- „La importul fișierelor CGxml preia tipul actului și îl adaugă la observațiile actului”.

Ambele opțiuni sunt descrise în secțiunea Opțiuni cadastru – Sector cadastral.

În secțiunea General aveți la dispoziție două butoane pentru editarea acestor filtre. Puteți adăuga filtre noi, în funcție de modurile de scriere întâlnite în UAT-urile în care lucrați. Pentru filtrul privind autoritatea din act, este recomandat să adăugați localitățile din județul în care lucrați, precum și notarii și executorii judecătorești din regiunea (camera notarilor sau a executorilor) în care activați. Astfel, veți îmbunătăți calitatea datelor livrate și veți reduce timpul necesar corectării și curățării manuale a textelor. Informații suplimentare despre aceste filtre pot fi găsite în secțiunea General, la descrierea acestor setări.

6. Salvarea sectorului cadastral în desenul CAD:

- dacă în desenul CAD entitățile (polilinii, texte sau puncte) sunt identificate atunci acestea sunt modificate conform noilor valori sau setări;

- dacă entitățile nu există atunci acestea sunt desenate ca entități noi;

- atunci când se lucrează cu puncte este păstrat doar un singur punct dacă sunt identificate puncte ce au aceiași poziție;

- la entitățile polilinii ce reprezintă parcelele pot fi atașate următoarele date: entitățile text ce reprezintă numărul parcelei (identificatorul teren), numele parcelei (numele proprietarilor) și informațiile suplimentare (număr sector cadastral, număr identificator electronic, număr cadastral, număr CF, număr tarla, număr parcelă, număr titlu de proprietate și suprafața parcelei), entitatea polilinie ce încadrează numărul parcelei, entitățile construcții atașate parcelei și informațiile textuale despre imobil;

- la final, pentru a se păstra legătura cu desenul CAD dacă au fost făcute modificări, în tabel sunt trecute noile valori ale identificatorilor entităților polilinii împreună cu punctele de contur ale acestora.

7. Verificarea geometriei:

- Testează dacă laturile unei parcele se intersectează între ele;

- Testează dacă sunt parcele suprapuse în totalitate sau parțial;

- Testează dacă punctele unei parcele se află pe o latură a unei alte parcele;

- Testează dacă punctele unei parcele se află în interiorul unei alte parcele;

- Testează dacă laturile unei parcele se intersectează cu laturile unei alte parcele;

- Testează dacă există parcele independente ce nu pot fi alipite la sectorul cadastral;

- Creează o polilinie de contur a sectorului cadastral și testează dacă există goluri și dacă există o diferență între suprafața acesteia și suprafața totală a parcelelor, toleranța este de 0.0001 mp.

Notă⁽¹⁾: Sunt acceptate parcele ce conțin goluri, decupări gen insulă. De asemenea și sectorul cadastral suportă acest lucru cu mențiunea că pentru aceasta este necesar să bifați “Acceptă goluri în interiorul sectorului cadastral” de la proprietățile sectorului cadastral.

Notă⁽²⁾: Dacă imobilele se învecinează într-un punct atunci acestea nu sunt considerate a fi vecine. În astfel de cazuri insulele decupate din interior nu sunt semnalate la verificarea geometriei sectorului cadastral.

8. Desenarea numerelor poștale pe latura dinspre stradă:

1. Pentru un imobil cu număr poștal se identifică alipirea cu o parcelă vecină în următoarea ordine:

1.1. Dacă imobilul are definită strada se caută parcela vecină ce are aceiași stradă și care are categoria de folosință DR (drum);

1.2. Dacă nu este găsită la pasul anterior se caută o parcelă vecină ce are categoria de folosință DR. Dacă imobilul are stradă atunci sunt căutate doar drumurile fără nume de stradă iar dacă imobilul nu are stradă atunci sunt căutate toate drumurile indiferent că au sau nu au nume de stradă. Dacă sunt găsite mai multe vecinătăți DR, cazul curților pe colț se ia ca vecinătate drumul cu suprafața cea mai mare;

1.3. Dacă nu este găsită la pașii anteriori se verifică dacă limita de contur a sectorului cadastral se suprapune cu limita parcelei și în acest caz această limită este considerată ca fiind drum;

2. Dacă a fost identificată vecinătatea cu un drum sau cu limita sectorului cadastral:

2.1. Din vecinătatea identificată se extrage polilinia de suprapunere dintre aceasta și parcela teren a imobilului;

2.2. Se calculează punctul mediu folosind punctele de capăt ale poliniei de suprapunere;

2.3. Punctul mediu este translatat în interiorul sau în exteriorul parcelei pe linia dată de acest punct și de punctul de centru al parcelei, distanța de retragere a textului față de limita de proprietate este aplicată de la punctul de intersecție a acestei linii cu polilinia de suprapunere;

2.4. Orientarea blocului cu atribute cu numărul poștal ce se va insera este calculată astfel încât textul să fie paralel cu linia ce conține punctul de intersecție dintre punctul mediu și punctul de centru și cu o înclinare a textului astfel încât acesta să poată fi citit cu ușurință;

3. Dacă nu a fost identificată vecinătatea cu un drum sau cu limita sectorului cadastral, blocul cu numărul poștal este inserat între textul cel mai de jos al etichetei și limita parcelei teren.

9. Recomandări privind utilizarea acestei comenzi:

- Înainte de a folosi această comandă utilizați comanda SensPoly pentru a stabili automat punctul de plecare și orientarea fiecărei polilinii pentru a respecta sensul cadastral. Dacă la desenarea parcelelor ați respect poziția nord-vest pentru punctul de plecare și sensul de rotație conform rotirii acelor de ceasornic atunci nu mai este necesar să folosiți această comandă;

- În programul CAD selectați în fereastră astfel încât să prindeți în selecție toate parcele sau selectați toate entitățile din desen, vor fi luate în considerare doar entitățile polilinii 2D. Pentru construcții folosiți comanda ConLink pentru a crea legăturile dintre parcelele construcții și parcelele teren. Dacă în selecția parcelelor există construcții atunci acestea sunt eliminate din selecție și vor fi tratate ca parcele construcții ce sunt atașate parcelei teren;

- Construcțiile le puteți defini și în tabel folosind un inventar de coordonate sau prin importul din alte fișiere, legăturile dintre parcela teren și parcele construcții sunt efectuate la salvarea în desenul CAD;

- Lucrați cu atenție cu entitățile polilinii ce reprezintă parcelele imobilelor pentru că acestea au atașate toate informațiile referitoare la imobile. Prin ștergerea sau explodarea unei poliliniei informațiile atașate acesteia vor fi șterse. Comenzile TopoLT ce manipulează aceste polilinii vor păstra nealterate aceste informații atașate;

- Verificarea geometriei poate fi făcuta și fără să completați datele textuale despre imobile. Polilinia cu conturul sectorului cadastral obținută prin această verificare și numărul sectorului pot fi desenate în desenul ce este deschis în programul CAD;

- Este bine ca verificarea să o faceți lăsând să fie afișate toate erorile și mesajele de atenționare, setarea privind ignorarea unor erori o găsiți la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Filtru mesaje, astfel puteți să descoperiți greșelile privind introducerea datelor. La final, pentru unele cazuri speciale, puteți bifa ignorarea respectivelor erori pentru a putea continua și genera documentele cadastrale;

- Pentru a economisi timpul de procesare în perioada în care completați și verificați sectorul cadastral vă recomandăm să nu folosiți salvarea fișierelor în formatul PDF sau XLS, faceți această salvare la final;

- Pentru a mări viteza de scriere și de citire a datelor din programul CAD alegeți să lucrați fără puncte topografice, setarea poate fi făcută la Opțiuni cadastru – Sector cadastral;

- În cele trei directoare în care se face salvarea documentelor cadastrale nu salvați și nu lucrați cu fișiere ce au extensia CGxml, RTF, PDF sau XLS pentru că este posibil ca acestea să fie șterse și nu le mai puteți recupera;

- Pentru fiecare imobil din tabel puteți face o vizualizare în format PDF a fișei imobilului sau din registrul cadastral a paginii imobilului selectat. Aceste comenzi sunt disponibile în meniul contextual al butonului ce se află la capătul rândului selectat. Pentru vizualizare este necesar să aveți instalat un program de vizualizare a fișierelor PDF;

- Dacă aveți fișiere cu formatul CP, CPxml sau CGxml atunci datele din aceste fișiere pot fi importate și corelate cu parcele din desen. Puteți folosi butoanele, meniul contextual al tabelului sau puteți folosi tragerea cu mouse-ul a fișierelor din Windows File Explorer peste fereastra cu tabelul sectorului cadastral. Chiar dacă aveți selectate fișiere dublate programul vă va atenționa că imobilul a fost deja introdus și puteți alege să ignorați imobilele ce au parcele deja introduse în tabel. Dacă la preluarea datelor din fișiere CGxml doriți ca datele referitoare la descrierea imobilului să rămână neschimbate, lăsați apăsat butonul ce blochează coloanele cu descrierea imobilului înainte de selectarea sau tragerea fișierelor;

- Pentru informațiile despre persoane ce au fost importate din fișierele CGxml, persoane ce au definită adresa în afara României și care au scrise informațiile despre adresă la descrierea suplimentară a adresei, puteți face o preluare a informațiilor despre adresă pentru mai multe imobile odată folosind comanda “Preia adrese din descrieri suplimentare” din meniul contextual al tabelului ferestrei GenSC.

