GenCP
Comanda: GenCP
Descriere: generează sau editează fișier CPxml, desenează PAD și completează documente pentru cadastru sporadic
Buton: ![]()
Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează documentație cadastrală
Cu ajutorul acestei comenzi puteți genera fișiere CP format CPxml ce
sunt folosite pentru înregistrarea în cadastru la Oficiile Județene de Cadastru
conform cerințelor ANCPI din Ordinul 600/2023 și Ordinul 293/2026. În fișierul
CPxml sunt salvate date referitoare la fișa corpului de proprietate.
Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât și din Windows pentru a edita fișierele cu
formatul CPxml. Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiți la Opțiuni cadastru. Formatul de date în care sunt salvate
fișierele CPxml este 2.0 publicat pe internet de ANCPI la care au fost adăugate
unele informații necesare generării de documente cadastrale.
Notă: TopoLT nu tratează operațiunea cadastrală
“Recepție tehnică expertiză judiciară”.
1. Facilitățile oferite de această comandă:
- calcul analitic al suprafețelor;
- desenul în format ZIP(DXF) al
parcelelor pentru a fi importat in aplicația eTerra 3;
- fișiere model cu anexele documentației
completate automat cu informațiile referitoare persoane, adrese, datele
imobilelor, etc.;
- fișier DXF doar cu desenul
parcelelor din PAD cu respectarea componenței pe layer-e (se poate alege
filtrarea pe layer-e, setarea poate fi făcută cu comanda TopoCfg
în Configurare – Fișiere la “Export în dxf”);
- fișier PDF cu PAD-ul imprimat din
programul CAD.
2. Tipuri de documente generate sau
completate de program:
|
Nr. crt. |
Nume document |
Număr anexă |
Modul de creare |
Sub-director |
Observații |
|
1 |
Cerere de recepție și înscriere |
13 |
din fișier model |
|
Verificați dacă opțiunile bifate în fișierul model
corespund cu cerințele dumneavoastră. |
|
2 |
Cerere de începere sau recepție lucrare |
23 |
din fișier model |
|
Idem. Specifică lucrărilor de recepție tehnică. |
|
3 |
Declarație de identificare imobil |
14 |
din fișier model |
|
Idem. |
|
4 |
Memoriu tehnic |
15 |
din fișier model |
|
Necesită modificări și ajustări în funcție de specificul
lucrării iar în unele cazuri pentru unele operațiuni cadastrale introducerea
unor informații suplimentare despre lucrare. |
|
5 |
Inventar de coordonate |
- |
generat de program |
|
Eliminat din documentația cadastrală conform Ordin
600/2023. |
|
6 |
Calculul analitic al suprafețelor |
- |
generat de program |
|
Idem. |
|
7 |
Foaia colectivă |
19 |
generat de program |
|
|
|
8 |
Fișa colectivă construcție bun viitor |
191 |
generat de program |
|
|
|
9 |
Unități individuale pentru eTerra |
- |
generat de program |
CD |
Fișier CSV cu lista unităților individuale ce poate fi
încărcat în eTerra. |
|
10 |
Fișier ZIP(DXF) pentru eTerra |
- |
generat de program |
CD |
|
|
11 |
PAD – Planul de amplasament și delimitare a imobilului |
16 |
desenat de program |
|
Desenat în programul CAD și salvat în fișier PDF. |
|
12 |
PAD – Planul de amplasament și delimitare a imobilului cu construcții
bunuri viitoare |
161 |
desenat de program |
|
Idem. |
|
13 |
PAD – Planul de amplasament și delimitare cu propunerea de
alipire sau de dezlipire |
17 |
desenat de program |
|
Idem. |
|
14 |
PAD – Planul de amplasament și delimitare a imobilului cu construcții
bunuri viitoare cu propunerea de alipire sau de dezlipire |
171 |
desenat de program |
|
Idem. |
|
15 |
PAD – Planul de amplasament și delimitare cu propunerea de
alipire sau de dezlipire pentru eliberare certificat de urbanism |
- |
desenat de program |
|
Idem. |
|
16 |
Fișier DXF cu planul PAD-ului |
- |
salvat din desenul CAD |
CD |
Salvat în fișier la desenarea PAD-ului în programul CAD.
Pot fi selectate doar anumite layer-e la salvarea în fișier. |
|
17 |
Planșa pentru releveul unui imobil |
18 |
desenat de program |
|
Planșa este desenată în centrul ferestrei programului CAD.
