GenCM

        Comanda: GenCM

            Descriere: generează sau editează fișier documentații cadastre multiple și completează documente

        Buton:

            Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează cadastre multiple

 

Cu ajutorul acestei comenzi puteți lucra grupat imobile pentru realizarea lucrărilor pentru cadastru sporadic gestionând imobilele într-un tabel.

Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât și din Windows pentru a edita fișierele cu formatul CMxml sau CMxmz (fișier comprimat). Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiți la Opțiuni cadastru.

Notă: Formatele de fișiere CMxml și CMxmz sunt formate proprii folosite doar de TopoLT, acestea nu au nici o legătură cu formatele fișierelor create de ANCPI.

 

Concept de lucru

Comanda GenCM este destinată tipurilor de lucrări de cadastru sporadic în care trebuie administrat un număr mare de imobile sau în care aceleași operații sunt efectuate asupra mai multor imobile. În astfel de situații, gestionarea unitară a datelor reduce timpul de lucru și facilitează verificarea și actualizarea informațiilor.

În GenCM, utilizatorul lucrează direct cu imobilele reprezentate în desenul CAD, acestea constituind elementul central al întregii lucrări. Fiecare imobil este definit prin conturul său și prin informațiile asociate, astfel încât partea grafică și datele descriptive formează un tot unitar.

Toate lucrările sunt administrate într-un singur tabel, care oferă o imagine de ansamblu asupra acestora și permite efectuarea operațiilor atât asupra unui singur imobil, cât și asupra mai multor imobile simultan. Datele pot fi introduse manual sau preluate din fișierele CP, CPxml și CGxml, iar verificările, configurarea documentelor și atașarea actelor scanate se realizează unitar pentru toate lucrările.

Pentru fiecare lucrare din tabel se creează automat un director separat, care conține toate fișierele aferente acesteia: desenul în format DWG, cereri, declarații, anexa PAD și alte documente.

La final, documentele cadastrale și celelalte fișiere necesare sunt generate automat pe baza datelor existente, asigurând coerența informațiilor și reducând timpul necesar întocmirii documentațiilor.

 

Recomandări importante

1.  Vă recomandăm să lucrați cu coordonatele punctelor fixate la 3 zecimale, pentru a asigura aceeași precizie la calculul suprafețelor și a evita diferențele de suprafață generate de utilizarea coordonatelor cu un număr diferit de zecimale. Descrierea acestei setări o găsiți în secțiunea Opțiuni cadastru – General.

2.  Pentru a crește productivitatea, vă recomandăm să lucrați direct cu datele preluate și salvate în desenul CAD, similar modului de lucru din aplicațiile GIS. Salvați datele în fișiere CMxml sau CMxmz doar pentru a păstra o copie de rezervă.

3.  Pentru modificarea unui singur imobil folosiți comanda EditImob, iar pentru afișarea informațiilor aferente unui imobil utilizați comanda InfoImob.

4.  Dacă în timpul utilizării apar excepții, vă recomandăm să salvați datele și să închideți fereastra. Continuarea utilizării poate determina apariția unor erori care nu reflectă situația reală. Dacă eroarea poate fi reprodusă, vă rugăm să ne-o semnalați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

5.  Dacă programul nu permite generarea automată a unui anumit tip de document, raport de calcul sau fișier de date solicitat de ANCPI ori dacă formatul unui document a fost modificat în urma unor noi reglementări, vă rugăm să ne informați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

 

Conținutul paginii

1.     Tipurile de lucrări pentru care această comandă este utilă

2.     Facilitățile oferite de această comandă

3.     Descrierea tabelului cu imobile

4.     Modalități de introducere a datelor

5.     Identificarea imobilelor din tabel la actualizarea acestora folosind datele din fișiere CPxml

6.     Salvarea imobilelor în desenul CAD

7.     Verificarea geometriei

8.     Recomandări privind utilizarea acestei comenzi

9.     Sugestii și sfaturi practice

10.  Salvarea datelor despre lucrări în registrul de evidență a lucrărilor

11.  Criterii privind atașarea actelor scanate

12.  Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate

13.  Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

14.  Schimbarea geometriei parcelei TEREN pentru unul sau mai multe imobile

 

1. Tipurile de lucrări pentru care această comandă este utilă:

 

2. Facilitățile oferite de această comandă:

 

3. Descrierea tabelului cu imobile

Tabelul din această fereastră centralizează informațiile grafice, descriptive și juridice ale imobilelor, precum și informațiile auxiliare utilizate în timpul lucrului. Unele coloane sunt corelate între ele, iar modificările efectuate într-o coloană pot determina actualizarea automată a informațiilor corespunzătoare din alte coloane.