- Dacă aveți actele scanate ce conțin în interiorul numelui fișierului un text identic cu numărul actului, cu CNP-ul sau CUI-ul persoanei sau cu identificatorul electronic al imobilului, atunci puteți folosi butoanele, meniul contextual al tabelului sau puteți folosi tragerea cu mouse-ul a fișierelor din Windows File Explorer peste fereastra cu tabelul sectorului cadastral pentru atașarea acestora la datele imobilelor. Modul de identificare a fișierelor cu actele scanate este descris mai jos în această pagină;

- Pentru ca textele cu numele fișierelor atașate să ocupe cât mai puțin spațiu organizați-vă actele scanate într-un singur director cu subdirectoare cu tipuri de acte și setați directorul cu acte în căsuța cu “Calea actelor scanate”. Directorul cu actele scanate este recomandat să fie creat în interiorul directorului în care este salvat fișierul SCxml sau fișierul DWG cu desenul. Pentru organizarea pe subdirectoare a tipurilor de fișiere cu acte scanate aveți posibilitatea de a copia sau muta aceste fișiere folosind comanda “Copiați fișierele atașate într-un director” sau comanda „Mutați fișierele atașate într-un director” din meniul contextual al tabelului. O sugestie privind organizarea actelor pe directoare o găsiți în secțiunea Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor;

- Dacă aveți ca date inițiale fișierele cu lucrările recepționate de OCPI-ul județean în formatele CP sau CPxml sau fișierele CGxml descărcate din eTerra, folosind această comandă puteți ca după preluarea acestor fișiere în tabel să desenați toate parcelele ce au geometrie pentru a realiza o selecție grafică a acestora. De asemenea puteți face filtrarea imobilelor prin salvare selectată după identificatorii adresei (stradă, număr tarla sau număr parcelă) sau alegând imobilele cu sau fără geometrie. O altă modalitate de filtrare o puteți realiza prin ștergerea imobilelor cu sau fără geometrie, sau a imobilelor situate în intravilan sau în extravilan folosind comenzile meniului contextual al tabelului;

- Dacă în județul în care lucrați vi se cere ca în anexe la numărul actului să fie scrie și actul specific (Titlu de proprietate nr. ..., Contract de vânzare-cumpărare nr. ..., Certificat de moștenitor nr. ..., etc.) atunci bifați opțiunea “În județul în care lucrați se solicită completarea numărului actului cu tipul specific de act” din fereastra Opțiuni cadastru – Sector cadastral unde găsiți și explicații despre cum se lucrează cu aceste tipuri specifice de acte și despre salvarea acestor informații ce nu sunt specifice fișierelor CGxml. Pentru actele noi pe care le introduceți alegeți din listă tipul corespunzător actului ce se înregistrează. În cazul în care în județul în care lucrați nu vi se solicită această completare, atunci selectați doar textele îngroșate din listă și lăsați nebifata această opțiune. Doar elementele din listă ce au textul îngroșat sunt specifice fișierelor CGxml și sunt recunoscute de aplicația eTerra;

- Dacă ați ales să lucrați cu puncte topografice recomandat este să renumerotați toate punctele sectorului cadastral, acest lucru îl puteți face fie în desenul CAD cu comanda RenPct sau folosind comanda de renumerotare a punctelor sectorului cadastral din meniul contextual al tabelului. Renumerotarea punctelor făcută în tabel necesită o salvare în desen pentru a modifica și punctele din desenul CAD. În general, în fișierele CP, CPxml sau CGxml punctele sunt numerotate începând de la 1 iar acest lucru poate crea confuzii privind punctele parcelelor atunci când acestea sunt tratate în grup, așa că este recomandat să renumerotați punctele după ce aceste fișiere au fost importate în tabel;

- Dacă în tabel sunt date ce se repetă folosiți din buton sau din meniul contextual comanda de completare cu o valoare a căsuțelor selectate, de asemenea puteți renumerota căsuțele selectate pe coloana;

- Codurile poștale pot fi completate automat atunci când sunt introduse imobile noi sau când sunt importate date din fișiere. Setarea o găsiți la Opțiuni cadastru – Format texte. Identificarea este făcuta doar dacă pentru adresa specificată a fost găsit un singur cod poștal. Pentru cazurile în care au fost identificate două sau mai multe posibile coduri poștale este necesar să interveniți și să clarificați care este codul poștal corespunzător. La verificare programul vă va atenționa dacă există coduri poștale neidentificate atât pentru adresele persoanelor cât și pentru imobilele din intravilan;

- Pentru a desena sectorul cadastral în Google Earth este necesar să aveți instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteți ulterior să schimbați limba folosind comanda ChLng;

- Dacă doriți ca în desenele și în fișierele pentru Google Earth să fie afișat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secțiunea Opțiuni cadastru – General – Desene în Google Earth bifați opțiunile “Afișează informații despre imobile în căsuța de prezentare” și “Adaugă link URL” și completați câmpurile “Nume” și “URL”;

- Schimbarea zonei cooperativizate este făcută în toate descrierile imobilelor. Setările marcate cu * sunt aplicate la introducerea imobilelor noi sau la folosirea butonului de actualizarea a datelor cu descrierea imobilului. Setarea despre imobil dacă este împrejmuit sau nu este aplicată și la importul din fișierele ce nu conțin această setare (CP sau CPxml). Dacă în tabel lucrați un sector cadastral atunci este indicat să stabiliți înainte de importul fișierelor aceste valori cu caracter general. Pentru cazul în care tabelul este folosit pentru gestionarea fișierelor CGxml dintr-un UAT ce au fost descărcate din eTerra, fișiere ce conțin date din diferite localități, din intravilan și din extravilan, este indicat ca aceste setări să fie șterse;

- La ștergerea entităților din tabel folosind butonul de ștergere sau din meniul contextual comanda de ștergere a entităților, se vor șterge și entitățile atașate, entitățile cu textele ce descriu parcela și polilinia de încadrare a textului cu numărul parcelei;

- Pentru planurile ce vor fi predate spre verificare la primărie aveți posibilitatea de a trece pe plan pentru fiecare imobil următoarele informații ce descriu imobilul: identificatorul teren, numele proprietarilor, numărul sectorului cadastral, număr tarla, număr parcelă, număr titlu de proprietate și suprafața parcelei. Setarea o găsiți la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Salvare în desen;

- Pentru a crea opisul alfabetic al proprietarilor pentru două sau mai multe sectoare cadastrale folosiți din meniul contextual al butonului “Salvează documente” comanda “Salvați opis sectoare cadastrale”. La această comandă fișierele selectate nu sunt verificate, rămâne în sarcina dumneavoastră verificarea în prealabil a acestora. Tot aici sunt semnalate erorile referitoare la selectarea unor sectoare cadastrale ce nu aparțin aceluiași UAT sau a imobilelor ce au același număr ca identificator al terenului;

- Dacă doriți să modificați identificatorii teren sau să preluați unele informații text în tabelul cu imobile folosind o selecție grafică a acestor texte atunci utilizați comanda IdRefLink;

- Folosiți la finalizarea lucrării renumerotarea cadastrală a parcelelor, astfel puteți evita greșelile de numerotare și în plus puteți câștiga timpul folosit pentru gestionarea numerotării;

- La verificarea sectorului cadastral pentru a evita mesajele de eroare privind dublarea numerelor IE, a numerelor cadastrale sau a numerelor CF ale unor imobile, cazuri puțin probabile, introduceți la proprietățile sectorului cadastral în câmpurile “Numere IE dublate”, “Numere cadastrale dublate” sau în câmpul “Numere CF dublate” aceste numere folosind ca despărțitor caracterul “,”;

- Dacă doriți să corectați textele numelor străzilor pentru a corecta greșelile sau pentru a păstra o scriere unitară folosind aceleași diacritice atunci puteți folosi butonul “Înlocuiți numele străzilor pentru imobile, construcții și persoane în tot tabelul” pentru a face aceste modificări în tot tabelul cu imobile. Dacă doriți ca aceste modificări să fie făcute la nivel de UAT atunci folosiți din fereastra GenUAT butonul similar, aici modificările vor fi făcute în toate sectoarele cadastrale ale UAT-ului;