Aceasta poate fi mutată în zona în care este desenat releveul iar tabelul cu
semnături va fi așezat sub tabelul cu inventarul încăperilor. |
|
18 |
Planșa pentru releveul unei unități individuale bun viitor |
181 |
desenat de program |
|
Idem. |
|
19 |
Procesul verbal de vecinătate în format de pagină A4 și A3 |
20 |
din fișier model |
PV |
Necesită preluarea schiței din desenul CAD în document. Schița
poate fi preluată prin copiere sau folosind comanda WmfOut. Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informațiile
suplimentare despre lucrare sunt introduse date despre vecini. |
|
20 |
Cerere de solicitare informații |
12 |
din fișier model |
Acte |
Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informațiile
suplimentare despre lucrare este bifată opțiunea de salvare în fișier. |
|
21 |
Cerere de înscriere |
5 |
din fișier model |
|
Fișier model folosit la lucrările de actualizare, acesta
nu este implicit adăugat la setări în lista de fișiere model ale lucrărilor
de actualizare. |
|
22 |
Contractul de prestări servicii |
- |
din fișier model |
Acte |
Necesită completarea cu datele dumneavoastră (antet, date
despre firmă, etc.) sau schimbarea cu un model de contract agreat de
dumneavoastră. |
|
23 |
Copertă lucrare |
- |
din fișier model |
|
Necesită completarea cu datele dumneavoastră (antet, date despre
firmă, etc.). |
|
24 |
Proces verbal de predare-primire documente (primite de la
beneficiar) |
- |
din fișier model |
PV |
Idem. |
|
25 |
Proces verbal de predare-primire documente (restituite
beneficiarului) |
- |
din fișier model |
PV |
Idem. |
|
26 |
Proces verbal de predare-primire documentație |
- |
din fișier model |
PV |
Idem. |
|
27 |
Proces verbal de trasare |
- |
din fișier model |
PV |
Idem. |
|
28 |
Cerere eliberare certificat de urbanism |
- |
din fișier model |
CU |
Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informațiile
suplimentare despre lucrare este bifată opțiunea de salvare în fișier. |
|
29 |
Cerere emitere acte de către primării |
- |
din fișier model |
CU |
Idem. Documentul este util doar în cazul primăriilor ce nu
au serviciu de urbanism. |
|
30 |
Cerere de informații pentru întocmirea planului parcelar
în vederea atribuirii numerelor cadastrale |
30 |
din fișier model |
|
Documentul poate fi creat în fereastra GenSC
folosind TopoLT Cad+. |
|
31 |
Tabel parcelar |
32 |
din tabelul cu imobile |
- |
Idem. |
|
32 |
Adeverință afișare plan parcelar |
- |
din tabelul cu imobile |
- |
Idem. |
|
33 |
Adeverință recepție plan parcelar |
- |
din tabelul cu imobile |
- |
Idem. |
|
34 |
Adeverință certificare destinații teren și categorii de folosință
plan parcelar |
- |
din tabelul cu imobile |
- |
Idem. |
|
35 |
Cererea de rectificare pentru contestații |
8 |
din fișier model |
|
Idem. |
|
36 |
Planul de încadrare în tarla (PIT) |
- |
desenat de program |
- |
Notă: Completarea unor documente ce nu
sunt prevăzute în configurația de bază a programului poate fi făcută folosind fișiere
model generate de dumneavoastră în care puteți insera atributele text pentru
completare automată. Descrierea despre fișierele model o găsiți la Opțiuni cadastru – Documentație
cadastrală – Fișiere.
3. Recomandări privind utilizarea
acestei comenzi:
-
Pentru
realizarea documentației în conformitate cu cerințele ANCPI (anul 2023) vă
recomandăm să lucrați în programul CAD cu configurarea ce a fost instalată
odată cu programul și pe care o găsiți în fișierul “Configurare PAD.cfg”. Preluarea acestei configurări poate fi
făcută folosind comanda TopoCfg sau cu butonul de
opțiuni a acestei ferestre deschideți fereastra de configurare a programului și
apoi folosiți butonul „Încarcă din … –
Fișier”. În acest fișier scara planului este setată implicit la 1:5000.