Identificator entitate polilinie

În prima coloană sunt stocate, în format hexazecimal, identificatoarele entităților polilinie din desenul CAD. Pentru fiecare entitate este păstrat și inventarul coordonatelor vertexurilor poliliniei. Acesta poate fi vizualizat folosind butonul care apare la intrarea în modul de editare a celulei. Dacă nu există un inventar de coordonate asociat, același buton permite selectarea unei entități polilinie din desenul CAD.

Inventarul de coordonate este sincronizat cu inventarul de coordonate al parcelei TEREN din coloana „DESCRIEREA IMOBILULUI”, astfel încât modificările efectuate într-unul dintre acestea sunt preluate automat și în celălalt.

La copierea în memoria Clipboard a celulelor din această coloană sunt copiate și inventarele de coordonate asociate.

Descrierea imobilului

Coloanele cuprinse între „Identificator teren” și „DESCRIEREA IMOBILULUI” conțin informațiile referitoare la descrierea imobilului și sunt sincronizate între ele. Orice modificare a informațiilor din coloanele individuale este reflectată automat în „DESCRIEREA IMOBILULUI”, iar modificările efectuate în această descriere sunt preluate, după caz, în coloanele corespunzătoare.

Titulari / Persoane și Acte

Coloanele „TITULARI / PERSOANE” și „ACTE” conțin informațiile juridice asociate imobilului. Acestea grupează datele privind persoanele și actele aferente imobilului.

Informații suplimentare

În coloana „Informații suplimentare” sunt stocate datele necesare completării specifice a documentelor pentru fiecare imobil. În funcție de tipul operațiunii cadastrale, documentele care utilizează aceste informații pot fi cereri, declarații, memorii tehnice, procese-verbale de vecinătate etc.

Informații dosar eTerra

În coloana „Informații dosar eTerra” pot fi înregistrate informațiile referitoare la dosarul depus în eTerra, inclusiv stările intermediare ale acestuia, cum ar fi respingerile și redepunerile, precum și informațiile finale privind încheierea de intabulare.

Observații de lucru

Coloana „Observații de lucru” poate fi utilizată pentru păstrarea informațiilor auxiliare utile pe parcursul lucrării, inclusiv pentru identificarea și gruparea imobilelor. După introducerea acestor informații, imobilele pot fi ordonate folosind butonul de sortare din antetul coloanei sau pot fi identificate folosind butonul „Caută imobile folosind criterii de căutare”, aflat în partea din stânga jos a ferestrei.

Mesaje acceptate

În coloana „Mesaje acceptate” sunt păstrate mesajele de atenționare rezultate la verificarea imobilelor și marcate de utilizator ca fiind acceptate. Acest mecanism permite evitarea afișării repetate a atenționărilor care au fost verificate și despre care s-a stabilit că nu reprezintă o problemă pentru lucrarea respectivă. După verificarea imobilelor, identificați atenționările care nu semnalează o problemă reală și marcați-le ca acceptate.

 

4. Modalități de introducere a datelor:

-       Preluarea datelor grafice și textuale din desenul CAD pentru planurile parcelare efectuate cu TopoLT sau doar a datelor grafice pentru planuri parcelare realizate cu alte programe;

-       Preluarea datelor textuale din fișiere cu formatul CP, CPxml sau CGxml cu posibilitatea identificării parcelelor dacă parcelele sunt deja introduse în tabelul cu imobile, altfel datele preluate din aceste fișiere sunt adăugate la finalul tabelului;

-       Preluarea informațiilor despre parcele, titluri și proprietari din baza de date extrasă din DDAPT;

-       Lucrul cu un tabel ce conține doar texte vă oferă posibilitatea de a copia și de a insera părți dintr-un tabel într-altul, iar pentru persoanele sau actele ce se repetă aveți posibilitatea de a completa cu aceiași valoare rubricile.