- Descrierea modului de lucru pentru desenarea planșelor o găsiți mai jos în această pagină;

- Pentru identificarea planșelor în care se află imobilele și pentru completarea numărului planșei în coloana alocată din tabel, aveți la dispoziție comanda “Identificați și completați numere planșe” din meniul contextual al tabelului. Din desenul CAD selectați poliliniile cu cadrele planșelor și textele ce conțin numerele planșelor. Comanda poate fi aplicată și pentru tot UAT-ul folosind comanda similară din fereastra GenUAT;

- Dacă doriți să identificați imobilele ce sunt în interiorul unei limite, de exemplu în interiorul intravilanului sau a unei tarlale, la filtrele de căutare a imobilelor aveți posibilitatea de a selecta tipul căutării grafice precum și un buton de selecție a unei limite din desenul CAD. Imobilele identificate le puteți salva într-o fereastră nouă GenSC și eventual șterge din tabel;

- Pentru a desena în planșe numărul sectorului cadastral aveți la dispoziție comanda “ Desenați număr sector în planșe” din meniul contextual al butonului “Salvează în desen”. Numărul sectorului cadastral este desenat folosind blocul cu atribute NrSC. Existența acestui bloc în planșe este utilă pentru comanda PrnPlan pentru a identifica numerele sectoarelor la încărcarea planșelor. Cu numerele identificate în planșe este completat textul cu sectoarele cadastrale existente în planșă. Comanda poate fi aplicată și pentru tot UAT-ul folosind comanda similară din fereastra GenUAT;

- Pentru salvarea numerelor poștale în fișier cu formatul CSV pentru RENNS (Registrul Electronic Național al Nomenclaturilor Stradale) folosiți comanda GenUAT și adăugați sectorul cadastral. Comanda de salvare în acest tip de fișier o găsiți în meniul contextual al butonului “Salvează documente”;

- Dacă doriți ca pentru unele din imobile din tabel sau pentru toate imobilele să realizați o alipire atunci aveți posibilitatea să salvați aceste imobile într-un fișier CPxml pe care îl puteți edita în fereastra GenCP. Dacă aveți rânduri selectate atunci în fișier vor fi salvate doar imobilele de pe rândurile selectate, altfel vor fi salvate imobilele din tot tabelul;

- Dacă doriți să împărțiți sectorul cadastral în două sau mai multe sectoare atunci scrieți numerele sectoarelor cadastrale într-una din coloanele cu planșa sau cu observațiile de lucru și apoi folosiți comanda „Salvați imobilele în fișiere SCxml” din meniul contextual al butonului „Salvează în fișier”. Comanda poate fi utilizată și atunci când imobilele unui UAT au fost salvate într-un fișier SCxml din fereastra GenUAT;

- Salvați datele sectorului cadastral în desen și în fișier SCxml sau SCxmz, cu datele din fișier puteți oricând reconstitui desenul.

10. Sugestii și sfaturi practice:

- Pentru deschiderea unui fișier sau salvarea în fișier a sectorului cadastral puteți folosi combinațiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;

- Puteți deschide ferestrele de editare sau de introducere date și dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuțele ce conțin aceste date;

- Dacă doriți să ștergeți elementul selectat dintr-o listă de selecție folosiți una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriți să deselectați județul, în căsuța cu județul selectat folosiți una din aceste două taste;

- În lista de mesaje utilizați clic dublu sau tastați <Enter> pentru confirmare și soluționare sau pentru trimitere la cel de-al doilea imobil iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizați tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastați <Alt> + <Enter>;

- În tabel dacă doriți să baleiați în sus sau în jos cu evitarea selecției căsuțelor din tabel la folosirea rotiței mouse-ului apăsați tasta <Shift> înaintea acționării rotiței;

- Când se lucrează cu imobile de ordinul sutelor sau miilor este posibil ca programul TopoLT sau programul CAD să intre într-o stare de “îngheț” și să afișeze la numele ferestrei mesajul (Not Responging). Programele nu sunt blocate, ci doar au un volum foarte mare de procesare, și în acest caz vă recomandăm să așteptați până când procesarea este terminată;

- mesajele de atenționare ce apar la verificarea sectorului cadastral marcați-le ca mesaje acceptate acolo unde ați verificat că datele sunt corespunzătoare, astfel veți evita supraîncărcarea listei cu mesaje si vă veți putea focusa pe restul de mesaje. Dacă la numerele titlurilor de proprietate veți introduce numere fictive pentru a marca unele imobile atunci, pentru evitarea mesajelor de atenționare privind titlurile dublate, puteți introduce aceste numere fictive în lista de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Filtru mesaje;

- Pentru reducerea timpului la salvarea documentelor cadastrale utilizați mai multe tipuri de configurare a opțiunilor privind generarea documentelor. Din fereastra Opțiuni cadastru folosind butonul “Salvați configurația în fișier” salvați în fișiere tipurile de configurare specifice predărilor parțiale sau specifice anumitor etape și bifați pentru acestea salvarea doar a fișierelor necesare etapei.

11. Registrul de lucrări

Descrierea o găsiți la comanda GenCP – Registrul de lucrări.

12. Criterii privind atașarea actelor scanate

Pentru a evita atașarea fișierelor în coloane necorespunzătoare, puteți bloca modificarea datelor din următoarele coloane: Descrierea imobilului, Titulari / Persoane, Acte sau Contestații.

În cazul în care există titluri de proprietate care nu sunt introduse în lista de acte, puteți atașa fișierul corespunzător titlului de proprietate în câmpul alocat pentru toate actele. Această soluție permite includerea documentului în fișierul PDF generat pentru fișa de date.

Deoarece este posibil ca în numele fișierului să apară un număr care poate determina o atașare incorectă la anumite acte (de exemplu, cifra „7” din numele fișierului care reprezintă numărul poștal al imobilului ar putea fi interpretată greșit ca făcând referire la un act cu numărul 7, cum ar fi o lege), a fost introdus un filtru care permite evitarea atașării fișierului la acte cu un anumit tip și/sau autoritate.

Identificarea actelor ce vor fi evitate se poate face:

- după tipul actului (dacă autoritatea nu este precizată);

- după autoritate (dacă tipul actului nu este specificat);

- sau după ambele.

De asemenea, puteți alege pentru ce tipuri de imobile să se efectueze atașarea actelor scanate, în funcție de numărul IE, numărul CF sau numărul cadastral.

13. Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate

Asocierea fișierelor cu actele scanate este făcută prin identificarea unui cuvânt sau unui grup de cuvinte în interiorul textului numelui fișierului. Grupul de cuvinte este folosit pentru cazul în care textul căutat conține spații, punct, virgulă, punct virgulă sau caracterele /, \ sau _.

De exemplu, pentru cazul numărului de titlu de proprietate “482957/322” dacă numele fișierului este de forma “TP 482957 322.pdf” sau “TP_482957_322.pdf” atunci identificarea este făcută.

De exemplu, pentru cazul identificării după un singur cuvânt pentru titlul de proprietate “482957” dacă numele fișierului este de forma “TP 482957.pdf” sau “TP_482957.jpg” atunci identificarea este făcută.

Pentru identificarea fișierelor sunt folosite următoarele informații:

- pentru persoane actele sunt căutate după numărul CNP sau CUI;

- pentru actele de proprietate căutarea este făcută după numărul actului sau și după data actului (caracterul despărțitor pentru dată poate fi “.” sau “-”);

- pentru fișierul cu toate actele scanate ale imobilului căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “ACTE n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul identificatorului teren al imobilului;

- pentru fișierul cu toate actele scanate ale imobilului situat în intravilan căutarea este făcută după stradă și număr poștal pentru fișiere ce au numele de forma “TipStrada NumeStrada NrPostal.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, exemplu “Sos_Pantelimon_10.pdf”. Pentru identificare vor fi căutate în numele fișierului cuvintele cu tipul prescurtat al străzii, numele străzii și numărul poștal, cu caractere mari sau mici, cu sau fără diacritice, și care conțin toate cele trei informații în orice ordine;

- dacă în numele fișierului există textul “TP”, “T.P.”, “T-” sau “T_” la început, atunci actul este considerat ca fiind titlu de proprietate, și în acest caz asocierea este făcută doar dacă autoritatea emitentă conține textul “CJPSDPAT” sau textul “C.J.P.S.D.P.A.T.” și dacă actul este de tipul act administrativ;

- extrasul sau copia CF căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “CF n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul identificatorului electronic al imobilului (IE);

- pentru actele cu cererile de rectificare / contestație căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “CR n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul contestației;

- pentru actele cu procesele verbale de soluționare a contestației căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “PV n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul procesului verbal;

- pentru fișa de date a imobilului semnată de titulari căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “FD n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul identificatorului teren al imobilului.