Rămâne în sarcina dumneavoastră să schimbați scara planului conform planului în
care lucrați;
-
La
desenarea anexei PAD dacă doriți să schimbați zona ce se desenează atunci editați
tabelul cu coordonate a parcelei TEREN și modificați coordonatele zonei fie
prin introducerea manuală a coordonatelor punctelor de minim și de maxim, fie
prin selectarea zonei din fereastra desenului CAD;
-
După
ce toate documentele au fost create, inclusiv fișierul PDF cu PAD-ul sau alte
documente cum ar fi “Nota de înregistrare” în format PDF, etc., puteți salva
documentația finală într-un singur fișier PDF folosind din meniul contextual al
butonului “Salvează fișier(e)” comanda “Salvează documentație”. Puteți alege
din fișierele PDF sau RTF existente pe calea unde se află lucrarea care din ele
să fie adăugate la fișierul PDF cu documentația finală. Numele implicit al
fișierului cu documentația finală poate fi setat la Opțiuni
cadastru – Documentație cadastrală – Fișiere;
-
Dacă
doriți ca textele cu mențiunile unei parcele sau mențiunile construcțiilor să
fie afișate prin forțarea trecerii la un rând nou atunci utilizați caracterul
\n înaintea textului ce doriți să fie afișat pe o linie nouă;
-
La
editarea în Microsoft Word a fișierelor
model cu formatul RTF vă recomandăm ca atributele text din TopoLT să fie
introduse prin copiere dintr-o altă fereastră și apoi se va insera textul din
memoria clipboard în fereastra Word. Nu tastați textul pentru că din
constatările noastre este posibil ca textul astfel introdus să fie alterat prin
introducerea unor caractere de control privind formatul de text între
caracterele atributului ceea ce va duce la neidentificarea textului
atributului;
-
Pentru
a completa procesul verbal de vecinătate cu schița imobilului puteți folosi
copierea desenului din aplicația CAD și apoi inserarea în documentul Microsoft Word cu procesul verbal de
vecinătate. Dacă aplicația Microsoft Word
nu recunoaște datele din memoria clipboard sau desenul nu este corespunzător
atunci puteți folosi comanda WmfOut
cu încadrarea în fereastra CAD a schiței. Fișierul WMF salvat poate fi apoi
inserat în documentul cu procesul verbal de vecinătate;
- Dacă unele din fișierele model instalate nu corespund cu specificul unor lucrări și acestea necesită modificări, modificați-le și salvați-le într-un director propriu, setați calea și numele fișierelor model în fereastra Opțiuni cadastru – Documentație cadastrală – Fișiere și apoi folosind butonul “Salvați configurația în fișier” salvați în fișiere tipurile de configurare specifice acestor lucrări. Având salvată configurarea puteți oricând reveni la această setare folosind din această fereastră butonul “Încărcați o configurație din fișier”. Dacă doriți să copiați aceste fișiere într-un alt director atunci este necesar să eliminați atributul Read-only pentru fiecare fișier copiat. Evitați modificarea fișierelor model existente deoarece acestea vor fi șterse la o nouă instalare, la actualizare sau la dezinstalare;
- Pentru a desena imobilele în Google Earth este necesar să aveți instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteți ulterior să schimbați limba folosind comanda ChLng;
- Dacă doriți ca în desenele și în fișierele pentru Google Earth să fie afișat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secțiunea Opțiuni cadastru – General – Desene în Google Earth bifați opțiunile “Afișează informații despre imobile în căsuța de prezentare” și “Adaugă link URL” și completați câmpurile “Nume” și “URL”;
-
O
altă posibilitate de a deschide un fișier CPxml, CGxml sau CP este prin
tragerea cu mouse-ul a unui fișier din fereastra Windows File Explorer peste căsuța cu lista de imobile.
4. Sugestii și sfaturi practice:
- Pentru deschiderea unui fișier sau salvarea în fișier CPxml puteți folosi combinațiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;
- Puteți deschide ferestrele de editare sau de introducere date și dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuțele ce conțin aceste date;
- Dacă doriți să ștergeți elementul selectat dintr-o listă de selecție folosiți una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriți să deselectați județul, în căsuța cu județul selectat folosiți una din aceste două taste;
- În lista de mesaje utilizați clic dublu sau tastați <Enter> pentru soluționare sau pentru trimitere la cel de-al doilea câmp semnalat iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizați tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastați <Alt> + <Enter>;
- În tabel dacă doriți să baleiați în sus sau în jos cu evitarea selecției căsuțelor din tabel la folosirea rotiței mouse-ului apăsați tasta <Shift> înaintea acționării rotiței.