 

Notă(1): Inserarea datelor din memoria Clipboard peste prima coloană, coloana cu identificatorul entității polilinie, va produce modificarea textului identificatorului cât și modificarea coordonatelor parcelei teren atât pentru coordonatele atașate din această coloană cât și pentru parcela teren a imobilului din coloana cu descrierea imobilului. Deci această coloană poate fi folosită pentru a schimba geometria unei sau a mai multor parcele teren prin copierea peste această coloană a noilor geometrii.

Notă(2): Dacă a fost selectată opțiunea de actualizare fără a modifica geometria și datele parcelelor atunci pentru imobilele ce au date în rubrica cu descrierea imobilului se vor păstra coordonatele parcelei teren și parcelelor construcții precum și datele subparcelelor parcelei teren precum și informațiile construcțiilor. Dacă imobilele identificate nu conțin date în rubrica cu descrierea imobilului și dacă entitatea polilinie are definite coordonate în rubrica din prima coloană atunci pentru coordonatele parcelei teren se vor păstra coordonatele entității polilinie, celelalte date despre subparcele sau despre construcții vor rămâne așa cum sunt in fișierul CPxml.

 

5. Identificarea imobilelor din tabel la actualizarea acestora folosind datele din fișiere CPxml

Identificarea este făcută căutând în tabel în această ordine una din următoarele informații:

-       numărul lucrării;

-       identificatorul electronic sau numărul cadastral;

-       strada cu numărul poștal doar pentru imobilele din tabel ce nu au definite identificatorul electronic și numărul cadastral;

-       numărul tarlalei cu numărul parcelei doar imobilele din tabel ce nu au definite identificatorul electronic și numărul cadastral.

 

Notă: Pentru a evita identificări greșite atunci când imobilele au același număr de parcelă, prima dată este căutat numărul lucrării în tot tabelul și apoi sunt căutate imobilele după celelalte informații.

 

6. Salvarea imobilelor în desenul CAD:

-       dacă în desenul CAD entitățile (polilinii, texte sau puncte) sunt identificate atunci acestea sunt modificate conform noilor valori sau setări;

-       dacă entitățile nu există atunci acestea sunt desenate ca entități noi;

-       atunci când se lucrează cu puncte este păstrat doar un singur punct dacă sunt identificate puncte ce au aceiași poziție;

-       la entitățile polilinii ce reprezintă parcelele pot fi atașate următoarele date: entitățile text ce reprezintă numărul parcelei, numele proprietarilor și informațiile suplimentare (număr identificator electronic, număr cadastral, număr CF, număr tarla, număr parcelă, număr titlu de proprietate și suprafața parcelei), entitatea polilinie ce încadrează numărul parcelei, entitățile subparcele dezmembrate, entitățile construcții atașate parcelei și informațiile textuale despre imobil;

-       la final, pentru a se păstra legătura cu desenul CAD dacă au fost făcute modificări, în tabel sunt trecute noile valori ale identificatorilor entităților polilinii împreună cu punctele de contur ale acestora.

 

7. Verificarea geometriei:

-       Testează dacă laturile unei parcele se intersectează între ele;

-       Testează dacă sunt parcele suprapuse în totalitate sau parțial;

-       Testează dacă punctele unei parcele se află pe o latură a unei alte parcele;

-       Testează dacă punctele unei parcele se află în interiorul unei alte parcele;

-       Testează dacă laturile unei parcele se intersectează cu laturile unei alte parcele.