Dacă în lista de fișiere selectate există fișiere CGxml și PDF cu același nume atunci fișierele PDF sunt eliminate, astfel se evită asocierea eronată ca fișier ce conține acte pentru fișierele PDF cu fișa de date a imobilului (Anexa nr. 4).

Dacă se identifică că există deja alocat un act scanat ce diferă de cel nou atunci se cere confirmare pentru înlocuire.

Atunci când sunt identificate acte cu același număr ce se află în subdirectoare diferite, actul ales va fi cel care se află pe o cale unde există numărul sectorului cadastral cu prefixul „S”, altfel va fi atașat primul act identificat. Prefixul folosit pentru numele unui sector cadastral este preluat de la setarea „Prefix nume director” de la Opțiuni cadastru – Cadastru UAT – Salvare documente.

Recomandare⁽¹⁾: Dacă aveți actele scanate ale unui imobil într-un singur fișier PDF atunci utilizați câmpul „Fișierul cu toate actele imobilului” din fereastra de introducere și editare a actelor.

Recomandare⁽²⁾: După adăugarea automată a fișierelor cu actele scanate verificați dacă identificarea fișierelor a fost făcută corect folosind din meniul contextual al tabelului cu imobile comanda “Raport fișiere atașate”. O verificare în plus a acestui aspect este făcută la verificarea sectorului cadastral dacă este nebifat filtrul “Acceptă imobilele ce au atașate fișiere cu acte scanate dublate” de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Filtru mesaje.

Recomandare⁽³⁾: Pentru redenumirea fișierelor folosiți comanda RenFiles.

14. Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

Organizarea pe directoare a actelor atașate fiecărui sector cadastral o puteți realiza folosind următoarea structură:

Acte

├ TP (director cu toate titlurile de proprietate, acestea pot fi ținute într-un singur director deoarece numele acestora în general este diferit)

├ CF (director cu extrasul sau copia CF)

├ CI (director cu actele de identitate ale titularilor)

├ FD (director cu toate fișele de date semnate și scanate)

├ CR (director cu cererile de rectificare / contestație)

├ PV (director cu procesele verbale de soluționare a contestației)

└ PROP (director cu toate actele de proprietate, contracte, sentințe, etc. cu subdirectoare doar în cazul în care numărul actului este același pentru acte diferite)

Notă: Directorul Acte este recomandat să fie creat în interiorul directorului în care este salvat fișierul SCxml sau fișierul DWG cu desenul.

15. Schimbarea geometriei parcelei TEREN pentru unul sau mai multe imobile:

1. Din programul CAD folosiți comanda GenSC și selectați în ordine imobilele pentru care doriți schimbarea geometriei pentru parcela TEREN sau deschideți fișierul SCxml sau SCxmz și selectați imobilele pentru care doriți schimbarea geometriei pentru parcela TEREN;

2. Din programul CAD folosiți comanda GenSC și selectați în ordine poliliniile cu noua geometrie. Din tabelul cu noile entități selectați prima coloană, cea cu “Identif. entitate polilinie”, și copiați în memoria Clipboard folosind combinația de taste Ctrl+C sau din meniul contextual al tabelului folosiți comanda “Copiați”;

3. Mergeți în fereastra deschisă la pasul 1, selectați din prima coloană entitățile pentru care doriți schimbarea geometriei parcelei TEREN și apoi inserați din memoria Clipboard noile entități folosind combinația de taste Ctrl+V sau din meniul contextual al tabelului folosiți comanda “Inserați”;

4. Salvați imobilele din tabel în desenul CAD sau într-un fișier SCxml sau SCxmz.

Dacă se schimbă geometria pentru un singur imobil atunci aveți două posibilități, și anume:

1. Selectați căsuța din prima coloană, coloana cu “Identif. entitate polilinie”, de pe rândul cu imobilul în cauză, apoi ștergeți datele din această căsuță folosind tasta <Delete>, dați un clic în căsuță pentru a intra în editarea acestei și apoi folosiți butonul “Selectați o polilinie din desenul CAD” (butonul este disponibil doar atunci când căsuța este goală). Finalizați această modificare selectând o polilinie din desenul CAD;

2. Deschideți fereastra cu descrierea imobilului pentru imobilul în cauză, din lista de imobile selectați parcela TEREN sau una din parcelele construcții, sub tabelul cu coordonate afișat aveți butonul “Selectați o polilinie din desenul CAD”. Finalizați această modificare selectând o polilinie din desenul CAD.

Notă⁽¹⁾: Copierea și inserarea datelor din coloana “Identif. entitate polilinie” este făcută atât pentru textul cu identificatorul entității polilinie cât și pentru inventarul de coordonate cu punctele poliliniei.

Notă⁽²⁾: După inserarea în tabel a datelor din memoria Clipboard dacă sunt inserate date într-una din coloanele ce descriu imobilele (primele 9 coloane) atunci se face automat actualizarea coloanei cu “DESCRIEREA IMOBILULUI” pentru rândurile unde au fost inserate aceste date.

Notă⁽³⁾: Pentru imobilele ce au atașate construcții modificarea coordonatelor punctelor făcută în coloana cu “Identif. entitate polilinie” se va reflecta doar asupra parcelei TEREN a imobilului.

16. Corelarea poliliniilor din desenul CAD cu fișierele CGxml fără geometrie:

1. Importați într-un tabel gol toate fișierele CGxml preluate din eTerra ce sunt disponibile pentru UAT-ul în care lucrați. Puteți realiza acest lucru folosind butonul de adăugare și actualizare imobile folosind datele din fișiere CGxml sau folosind din meniul contextual al tabelului comanda “Încărcați imobile din fișiere ...” și alegeți să “Adăugați imobilele la sfârșitul tabelului”. Această comandă va adăuga în tabel toate imobilele din fișierele selectate fără a verifica dublarea acestora;

2. Curățați înscrierile ce nu sunt de folos operațiunii de înscriere sistematică folosind butonul de ștergere a înscrierilor sau din meniul contextual comanda “Ştergeți înscrieri”. Astfel veți reduce din cantitatea de informații ce vor fi scrise ca informații atașate la entitățile din programul CAD ceea ce va aduce ca beneficiu micșorarea timpului de salvare și de preluare a imobilelor din programul CAD;

3. Pentru filtrarea imobilelor cu sau fără geometrie puteți folosi din meniul contextual al tabelului comanda de ștergere a imobilelor cu sau fără geometrie sau din meniul contextual al butonului de salvare în fișier comanda “Salvați selectat”. Creați un fișier SCxml sau SCxmz cu imobilele ce au geometrie și unul cu imobilele fără geometrie. Pe cel cu imobilele cu geometrie puteți deja să îl salvați în desenul CAD;

4. Din desenul CAD folosind comanda GenSC selectați poliliniile cu parcelele pentru care doriți corelarea cu fișierele CGxml. Pentru a putea face această corelare manuală este necesar ca în interiorul poliliniei să aveți afișat un text cu una din următoarele informați: identificatorul teren, identificatorul electronic sau numărul cadastral, strada cu numărul poștal sau numărul tarlalei cu numărul parcelei. Unul din aceste texte va fi scris manual în tabelul sectorului cadastral ;

5. În fereastra TopoLT deschisă apăsați butonul din partea stângă jos “Aranjează fereastra programului CAD și această fereastră ...” pentru a împărți în două ecranul, în partea de sus va fi așezată fereastra programului CAD iar în partea de jos fereastra TopoLT;

6. Dați clic în căsuțele din prima coloană (Identificator entitate polilinie) pentru a vizualiza parcela selectată în fereastra programului CAD. Această funcționalitate este activă doar dacă butonul “Selectează și focusează parcela ...” are starea apăsat și dacă numele fișierului DWG specificat în proprietățile sectorului cadastral coincide cu cel al desenului activ din programul CAD;

7. Scrieți manual în tabel una din informațiile pe care le aveți la dispoziție în coloana corespunzătoare. Cel mai simplu ar fi să treceți identificatorul electronic al imobilului în coloana cu identificatorul teren deoarece TopoLT pentru fișierele descărcate din eTerra considera identificatorul teren ca fiind identificatorul electronic. Dacă doriți să realizați identificarea după numărul cadastral atunci de pe rândul selectat din coloana “DESCRIEREA IMOBILULUI” deschideți fereastra și introduceți numărul cadastral;

8. După completarea acestor date pentru toate parcelele trageți cu mouse-ul fișierele fără geometrie selectate din Windows File Explorer sau folosiți din meniul contextual comanda “Încărcați din fișiere cu identificare parcele”. Pentru fișierele CGxml pentru care nu s-au identificat imobilele alegeți după cum considerați dacă acestea vor fi scrise sau nu la sfârșitul tabelului. Este util să păstrați o evidență a imobilelor ce provin din eTerra pentru care nu aveți datele grafice;

9. Salvați aceste date în desen pentru a fi folosite împreună cu imobilele ce provin din eTerra ce au deja geometrie. Recomandat este să salvați datele imobilelor preluate din eTerra atât în desen cât și într-un fișier SCxml sau SCxmz.