5. Selectarea parcelelor în programul CAD
Se alege tipul operațiunii cadastrale. Operațiunile cadastrale pot fi următoarele:
- Prima înregistrare imobil;
- Dezmembrare;
- Alipire;
- Actualizare date imobil;
- Recepție tehnică;
- Rectificare
hotare;
- Scriere
TP;
- Alocare
număr cadastral.
În funcție de tipul operațiunii alese se cere în continuare selectarea parcelelor referitoare la teren și construcții pentru imobilele vechi și noi. Pentru un imobil vechi sau nou se cere selectarea parcelei alocată pentru teren și apoi parcele alocate pentru construcții dacă există. Terminarea selectării pentru un imobil se face tastând ENTER sau în cazul în care nu există construcții se tastează ENTER atunci când se cere selectarea unei construcții.
Imobile ce pot fi introduse în funcție de tipul operațiunii alese:
- pentru cazul primei înregistrări se cere introducerea unui imobil nou;
- pentru dezmembrare se cere introducerea unui imobil vechi și cel puțin două imobile noi;
- pentru alipire se cere introducerea a cel puțin două imobile vechi și a unui imobil nou;
- pentru recepție tehnică se cere introducerea a cel puțin unui imobil vechi;
- pentru actualizare date imobil se cere introducerea unui imobil vechi;
- pentru
rectificarea hotarelor se cere introducerea a minim două imobile noi;
- pentru recepție
PAD pentru scriere TP se cere introducerea unui imobil nou;
- pentru recepție
cu alocare număr cadastral se cere introducerea unui imobil nou.
Pentru parcele se pot selecta polilinii (cu sau fără arce) și cercuri. Dacă sunt selectate cercuri sau polilinii cu arce de cerc se va face aproximarea cu segmente. Pentru a afla cum se face această aproximare aveți descrierea la comanda ARR2.
Dacă la capetele poliliniei nu sunt găsite puncte se cere confirmarea
punct cu punct pentru introducerea grafică a punctelor.
Notă: Pentru utilizarea tuturor operațiunilor
cadastrale suportate accesați programul din Windows, la accesarea din programul
CAD sunt disponibile doar operațiunile cadastrale ce necesită selectarea
geometriei parcelelor.
6. Calculul aproximativ al scării
PAD-ului
Dacă la tipul operațiunii se alege CalculeazaScara atunci se face un
calcul aproximativ pentru scara PAD-ului pentru o pagină cu formatul A4
orientată portret și pentru o pagină A3 orientată peisaj. În zona selectată cu
tot desenul puteți cuprinde parcelele, vecinătățile și dacă este cazul tabelul
cu coordonate. Pentru calculul zonelor ocupate de tabele este folosit generic
un imobil cu 2 subparcele și 3 construcții. Pentru dimensiunile rubricilor
tabelelor, a spațiilor ocupate de chenar și retragerile față de chenar sunt
folosite valorile implicite.
7. Registrul de lucrări
Ținerea evidenței în registrul de lucrări poate fi făcută într-un fișier
cu unul din formatele ACCDB, MDB, XLS, XLSX sau CSV. Folosind meniul contextual
al butonului de evidență a lucrărilor puteți crea un fișier nou sau folosi un fișier
existent. Dacă doriți să folosiți un fișier în care aveți deja ținută evidența
lucrărilor, atunci este recomandat să verificați la setările de la Opțiuni cadastru – Registru
lucrări dacă coloanele corespund cu tabelul din fișierul existent și dacă
numele tabelului corespunde cu cel din fișier. La setări, dacă este necesar,
puteți interveni și schimba ordinea coloanelor sau puteți să anulați unele din
coloane. Citirea și scrierea în aceste tipuri de fișiere nu este dependentă de
instalarea aplicațiilor Microsoft Office.
Salvarea datelor lucrării în registru poate fi făcută fie folosind
comanda de salvare din meniul contextual, fie la fiecare salvare a fișierului
CPxml cu condiția ca în meniul contextual comanda “Salvează în registru la
fiecare salvare CP” să fie bifată.
La folosirea comenzii de alocare a unui număr de lucrare se preia din fișierul
asociat ultimul număr și se incrementează valoarea cu 1, valoarea este scrisă
în căsuța de introducere a numărului de lucrare și în fișier pe ultimul rând.