 

8. Recomandări privind utilizarea acestei comenzi:

-       Înainte de a folosi această comandă utilizați comanda SensPoly pentru a stabili automat punctul de plecare și orientarea fiecărei polilinii pentru a respecta sensul cadastral. Dacă la desenarea parcelelor ați respect poziția nord-vest pentru punctul de plecare și sensul de rotație conform rotirii acelor de ceasornic atunci nu mai este necesar să folosiți această comandă;

-      În programul CAD selectați în fereastra astfel încât să prindeți în selecție toate parcele sau selectați toate entitățile din desen, vor fi luate în considerare doar entitățile polilinii 2D. Pentru subparcelele dezmembrate folosiți comanda SubLink pentru a crea legăturile dintre parcelă și subparcele. Pentru construcții folosiți comanda ConLink pentru a crea legăturile dintre parcelele construcții și parcelele teren. Dacă în selecția parcelelor există subparcele sau construcții atunci acestea sunt eliminate din selecție și vor fi tratate ca subparcele sau parcele construcții ce sunt atașate parcelei teren;

-      Subparcelele sau construcțiile le puteți defini și în tabel folosind un inventar de coordonate sau prin importul din alte fișiere, legăturile dintre parcela teren și subparcele sau legăturile dintre parcela teren și parcele construcții sunt efectuate la salvarea în desenul CAD;

-      Lucrați cu atenție cu entitățile polilinii ce reprezintă parcelele imobilelor pentru că acestea au atașate toate informațiile referitoare la imobile. Prin ștergerea sau explodarea unei poliliniei informațiile atașate acesteia vor fi șterse. Comenzile TopoLT ce manipulează aceste polilinii vor păstra nealterate aceste informații atașate;

-      Verificarea geometriei poate fi făcuta și fără să completați datele textuale despre imobile.

-      Este bine ca verificarea să o faceți lăsând să fie afișate toate erorile și mesajele de atenționare, setarea privind ignorarea unor erori o găsiți la Opțiuni cadastru – Cadastre multiple – Filtru mesaje, astfel puteți să descoperiți greșelile privind introducerea datelor. La final, pentru unele cazuri speciale, puteți bifa ignorarea respectivelor erori pentru a putea continua și genera documentele cadastrale;

-       Pentru a mări viteza de scriere și de citire a datelor din programul CAD alegeți să lucrați fără puncte topografice, setarea poate fi făcută la Opțiuni cadastru – Cadastre multiple;

-       Pentru fiecare imobil din tabel puteți deschide fișierele alocate folosind meniul contextual al butonului ce se află la capătul rândului selectat. Pentru vizualizare este necesar să aveți instalat un program de vizualizare a fișierelor DWG și PDF;

-      Dacă aveți fișiere cu formatul CP, CPxml sau CGxml atunci datele din aceste fișiere pot fi importate și corelate cu parcele din desen. Puteți folosi butoanele, meniul contextual al tabelului sau puteți folosi tragerea cu mouse-ul a fișierelor din Windows File Explorer peste fereastra cu tabelul cu imobile. Chiar dacă aveți selectate fișiere dublate programul vă va atenționa că imobilul a fost deja introdus și puteți alege să ignorați imobilele ce au parcele deja introduse în tabel. Dacă la preluarea datelor din fișiere CPxml sau CGxml doriți ca datele referitoare la descrierea imobilului să rămână neschimbate, lăsați apăsat butonul ce blochează coloanele cu descrierea imobilului înainte de selectarea sau tragerea fișierelor;

-      Dacă aveți actele scanate ce conțin în interiorul numelui fișierului un text identic cu numărul actului, cu CNP-ul sau CUI-ul persoanei sau cu identificatorul electronic al imobilului, atunci puteți folosi butoanele, meniul contextual al tabelului sau puteți folosi tragerea cu mouse-ul a fișierelor din Windows File Explorer peste fereastra cu tabelul cu imobile pentru atașarea acestora la datele imobilelor. Modul de identificare a fișierelor cu actele scanate este descris mai jos în această pagină;

-      Pentru ca textele cu numele fișierelor atașate să ocupe cât mai puțin spațiu organizați-vă actele scanate într-un singur director și setați-l în căsuța cu “Calea actelor scanate”. Directorul cu actele scanate este recomandat să fie creat în interiorul directorului în care este salvat fișierul CMxml sau fișierul DWG cu desenul cu toate imobilele. Pentru organizarea pe subdirectoare a tipurilor de fișiere cu acte scanate aveți posibilitatea de a copia sau muta aceste fișiere folosind comanda “Copiați fișierele atașate într-un director” sau comanda „Mutați fișierele atașate într-un director” din meniul contextual al tabelului. O sugestie privind organizarea actelor pe directoare o găsiți în secțiunea Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor;