Notă: Pentru a evita completarea manuală în tabel a identificatorului teren, între pasul 7 și pasul 8 se poate folosi în programul CAD comanda RefLink pentru a atașa fiecărei polilinii textul cu identificatorul electronic. După crearea acestor asocieri se poate folosi comanda GenSC având acum tabelul completat în coloana “Identificator teren” cu valorile identificatorilor electronici. Această asociere nu este recomandat să o faceți pentru numerele cadastrale deoarece acestea nu au o coloană distinctă în tabel.

17. Integrarea modificărilor din cadastrul sporadic în documentele tehnice finale:

1. Descărcați din eTerra imobilele cu ultimele modificări ce sunt disponibile pentru UAT-ul în care lucrați;

2. Importați într-un tabel gol toate fișiere CGxml descărcate. Puteți realiza acest lucru folosind butonul de adăugare și actualizare imobile folosind datele din fișiere CGxml sau folosind din meniul contextual al tabelului comanda “Încărcați imobile din fișiere ...” și alegeți să “Adăugați imobilele la sfârșitul tabelului”. Această comandă va adăuga în tabel toate imobilele din fișierele selectate fără a verifica dublarea acestora;

3. Curățați înscrierile ce nu sunt de folos operațiunii de înscriere sistematică folosind butonul de ștergere a înscrierilor sau din meniul contextual comanda “Ştergeți înscrieri” folosind aceleași filtre pe care le-ați folosit la crearea documentației cu “Copia spre publicare”. Pentru a se evita ștergerea înscrierilor făcute în eTerra în intervalul de timp de la prima descărcare și până la data curentă bifați căsuța “Păstrează înscrierile făcute în intervalul:” și introduceți data când ați făcut prima descărcare din eTerra pentru UAT-ul în care lucrați și data curentă;

4. Salvați datele într-un fișier SCxml sau SCxmz și păstrați această fereastră deschisă;

5. Deschideți într-o fereastră nouă fișierul SCxml sau SCxmz în care aveți salvată documentația cu “Copia spre publicare” și efectuați compararea acestor imobile cu cele din fișierul SCxml sau SCxmz obținut la pasul 4 folosind butonul “Comparați cu imobilele dintr-un fișier SCxml sau SCxmz”. Din meniul contextual alegeți comanda “Comparați cu identificare după număr IE” și selectați fișierul SCxml sau SCxmz salvat la pasul 4;

6. În lista cu mesaje vor fi afișate diferențele pentru imobilele identificate. La selectarea unui mesaj din listă se va face trimitere către căsuțele din tabel la care se referă mesajul atât în fereastra ce conține mesajele cât și în fereastra obținuta la pasul 2;

7. Studiați care sunt diferențele și dacă este cazul preluați-le pentru a crea documentația cu “Copia finală”. Puteți prelua datele dintr-o fereastră într-alta prin copierea din tabel a rândului sau a anumitor căsuțe sau puteți copia elemente din ferestrele de editare a proprietăților unui imobil și apoi să le inserați în alte ferestre de editare. De exemplu puteți copia una sau mai multe înscrieri din fereastra de editare a înscrierilor și apoi să le inserați într-o altă fereastră de editare a înscrierilor.

18. Exemplu privind emiterea și înregistrarea cererilor de rectificare pentru contestații realizate de doi sau mai mulți operatori:

1. Pentru a ține evidența numerelor ce se vor acorda cererilor de rectificare este necesar ca fișierul cu registrul de evidență să poată fi accesat direct de pe computerele operatorilor. Acest lucru poate fi realizat prin conectarea computerelor în rețea cu acces de scriere și citire către un hard disk. Vă recomandăm să evitați folosirea unui serviciu de salvare a fișierelor în cloud deoarece este posibil să pierdeți o parte din înregistrări datorită intervalelor de timp diferite de la o sincronizare la alta a fișierelor;

2. La setări la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Contestații – Registru contestații pentru fișierul de evidență a contestațiilor introduceți același fișier și aceleași coloane ale tabelului pe toate computerele operatorilor. La setări la TopoCfg – Configurare – Fișiere – “Fișiere CSV” alegeți același caracter de despărțire a câmpurilor text pe toate computerele operatorilor;

3. Copiați fișierele SCxml cu care lucrați pe fiecare computer în parte;

4. Fiecare operator poate acum să aloce un număr unic de cerere de rectificare la introducere unei noi contestații. Alocarea numărului unic poate fi făcută în fereastra de introducere a unei contestații, din meniul contextual al butonului “Evidența cererilor de rectificare din registru” folosind comanda “Alocați un număr nou de cerere în registru”;

5. În fereastra de introducere a contestației se vor introduce informațiile despre persona care face contestația, actele depuse și operațiile de rectificare solicitate de aceasta. Dacă este bifată opțiunea “Salvează în fișier modificările făcute contestațiilor” atunci la salvarea contestației se vor salva datele acesteia în fișierul cu registrul de evidență a contestațiilor;

6. Generați fișierul cu cererea de rectificare (Anexa nr. 8) folosind butonul de la finalul rândului din tabelul cu contestații din fereastra cu lista de contestații sau folosind din meniul contextual al tabelului comanda “Editați cererea de rectificare”. În fișierul generat puteți face unele modificări dacă este cazul, și apoi puteți imprima cererea de rectificare. Pentru a edita și imprima fișierele cu formatul RTF este necesar să aveți instalată o aplicație de editare a acestor fișiere, de exemplu Microsoft Word. Dacă nu aveți instalată o astfel de aplicație atunci puteți opta pentru a face salvarea în fișier cu formatul PDF bifând opțiunea “Salvează anexa în fișier cu formatul PDF” de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Contestații;

7. Cererea va fi înmânată contestatarului pentru a fi verificată și semnată;

8. După finalizarea campaniei de colectare a contestațiilor puteți aduce într-un singur fișier SCxml datele despre contestațiile ce au fost colectate în mai multe fișiere SCxml. Pentru a realiza acest lucru deschideți unul din fișierele SCxml ce conține toate imobilele și apoi folosiți comanda “Adaugă contestații din fișier după ID teren” din sub-meniul “Contestații” din meniul contextual al tabelului cu imobile și selectați pe rând fiecare din fișierele SCxml ce au fost completate cu contestații de către operatori;

9. Salvați contestațiile pentru a fi încărcate în eTerra într-un un fișier cu formatul CSV folosind comanda “Salvați contestații pentru eTerra” din meniul contextual al butonului “Salvează documente”. Caracterul de separare a câmpurilor text pentru formatul CSV este cel definit la TopoCfg – Configurare – Fișiere – “Fișiere CSV”;

10. Exportați în Microsoft Excel tabelul cu registrul cu cererile de rectificare ale documentelor tehnice ale cadastrului folosind comanda “Exportați registru contestații în Excel” din meniul contextual al butonului“Salvează documente”;

Notă⁽¹⁾: În timpul colectării contestațiilor evitați să faceți modificări în fișierele SCxml pe care le completați cu contestații deoarece aceste completări nu vor fi disponibile celorlalți operatori. Pentru a astfel de sarcină puteți aloca un fișier SCxml pe hard disk-ul din rețea, fișier ce va fi accesat de toți operatorii și în care la final vor rămâne toate modificările făcute, mai puțin contestațiile culese. La finalizarea campaniei de colectare a contestațiilor puteți aduce contestațiile în acest fișier.

Notă⁽²⁾: Această operațiune poate fi realizată și la nivel de UAT folosind comenzile similare din fereastra GenUAT.