-      Dacă ați ales să lucrați cu puncte topografice recomandat este să renumerotați toate punctele tuturor lucrărilor, acest lucru îl puteți face fie în desenul CAD cu comanda RenPct sau folosind comanda de renumerotare a punctelor din meniul contextual al tabelului. Renumerotarea punctelor făcută în tabel necesită o salvare în desen pentru a modifica și punctele din desenul CAD. În general, în fișierele CP, CPxml sau CGxml punctele sunt numerotate începând de la 1 iar acest lucru poate crea confuzii privind punctele parcelelor atunci când acestea sunt tratate în grup, așa că este recomandat să renumerotați punctele după ce aceste fișiere au fost importate în tabel;

-      Dacă în tabel sunt date ce se repetă folosiți din buton sau din meniul contextual comanda de completare cu o valoare a căsuțelor selectate, de asemenea puteți renumerota căsuțele selectate pe coloana;

-      Codurile poștale pot fi completate automat atunci când sunt introduse imobile noi sau când sunt importate date din fișiere. Setarea o găsiți la Opțiuni cadastru – Format texte. Identificarea este făcuta doar dacă pentru adresa specificată a fost găsit un singur cod poștal. Pentru cazurile în care au fost identificate două sau mai multe posibile coduri poștale este necesar să interveniți și să clarificați care este codul poștal corespunzător. La verificare programul vă va atenționa dacă există coduri poștale neidentificate atât pentru adresele persoanelor cât și pentru imobilele din intravilan;

-      Dacă doriți să corectați textele numelor străzilor pentru a corecta greșelile sau pentru a păstra o scriere unitară folosind aceleași diacritice atunci puteți folosi butonul “Înlocuiți numele străzilor pentru imobile, construcții și persoane în tot tabelul” pentru a face aceste modificări în tot tabelul cu imobile;

-      Pentru desenarea imobilelor în Google Earth este necesar să aveți instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteți ulterior să schimbați limba folosind comanda ChLng;

-      Dacă doriți ca în desenele și în fișierele pentru Google Earth să fie afișat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secțiunea Opțiuni cadastru – General – Desene în Google Earth bifați opțiunile “Afișează informații despre imobile în căsuța de prezentare” și “Adaugă link URL” și completați câmpurile “Nume” și “URL”;

-      La salvarea anexelor PAD sau a documentelor puteți selecta rândurile pentru care doriți să faceți salvarea. Dacă nu sunt selectate rânduri, comenzile de salvare sunt aplicate pentru toate rândurile tabelului;

-       La desenarea anexelor PAD dacă doriți să schimbați zona ce se desenează atunci editați tabelul cu coordonate a parcelei TEREN și modificați coordonatele zonei fie prin introducerea manuală a coordonatelor punctelor de minim și de maxim, fie prin selectarea zonei din fereastra desenului CAD;

-      La ștergerea entităților din tabel folosind butonul de ștergere sau din meniul contextual comanda de ștergere a entităților, se vor șterge și entitățile atașate, entitățile cu textele ce descriu parcela și polilinia de încadrare a textului cu numărul parcelei;

-      Dacă doriți ca pentru unele din imobile din tabel sau pentru toate imobilele să realizați o alipire atunci aveți posibilitatea să salvați aceste imobile într-un fișier CPxml pe care îl puteți edita în fereastra GenCP. Dacă aveți rânduri selectate atunci în fișier vor fi salvate doar imobilele de pe rândurile selectate, altfel vor fi salvate imobilele din tot tabelul;

-      La salvarea documentelor (anexa PAD, documente, cereri sau declarații) folosind meniul contextual al butonului „Salvează documente”, aveți posibilitatea de a salva doar o parte din imobile prin selectarea rândurilor din tabelul. Dacă în tabel nu există rânduri selectate atunci comanda de salvare a documentelor este aplicată pentru tot tabelul;