19. Integrarea modificărilor rezultate în urma contestațiilor sau a altor modificări în documentele tehnice finale:

1. Pentru imobilele pe care le modificați și care nu au contestații scrieți în căsuța din coloana [Observații de lucru] textul “rectificat”, text ce va fi folosit pentru identificarea imobilelor rectificate sau folosiți comanda “Adaugă imobilele selectate în lista de mesaje” din meniul contextual al tabelului pentru a adăuga manual imobilele;

2. Folosind butonul “Căutați imobile folosind criterii de căutare” cu filtrele “cu contestații” și cu observația de lucru “rectificat” se vor identifica imobilele ce au fost rectificate, acestea vor apărea ca referințe în lista cu mesaje;

3. Din meniul contextual al butonului “Salvează documente” alegeți comanda “Salvați ca rectificate imobilele din mesaje”. Din lista de mesaje se vor prelua imobilele din mesajele ce au o referință către un imobil și pentru acestea va fi făcută salvarea în fișiere CGxml și în fișiere cu formatul RTF sau PDF pentru fișele de date. Salvarea documentelor va fi făcută conform setărilor de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Salvare documente. Directorului în care vor fi salvate i se va adăuga textul “(rectificate)”, text ce poate fi schimbat de la aceleași setări referitoare la salvarea documentelor sectorului cadastral. Directorul creat va fi arhivat în formatul ZIP dacă de la setări a fost ales acest lucru.

Notă: Această operațiune poate fi realizată și la nivel de UAT folosind comenzile similare din fereastra GenUAT.

20. Actualizarea datelor imobilelor cu număr IE fără modificarea imobilelor fără număr IE:

1. Folosiți butonul „Căutați imobile folosind criterii de căutare” și în lista „Caută imobile” bifați doar căsuța „cu număr IE, CF sau cadastral”;

2. Folosiți butonul „Deschideți o fereastră nouă cu imobilele identificate”;

3. Folosiți butonul „Ştergeți din tabel imobilele identificate”;

4. Folosiți butonul de ordonare a tabelului după datele din coloana „Identificator teren” pentru a pune la sfârșitul tabelului rândurile goale;

5. În fereastra nou deschisă blocați posibilitatea de a modifica coloanele cu descrierea imobilului comutând butonul „Blochează coloanele referitoare la ...” pe apăsat;

6. Importați fișierele CGxml ce conțin date noi trăgându-le cu mouse-ul peste fereastra nou deschisă;

7. Selectați tabelul cu combinația de taste Ctrl+A și apoi copiați-l în memoria Clipboard folosind combinația de taste Ctrl+C;

8. Mergeți în tabelul inițial și la sfârșitul acestuia pe primul rând gol inserați imobilele folosind combinația de taste Ctrl+V;

9. Folosiți butonul de ordonare a tabelului după datele din coloana „Identificator teren” pentru a restabili ordinea crescătoare după identificatorul teren.

21. Desenarea planșelor

1. Alegeți scara planului din secțiunea TopoCfg – Configurare – Plan. Scările recomandate sunt de 1:2000 pentru zonele din extravilan și 1:1000 pentru zonele din intravilan. Dacă doriți să realizați un desen cu ambele zone atât din extravilan cât și din intravilan, atunci creați separat desenele folosind scări ale planului diferite și apoi copiați desenul sau desenele din zonele din intravilan în desenul cu zona din extravilan;

2. De la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Salvare în desen alegeți ca desenarea sa fie făcută doar cu textul identificatorului teren. Tot în această secțiune puteți alege ca orientarea acestui text să fie făcută aliniat orizontal;

3. Desenați imobilele sectorului cadastral folosind butonul „Salvează în desen” sau pentru comanda GenUAT desenați toate imobilele din toate sectoarele cadastrale într-un singur desen CAD folosind comanda „Salvați toate imobilele în desen” din meniul contextual al butonului „Salvează în desen”. Dacă lucrați odată două sau mai multe sectoare cadastrale atunci vă recomandăm să folosiți comanda GenUAT pentru a realiza acest lucru;

4. Desenați limita sectorului cadastral folosind butonul „Desenați polilinia de contur și eticheta sectorului cadastral” sau limita UAT-ului folosind butonul „Desenați polilinia de contur a UAT-ului și poliliniile de contur a intravilanelor ...”, butoane ce sunt disponibile pentru desenare după efectuarea verificării sectorului cadastral sau a UAT-ului. Aceste limite vor fi utilizate pentru a stabili zonele de acoperire cu planșe sau în anumite cazuri zonele din care planșele vor fi eliminate;

5. În cazul sectoarelor cadastrale ce conțin imobile situate în intravilan desenați numerele poștale folosind comanda „Desenați numerele poștale” din meniul contextual al butonului „Salvează în desen”;

Notă: Numerele poștale sunt desenate folosind blocul cu atribute din fișierul “NrPost.dwg”, pentru a personaliza desenarea acestor numere modificați acest fișier ce se află pe calea unde este instalat programul.

Atenție: Când desenați numerele poștale folosiți ca scară a planului scara alocată pentru zona din intravilan.

6. Pentru a desena chenarele planșelor mergeți în desenul CAD, utilizați comanda DrPln și faceți următorii pași:

a) Intrați în secțiunea „Chenare multiple” și selectați un format de planșă predefinit, de exemplu „A0 cu detalii în dreapta”. Pentru formate de pagini proprii mergeți în secțiunea „Formate de pagină” și completați tabelul cu formatele de pagină proprii;

b) Folosiți butonul „Selectați polilinia cu zona de acoperire cu planșe” și selectați din desenul CAD conturul sectorului cadastral sau limita UAT-ului;

c) Pentru a exclude planșele ce vor fi alocate pentru zonele din intravilan folosiți butonul „Adăugați poliliniile cu zonele din care planșele vor fi eliminate” și selectați pe rând din desenul CAD limitele intravilanelor.

Notă: Dacă vreți să excludeți doar anumite planșe, nu și pe cele ce încalcă foarte puțin dintr-o planșă din extravilan, atunci puteți modifica polilinia cu limita intravilanului sau puteți desena câte un mic dreptunghi pentru planșele pe care doriți punctual să le eliminați;

d) În secțiunea „Chenare multiple” alegeți modul de aranjare a planșelor, recomandat ar fi tipul de aranjare pe rânduri decalate optimizat, pentru a reduce din numărul total de planșe;

e) Bifați opțiunea „Salvează VIEW-uri numerotate cu numele de bază:” și completați textul cu PLAN_EXTRAV_ sau PLAN_INTRAV_ după tipul de planșe pe care le veți genera. Cu această setare se va evita folosirea comenzii FormPlns;

f) Apăsați butonul „Desenați” pentru a desena planșele așa cum sunt prezentate în fereastra de vizualizare;

Notă: Chenarele sunt desenate pe layer-ul cu alocarea PLAN iar numerele de planșă sunt desenate pe layer-ul cu alocarea PAGE dacă aceste alocări există (vezi TopoCfg – Configurare – Fișiere sau comanda EditLay). Pentru a evita imprimarea numerelor de planșă setați layer-ul alocat pentru PAGE ca neimprimabil;

7. Pentru a desena caroiajele tuturor planșelor mergeți în desenul CAD, utilizați comanda CJ și selectați toate dreptunghiurile desenate la pasul anterior;

8. Pentru a completa numerele de planșă în coloana „Planșa” din tabelul cu imobilele sectorului cadastral folosiți comanda „Identificați și completați numere planșe” din meniul contextual al tabelului din meniul „Planșe” iar în cazul unui UAT din meniul „Modificări imobile”. În desenul CAD selectați dreptunghiurile cu chenarele planșelor și apoi textele cu numerele planșelor;

Notă: Pentru a face cu ușurință aceste selecții vă recomandăm ca înainte de a folosi această comandă să păstrați deschise doar layer-ele ce conțin chenarele și numerele de planșă;

9. În desenul CAD deschideți layer-ele cu elementele planului cadastral și verificați suprapunerile dintre texte și elementele din desen (linii, polilinii, chenarul planșelor, suprapuneri cu alte texte, etc.). Așezați aceste texte astfel încât acestea să fie lizibile;

Notă: Această operațiune este consumatoare de timp;

10. Pentru a desena în planșe numerele sectoarelor cadastrale faceți următorii pași:

a) Utilizați comanda „Desenați numere sectoare în planșe” din meniul contextual al butonului „Salvează în desen”;

b) Mergeți în desenul CAD și închideți layer-ele ce nu conțin chenarele și numerele de planșă;

c) Din fereastra de dialog folosiți butonul „Selectați limitele planșelor” și selectați din desenul CAD dreptunghiurile cu chenarele planșelor și apoi textele cu numerele planșelor;

d) Mergeți în desenul CAD și deschideți layer-ele cu elementele planului cadastral, pas important pentru că, la desenarea blocurilor “NrSC” se va căuta spațiu disponibil pentru evitarea suprapunerilor cu alte texte sau cu alte elemente din desen;

e) Utilizați butonul „Desenați”;

Notă: Numerele sectoarelor cadastrale sunt desenate folosind blocul cu atribute din fișierul “NrSC.dwg” ce se află pe calea unde este instalat programul.

11. Pentru a crea într-un layout planșa cu formatul A0 pentru extravilan faceți următorii pași:

a) În desenul CAD în partea din stânga-jos a ferestrei cu desenul apăsați butonul + pentru a adăuga un nou layout;

b) Cu mouse-ul pe layout-ul nou creat cu clic-dreapta alegeți din meniul contextual comanda „Rename” și introduceți textul, de exemplu „A0_extravilan”;

c) Folosiți comanda PageSetup, selectați din listă layout-ul „A0_extravilan” și apăsați butonul „Modify...”;

d) Alegeți o imprimantă cu imprimare în fișier PDF, recomandat o imprimare cu înaltă fidelitate (de exemplu pentru AutoCAD ar fi „AutoCAD PDF (High Quality Print).pc3”);

e) De la „Paper size” alegeți o hârtie cu dimensiunile corespondente, în cazul exemplului nostru ar fi o hârtie cu dimensiunea A0, recomandat cu acoperire completă (de exemplu pentru AutoCAD ar fi „ISO full bleed A0 (841.00 x 1189.00 MM)”);

f) La „Plot area” alegeți Layout;

g) La „Drawing orientation” alegeți Landscape. În funcție de cum este definită pagina pentru alte tipuri de hârtie alegeți Portrait;

h) Confirmați modificările apăsând butonul „Ok” și apoi ieșiți din fereastra „Page Setup Manager”;

i) Folosiți comanda DrPln pentru a desena o pagina cu formatul „A0 cu detalii în dreapta” și faceți următorii pași:

- Mergeți în secțiunea „Formate de pagină” selectați rândul cu formatul „A0 cu detalii în dreapta”;

- În această fereastră schimbați scara planului la scara 1:1000;

- Apăsați butonul „Desenați” și inserați planșa undeva în interiorul layout-ului;

j) Mutați planșa desenată astfel încât colțul din stânga-jos să aibă coordonatele (0.0,0.0);

k) Folosiți comanda “-VPORTS”, alegeți “Fit” și desenați VIEWPORT-ul;

l) Mutați și micșorați VIEWPORT-ul desenat astfel încât colturile acestuia să fie identice cu colturile chenarului;

m) În partea dreaptă a planșei unde a fost lăsat loc liber pentru detalii copiați sau desenați următoarele informații:

- Textul cu titlul planșei „PLAN CADASTRAL”;

- Text cu scara planului;

- Textul „Sector Cadastral”;

- Textul alocat pentru scrierea sectoarelor cadastrale care fac parte din planșă, acest text va fi selectat la aplicarea comenzii PrnPlan;

- Blocul cu atributul ”NO_PLAN” folosit pentru numerotarea planșelor, bloc ce va fi selectat la aplicarea comenzii PrnPlan;

- Legenda;

- Schița dispunerii sectoarelor cadastrale;

- Schița dispunerii planșelor;

- Textul cu „Sistem de proiecție: STEREO ’70”;

- Cartușul cu beneficiarul lucrării, numele proiectului, executantul, data, scara planului, etc.;

Notă: Schița cu dispunerea sectoarelor cadastrale o puteți crea desenând cu TopoLT numerele sectoarelor cadastrale la o scara mare, de exemplu 1:52000.

12. Pentru a salva în fișiere PDF sau TIFF georeferențiat planșele folosiți comanda PrnPlan și selectați în ordine VIEWPORT-ul, blocul cu atributul ”NO_PLAN” și entitatea text alocată pentru numerele sectoarelor cadastrale, valori ce vor fi salvate ca implicite pentru layout-ul în care lucrați astfel încât la următoarea apelare a comenzii această selecție va fi păstrată. Introduceți numele de bază a fișierelor ce vor fi salvate, numărul primei planșe, numărul ultimei planșe, alegeți tipul salvării Pdf/Tiff/Bmp iar pentru imaginile raster alegeți rezoluția imaginii (recomandat 400 DPI), dacă se salvează sau nu georeferențierea, dacă se creează sau nu ImageClip pentru a ascunde din imagine detaliile planșei și dacă se comprimă sau nu fișierul TIFF;

Notă⁽¹⁾: Dacă nu aveți salvate VIEW-uri cu planșe atunci folosiți comanda FormPlns pentru a face acest lucru. Încărcarea planșă cu planșă o puteți face folosind comanda NrPlan pentru a testa cum sunt încărcate planșele.

Notă⁽²⁾: Dacă în același desen folosiți planșe cu scări diferite, cazul planșelor din extravilan și a planșelor din intravilan ce sunt la o scară mai mică, atunci vă recomandăm să evitați schimbarea atributului cu scara planului. Puteți face acest lucru folosind un bloc cu atribute care să conțină atributul ”NO_PLAN” fără a conține atributul ”SCARA” sau puteți șterge textul ”SCARA” de la TopoCfg – Configurare – Planșe.

Notă⁽³⁾: Pentru completarea automată a numerelor sectoarelor cadastrale existente într-o planșă la TopoCfg – Configurare – Planșe introduceți textul “NrSC” pentru setarea „Numele blocului cu atribute utilizat pentru a identifica obiectele din VIEW-ul planșei”.

Notă⁽⁴⁾: Dacă desenul conține VIEW-uri salvate cu numele “PLAN_EXTRAV_” și “PLAN_INTRAV_”, folosite pentru a departaja planșele cu scări diferite, atunci se va selecta VIEWPORT-ul corespondent din layout iar pentru celalalt nume de VIEW se va tasta <Enter> pentru a îl omite.

Notă⁽⁵⁾: În AutoCAD pentru a evita deschiderea fișierelor PDF la fiecare imprimare mergeți la setările driverului și debifați opțiunea „Show results in viewer”. Pentru a face acest lucru utilizați comanda PageSetup, selectați din listă layout-ul „A0_extravilan”, apăsați butonul „Modify...”, apoi apăsați butonul specific driverelor PDF „PDF Options...”. În fereastra de dialog deschisă veți găsi această setare.

Notă⁽⁶⁾: Dacă doriți să creați un desen cu toate imaginile raster salvate atunci folosiți comanda DrawGeoRef.

13. Dacă doriți să creați planșele din zonele din intravilan repetați acești pași sau puteți crea simultan ambele tipuri de planșe.

22. Crearea planului parcelar folosind baza de date extrasă din DDAPT

Pentru a menține corespondența dintre parcelele rezultate în urma detașărilor și datele imobilelor, completați cele trei coloane ale tabelului comenzii MDetas cu următoarele informații:

• Număr parcelă – numărul parcelei din titlul de proprietate;
• Nume proprietar – fie numărul titlului de proprietate, fie numele titularilor;
• Suprafața – suprafața parcelei din titlu.

Aceste informații pot fi importate dintr-un fișier CSV sau preluate prin copiere din tabelul cu parcelele salvate din fereastra Preluare parcele din baza de date extrasă din DDAPT.

După efectuarea detașărilor, utilizați comanda GenSC pentru toate parcelele rezultate, apoi, folosind comenzile de copiere și inserare, mutați coloanele generate de această comandă în pozițiile corespunzătoare din tabel.

În continuare, utilizați comanda „Importați date despre parcele, acte, titulari și înscrieri din baza de date extrasă din DDAPT” pentru a crea toate informațiile necesare fiecărui imobil. În această etapă, identificarea înregistrărilor din baza de date extrasă din DDAPT se realizează pe baza uneia dintre următoarele combinații de informații: numărul parcelei și numărul titlului de proprietate; sau numărul parcelei și numele titularilor.

23. Tabel parcelar

Crearea tabelului parcelar poate fi realizată doar dacă aveți instalat Microsoft Excel. Comanda de creare a tabelului este „Exportați tabelul parcelar în Excel”, comandă ce poate fi accesată din meniul contextual al butonului „Salvează documente”. Tabelul cu planul parcelar este creat conform setărilor de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Plan parcelar – Tabel parcelar.

Considerente privind modul de creare a tabelului cu planul parcelar:

- Ordinea este preluată conform ordinii din tabelul cu imobile, rămâne în sarcina dumneavoastră să ordonați imobilele planului parcelar;

- În coloana „Nr. Crt. (ordinea în tarla)” puteți scrie fie numerele curente ale rândurilor din tabel, fie identificatorii teren ai imobilelor;

- În coloana „Nr. Cad / Nr. CF” sunt scrise numerele IE ale imobilelor dacă acestea sunt diferite de numerele cadastrale, opțiunea este disponibilă doar în această fereastră deoarece doar pentru cadastru general pot fi introduse numerele IE ale imobilelor.