-      La salvarea cererilor sau a declarațiilor folosind din meniul contextual al butonului „Salvează documente” comenzile „Salvează cereri” sau „Salvează declarații”, fișierele model ce sunt folosite pentru aceste operații vor fi identificate după textele „Cerere” și „receptie” pentru cererile de recepție și înscriere iar pentru declarațiile de identificare a imobilului după textul „Declaratie”;

-      Pentru identificarea fișierului DWG sau PDF cu planșa cu releveul unui apartament este recomandat ca numele fișierului să conțină textul “RELEVEU” cu litere mari sau mici. Căutarea este făcută după aceste texte în directorul alocat lucrării;

-      Descrierea modului de lucru pentru desenarea planșelor o găsiți la descrierea comenzii GenSC – Desenarea planșelor; 

-      Salvați datele imobilelor în desen și în fișier CMxml sau CMxmz, cu datele din fișier puteți oricând reconstitui desenul.

 

9. Sugestii și sfaturi practice:

-      Pentru deschiderea unui fișier sau salvarea în fișier a imobilelor puteți folosi combinațiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;

-      Puteți deschide ferestrele de editare sau de introducere date și dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuțele ce conțin aceste date;

-      Dacă doriți să ștergeți elementul selectat dintr-o listă de selecție folosiți una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriți să deselectați județul, în căsuța cu județul selectat folosiți una din aceste două taste;

-      În lista de mesaje utilizați clic dublu sau tastați <Enter> pentru confirmare și soluționare sau pentru trimitere la cel de-al doilea imobil iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizați tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastați <Alt> + <Enter>;

-      În tabel dacă doriți să baleiați în sus sau în jos cu evitarea selecției căsuțelor din tabel la folosirea rotiței mouse-ului apăsați tasta <Shift> înaintea acționării rotiței;

-      Când se lucrează cu imobile de ordinul sutelor sau miilor este posibil ca programul TopoLT sau programul CAD să intre într-o stare de “îngheț” și să afișeze la numele ferestrei mesajul (Not Responging). Programele nu sunt blocate, ci doar au un volum foarte mare de procesare, și în acest caz vă recomandăm să așteptați până când procesarea este terminată;

-      mesajele de atenționare ce apar la verificarea cadastrelor multiple marcați-le ca mesaje acceptate acolo unde ați verificat că datele sunt corespunzătoare, astfel veți evita supraîncărcarea listei cu mesaje si vă veți putea focusa pe restul de mesaje;

-      Pentru reducerea timpului la salvarea documentelor cadastrale utilizați mai multe tipuri de configurare a opțiunilor privind generarea documentelor. Din fereastra Opțiuni cadastru folosind butonul “Salvați configurația în fișier” salvați în fișiere tipurile de configurare specifice predărilor parțiale sau specifice anumitor etape și bifați pentru acestea salvarea doar a fișierelor necesare etapei.

 

10. Salvarea datelor despre lucrări în registrul de evidență a lucrărilor

Descrierea despre modul de ținere a evidenței în registrul de lucrări o găsiți la comanda GenCP – Registrul de lucrări.

În meniul contextual al tabelului cu imobile aveți un sub-meniu cu comenzile referitoare la registrul de lucrări. Comanda de alocare numere de lucrări în registru este aplicată pentru o selecție a căsuțelor din coloana “Număr lucrare”.

Comanda de salvare a lucrărilor în registru este aplicată pentru rândurile selectate atunci când există rânduri selectate, altfel este aplicată în tot tabelul. Salvarea în registru este făcută doar atunci când se dă această comandă.

Dacă doriți să completați manual registrul de lucrări atunci aveți la dispoziție comanda de export în Excel a datelor din lucrare, date pe care le puteți ulterior prelua din Excel pentru a completa registrul dumneavoastră de evidență. Exportul în Excel este posibil doar dacă aveți instalată aplicația Microsoft Excel.

 

11. Criterii privind atașarea actelor scanate

Pentru a evita atașarea fișierelor în coloane necorespunzătoare, puteți bloca modificarea datelor din următoarele coloane: Descrierea imobilului, Titulari / Persoane, Acte sau Informații suplimentare lucrare.

În cazul în care există titluri de proprietate care nu sunt introduse în lista de acte, puteți atașa fișierul corespunzător titlului de proprietate în câmpul alocat pentru toate actele. Această soluție permite includerea documentului în fișierul PDF în care se salvează documentația.

Deoarece este posibil ca în numele fișierului să apară un număr care poate determina o atașare incorectă la anumite acte (de exemplu, cifra „7” din numele fișierului care reprezintă numărul poștal al imobilului ar putea fi interpretată greșit ca făcând referire la un act cu numărul 7, cum ar fi o lege), a fost introdus un filtru care permite evitarea atașării fișierului la acte cu un anumit tip și/sau autoritate.

Identificarea actelor ce vor fi evitate se poate face:

-       după tipul actului (dacă autoritatea nu este precizată);

-       după autoritate (dacă tipul actului nu este specificat);

-       sau după ambele.

De asemenea, puteți alege pentru ce tipuri de imobile să se efectueze atașarea actelor scanate, în funcție de numărul IE, numărul CF sau numărul cadastral al imobilului vechi.

 

12. Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate

Asocierea fișierelor cu actele scanate este făcută prin identificarea unui cuvânt sau unui grup de cuvinte în interiorul textului numelui fișierului. Grupul de cuvinte este folosit pentru cazul în care textul căutat conține spații, punct, virgulă, punct virgulă sau caracterele /, \ sau _.

De exemplu, pentru cazul numărului de titlu de proprietate “482957/322” dacă numele fișierului este de forma “TP 482957 322.pdf” sau “TP_482957_322.pdf” atunci identificarea este făcută.

De exemplu, pentru cazul identificării după un singur cuvânt pentru titlul de proprietate “482957” dacă numele fișierului este de forma “TP 482957.pdf” sau “TP_482957.jpg” atunci identificarea este făcută.

Pentru identificarea fișierelor sunt folosite următoarele informații:

-       pentru persoane actele sunt căutate după numărul CNP sau CUI;

-       pentru actele de proprietate căutarea este făcută după numărul actului sau și după data actului (caracterul despărțitor pentru dată poate fi “.” sau “-”);

-       pentru fișierul cu toate actele scanate ale imobilului căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “ACTE n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul identificatorului teren al imobilului;

-       pentru fișierul cu toate actele scanate ale imobilului situat în intravilan căutarea este făcută după stradă și număr poștal pentru fișiere ce au numele de forma “TipStrada NumeStrada NrPostal.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, exemplu “Sos_Pantelimon_10.pdf”. Pentru identificare vor fi căutate în numele fișierului cuvintele cu tipul prescurtat al străzii, numele străzii și numărul poștal, cu caractere mari sau mici, cu sau fără diacritice și care conțin toate cele trei informații în orice ordine;

-       dacă în numele fișierului există textul “TP”, “T.P.”, “T-” sau “T_” la început atunci actul este considerat ca fiind titlu de proprietate, și în acest caz asocierea este făcută doar dacă autoritatea emitentă conține textul “CJPSDPAT” sau textul “C.J.P.S.D.P.A.T.” și dacă actul este de tipul act administrativ;

-       extrasul sau copia CF căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “CF n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul de carte funciară al imobilului;

-       pentru dovada de plată căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “CHIT n.pdf” sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul lucrării. Cerința este ca cuvântul CHIT să fie primul text, sunt acceptate și numele de forma “CHITANTA n.pdf”;

-       pentru certificatul fiscal căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “FISC n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul lucrării; Cerința este ca cuvântul FISC să fie primul text, sunt acceptate și numele de forma “FISCAL n.pdf”

-       pentru actele adiționale căutarea este făcută pentru fișiere ce au numele de forma “ADIT n.pdf”, sau în loc de caracterul spațiu oricare din caracterele de separare descrise mai sus, unde n reprezintă numărul lucrării; Cerința este ca cuvântul ADIT să fie primul text, sunt acceptate și numele de forma “ADITIONAL n.pdf”.

Dacă se identifică că există deja alocat un act scanat ce diferă de cel nou atunci se cere confirmare pentru înlocuire.

 

Recomandare(1): Dacă aveți actele scanate ale unui imobil într-un singur fișier PDF atunci utilizați câmpul „Fișierul cu toate actele imobilului” din fereastra de introducere și editare a actelor.