- În coloana „Suprafață parcelă din act (mp)” sunt scrise suprafețele măsurate ale subparcelelor parcelei teren și în acest caz vă recomandăm să completați suprafețele măsurate ale subparcelelor cu suprafețele corespondente din act (titlul de proprietate);

- În coloana „Observații” pot fi scrise observațiile imobilelor și/sau textele din coloana „Observații de lucru” a tabelului cu imobile.

Notă: Dacă doriți ca tipurile de act să fie descrise cu tipul specific de act, adică contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, etc., bifați opțiunea „În județul în care lucrați se solicită completarea numărului actului cu tipul specific de act” de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral și introduceți actele alegând din lista extinsă de acte tipul de act corespunzător.

24. Tabelul numerelor cadastrale atribuite aferent planului parcelar

Acest tabel poate fi desenat în desenul CAD folosind din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” comanda „Desenați tabel cu nr. cad. atribuite”. Setările referitoare la modul de desenare a tabelului le găsiți la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Plan parcelar – Tabel numere cadastrale atribuite.

În coloanele tabelului puteți alege tipul de date cu care să fie completat tabelul. Datele din cele două coloane pot fi: numerele curente ale rândurilor din tabel, numerele cadastrale / numerele IE ale imobilelor sau identificatorii teren ai imobilelor.

25. Verificări recomandate înainte de finalizarea lucrării:

1. Actualizarea cu ultimele date din eTerra. Actualizați datele folosind ultimele date descărcate din eTerra pentru toate imobilele ce au carte funciară activă. Blocați modificarea datelor folosind butonul cu lacăt „Blochează coloanele referitoare la descrierea imobilului pentru evitarea modificării acestora” și apoi trageți cu mouse-ul directorul în care se află fișierele CGxml sau fișierele CGxml descărcate peste tabelul cu imobile;

Recomandare: Pentru a face o preselecție cu imobilele ce au fost modificate între timp în eTerra folosiți indicațiile de mai sus de la Integrarea modificărilor din cadastrul sporadic în documentele tehnice finale.

2. Scrierea unitară a numelor autorităților din acte. Corectați numele autorităților din acte pentru a avea o definire unitară a acestora. Folosiți butonul „Înlocuiți datele actelor unor imobile în tot tabelul”, bifați din partea de sus câmpul „Sortează după autoritate” și căutați în listă numele acelorași autorități ce sunt scrise diferit și modificați-le;

3. Atașarea titlurilor de proprietate. Dacă pe parcursul populării cu date nu ați atașat fișierele PDF cu titlurile de proprietate preluate din DDAPT, atunci puteți să efectuați această operațiune la acest pas trăgând cu mouse-ul directorul în care se află aceste fișiere sau fișierele, peste tabelul cu imobile;

Recomandare: Redenumiți fișierele PDF cu titlurile de proprietate folosind comanda RenFiles astfel încât numele fișierelor să conțină prefixul TP plus numărul titlului de proprietate, daca numărul titlului conține caracterul “/” atunci înlocuiți-l cu caracterul ”_”. Alte detalii le găsiți mai sus la Modul de asociere automată a fișierelor cu actele.

4. Ştergerea numerelor fictive de titluri de proprietate. Dacă este cazul ștergeți numere fictive de titluri de proprietate utilizate temporar;

5. Scrierea corectă a numelor străzilor. Pentru a corecta numele străzilor atât pentru imobile cât și pentru persoanele domiciliate în localitățile UAT-ului utilizați butonul „Înlocuiți numele străzilor pentru imobile, construcții și persoane în tot tabelul”. Străzile vor putea fi scrise corect cu diacritice cu evitarea dublărilor sau a unor greșeli de scriere;

6. Corectarea numerelor poștale. Împreună cu reprezentanții primăriei verificați în Google Earth numerele poștale, identificați pentru numerele poștale fără număr (FN) ce numere au sau dacă există numere poștale ce au alocat greșit numărul poștal. Pentru a desena numerele poștale în Google Earth folosiți comenzile corespondente din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Desenați în Google Earth” – „Numere poștale”. Pentru a pune la dispoziție reprezentanților primăriei acest desen utilizați aceleași comenzi dar din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Salvați în fișier Google Earth” – „Numere poștale”. Fișierele salvate trimiteți-le reprezentanților primăriei pentru verificare.

7. Verificarea integrării titlurilor prin compararea cu titlurile din DDAPT. Pentru a verifica diferențele față de titlurile de proprietate din baza de date extrasă din DDAPT folosiți butonul „Comparați suprafețele imobilelor cu cele din titlurile din baza de date extrasă din DDAPT”. În raport sunt prezentate următoarele informații:

- greșeli existente în baza de date DDAPT referitoare la:

l titluri ce nu alocat număr;

l titluri ce au același număr;

l titluri cu număr diferit ce au aceleași parcele și aceiași suprafață (titluri posibil emise a doua oară cu omiterea anulării titlului precedent);

l titluri cu suprafața constituită sau reconstituită diferită de suma suprafețelor parcelelor (probabil greșeli de introducere a suprafețelor pentru suprafața totală din titlu ori pentru suprafețele parcelelor din titlu);

Notă⁽¹⁾: Acest raport poate fi obținut folosind din fereastra „Preluare parcele din baza de date extrasă din DDAPT” butonul „Raport verificare titluri”. Acest raport este interactiv, mesajele din raport pot fi salvate în fișier sau se poate salva într-un tabel Microsoft Excel tabelul cu informațiile despre titlurile de proprietate, informații utile pentru reprezentanții primăriei.

- depășirea suprafețelor din titluri (suma suprafețelor parcelelor unui imobil ce au ca act un titlu depășește suma suprafețelor parcelelor din titlu din DDAPT);

- suprafețele incomplete din titluri (suprafața parcelelor din titlu din DDAPT nu este acoperită);

- suprafețele egale cu cele din titluri (suprafața parcelelor din titlu din DDAPT este folosită integral);

- titluri neutilizate (titlurile din DDAPT neutilizate în lucrare);

- titluri inexistente în baza de date (titlurile utilizate la parcelele imobilelor sau la acte ce nu au fost identificate în DDAPT, posibil ca aceste titluri să nu fie introduse în baza de date de către reprezentanții primăriei);

Notă⁽²⁾: Înainte a face această verificare solicitați reprezentanților OCPI fișierul actualizat cu baza de date extrasă din DDAPT.

Notă⁽³⁾: Împreună cu reprezentanții primăriei stabiliți dacă conform acestui raport sunt de făcut sau nu completări cu imobile sau dacă sunt de eliminat unele imobile ca urmarea a identificării unor titluri anulate. De la caz la caz aplicați corecțiile necesare pentru a elimina eventualele greșeli referitoare la parcelele din titlurile de proprietate. Pentru a îi informa pe reprezentanții primăriei puteți salva acest raport într-un fișier folosind comanda „Salvați mesajele” din meniul contextual ce apare cu clic dreapta în lista de mesaje. Transmiteți acest fișier către reprezentanții primăriei. În plus le puteți pune la dispoziție pentru vizualizare în aplicația Google Earth fișierul cu desenul cu toate imobilele, fișier ce poate fi obținut folosind din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Salvați în fișier Google Earth” comanda „Toate imobilele”.

Notă⁽⁴⁾: Dacă sectorul cadastral face parte dintr-o lucrare de cadastru pentru un UAT atunci această verificare este bine de făcut în fereastra GenUAT.

După finalizarea verificărilor puteți face următorii pași:

8. Desenarea planșelor și atribuirea de numere de planșă imobilelor. Creați planșele folosind pașii descriși mai sus la Desenarea planșelor. Aici vor fi completate informațiile despre planșa sau planșele în care sunt desenate imobilele;

9. Salvarea documentelor:

- Salvați documentele cadastrale folosind butonul „Salvează documente” sau folosind comenzile meniului contextual al acestui buton pentru a salva opisul alfabetic pentru două sau mai multe sectoare cadastrale, dacă este cazul.

- Numerele poștale în format RENNS le puteți salva doar din fereastra GenUAT după ce în prealabil ați importat fișierul SCxml în tabelul din fereastra GenUAT.

- Dacă sunteți în faza de integrare a modificărilor în urma contestațiilor atunci puteți salva doar imobilele ce au fost rectificate folosind comanda „Salvați ca rectificate imobilele din mesaje”, descrierea o găsiți mai sus la Integrarea modificărilor rezultate în urma contestațiilor sau a altor modificări în documentele tehnice finale.

26. LIMITĂRI:

Într-un desen CAD se poate lucra doar un singur sector cadastral. După finalizarea sectoarelor cadastrale puteți constitui un desen cu mai multe sectoare prin inserarea acestora într-un singur desen. O altă posibilitate o aveți folosind comanda GenUAT în care puteți adăuga sectoarele cadastrale lucrate și salva apoi toate imobilele într-un sigur desen.