Recomandare(2): După adăugarea automată a fișierelor cu actele scanate verificați dacă identificarea fișierelor a fost făcută corect folosind din meniul contextual al tabelului cu imobile comanda “Raport fișiere atașate”. O verificare în plus a acestui aspect este făcută la verificarea cadastrelor multiple dacă este nebifat filtrul “Acceptă imobilele ce au atașate fișiere cu acte scanate dublate” de la Opțiuni cadastru – Cadastre multiple – Filtru mesaje.

Recomandare(3): Pentru redenumirea fișierelor folosiți comanda RenFiles.

 

13. Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

Organizarea pe directoare a actelor atașate o puteți realiza folosind următoarea structură:

Acte

├ TP (director cu toate titlurile de proprietate, acestea pot fi ținute într-un singur director deoarece numele acestora în general este diferit)

├ CF (director cu extrasul sau copia CF)

├ CI  (director cu actele de identitate ale titularilor)

└ PROP (director cu toate actele de proprietate, contracte, sentințe, etc. cu subdirectoare doar în cazul în care numărul actului este același pentru acte diferite)

 

Notă: Directorul Acte este recomandat să fie creat în interiorul directorului în care este salvat fișierul CMxml sau fișierul DWG cu desenul.

 

14. Schimbarea geometriei parcelei TEREN pentru unul sau mai multe imobile:

1.     Din programul CAD folosiți comanda GenCM și selectați în ordine imobilele pentru care doriți schimbarea geometriei pentru parcela TEREN sau deschideți fișierul CMxml sau CMxmz și selectați imobilele pentru care doriți schimbarea geometriei pentru parcela TEREN;

2.     Din programul CAD folosiți comanda GenCM și selectați în ordine poliliniile cu noua geometrie. Din tabelul cu noile entități selectați prima coloană, cea cu “Identif. entitate polilinie”, și copiați în memoria Clipboard folosind combinația de taste Ctrl+C sau din meniul contextual al tabelului folosiți comanda “Copiați”;

3.     Mergeți în fereastra deschisă la pasul 1, selectați din prima coloană entitățile pentru care doriți schimbarea geometriei parcelei TEREN și apoi inserați din memoria Clipboard noile entități folosind combinația de taste Ctrl+V sau din meniul contextual al tabelului folosiți comanda “Inserați”;

4.     Salvați imobilele din tabel în desenul CAD sau într-un fișier CMxml sau CMxmz.

 

Dacă se schimbă geometria pentru un singur imobil atunci aveți două posibilități, și anume:

1.     Selectați căsuța din prima coloană, coloana cu “Identif. entitate polilinie”, de pe rândul cu imobilul în cauză, apoi ștergeți datele din această căsuță folosind tasta <Delete>, dați un clic în căsuță pentru a intra în editarea acestei și apoi folosiți butonul “Selectați o polilinie din desenul CAD” (butonul este disponibil doar atunci când căsuța este goală). Finalizați această modificare selectând o polilinie din desenul CAD;

2.     Deschideți fereastra cu descrierea imobilului pentru imobilul în cauză, din lista de imobile selectați parcela TEREN sau una din parcelele construcții, sub tabelul cu coordonate afișat aveți butonul “Selectați o polilinie din desenul CAD”. Finalizați această modificare selectând o polilinie din desenul CAD.

 

Notă(1): Copierea și inserarea datelor din coloana “Identif. entitate polilinie” este făcută atât pentru textul cu identificatorul entității polilinie cât și pentru inventarul de coordonate cu punctele poliliniei.

Notă(2): După inserarea în tabel a datelor din memoria Clipboard dacă sunt inserate date într-una din coloanele ce descriu imobilele (primele 9 coloane) atunci se face automat actualizarea coloanei cu “DESCRIEREA IMOBILULUI” pentru rândurile unde au fost inserate aceste date.

Notă(3): Pentru imobilele ce au atașate construcții sau parcele dezmembrate modificarea coordonatelor punctelor făcută în coloana cu “Identif. entitate polilinie” se va reflecta doar asupra parcelei TEREN a imobilului.