Dacă din greșeală ați alocat un număr atunci este necesar să editați fișierul
și să ștergeți ultimul rând introdus.
Dacă sunteți o firmă în care lucrările sunt executate de mai mulți autorizați
atunci departajarea în registru este făcută în coloana “Executant”, coloană ce
este completată cu datele reprezentantului legal al persoanei juridice
autorizate. Pentru a avea această evidență a persoanelor care au executat
lucrările este necesar ca la datele persoanei juridice autorizate de la Opțiuni cadastru – Autorizat,
la reprezentantul legal să fie trecut autorizatul care a executat lucrarea.
Pentru a evita unele incompatibilități vă recomandăm să utilizați fișiere
salvate în formate cu versiuni de până în 2010. Dacă aveți erori de citire sau
de scriere în aceste tipuri de fișiere atunci folosiți pentru început un fișier
creat de program. Pentru a preveni o eroare în cazul fișierelor XLS sau XLSX,
evitați folosirea caracterului punct “.” în textul cu denumirea primei coloane,
coloana cu “Număr lucrare”, adică
evitați să folosiți textul prescurtat “Nr.
lucrare” la denumirea primei coloane.
Puteți lucra fără această funcționalitate, în acest caz evitați să asociați
un fișier registrului de lucrări sau ștergeți din meniul contextual fișierul
asociat. Pentru completarea manuală a registrului de lucrări, aveți tot în
acest meniu, comanda de export în Excel
a datelor din lucrare, date pe care le puteți ulterior prelua din Excel pentru a completa registrul
dumneavoastră de evidență. Exportul în Excel
este posibil doar dacă aveți instalată aplicația Microsoft Excel.
Notă referitoare la fișierele CSV: Dacă alegeți ca registrul de lucrări
să fie salvat într-un fișier cu formatul CSV atunci asigurați-vă că în TopoLT caracterul care este folosit ca despărțitor
al câmpurilor text este același cu cel setat în Microsoft Excel. Schimbarea acestui caracter despărțitor poate fi
făcută în fereastra TopoCfg – Configurare – Fișiere.
Notă referitoare la unele ajustări: În fișierul Microsoft Access (ACCDB
sau MDB) pentru ca link-urile către fișierele cu lucrări să poată fi accesate
este necesar ca pentru coloana “Fișier
lucrare” să schimbați formatul coloanei de la Memo la Hyperlink. În
Microsoft Excel (XLS sau XSLX) pentru ca link-urile către fișierele cu lucrări
să poată fi accesate este necesar ca pentru fiecare căsuță din coloana “Fișier lucrare” să dați un dublu clic,
sau să editați textul din celulă cu ieșire prin apăsarea tastei <Enter>.
Notă referitoare la drivere: La instalare TopoLT instalează driverul “Microsoft
Access Database Engine 2010”, driver folosit pentru accesarea bazelor de
date din fișierele cu format Microsoft.
Din considerente legate de funcționarea aplicațiilor Microsoft Office mai vechi s-a păstrat această versiune din 2010.
Dacă dumneavoastră folosiți o versiune pe 64 biți mai recentă de Microsoft Office atunci puteți instala
driverul “Microsoft Access Database
Engine 2016” pe 64 biți ce este disponibil pentru descărcare online pe
pagina Microsoft.
8. Verificarea
geometriei parcelelor:
-
Testează
dacă laturile unei parcele se intersectează între ele;
-
Testează
dacă sunt parcele suprapuse în totalitate sau parțial;
-
Testează
dacă punctele unei parcele se află pe o latură a unei alte parcele(1);
-
Testează
dacă punctele unei parcele se află în interiorul unei alte parcele(1);
-
Testează
dacă laturile unei parcele se intersectează cu laturile unei alte parcele(1);
-
Testează
dacă există parcele independente ce nu pot fi alipite la lotul întreg(1);
-
Creează
o polilinie de contur și testează dacă există goluri și dacă există o diferență
între suprafața acesteia și suprafața totală a parcelelor, toleranța este de
0.0001 mp(1).
Notă(1): Verificarea este făcută doar în cazul
operațiunilor cadastrale de alipire, dezmembrare sau de rectificare a
hotarului.
Notă(2): Dacă imobilele se învecinează într-un
punct atunci acestea nu sunt considerate a fi vecine. În astfel de cazuri
insulele decupate din interior nu sunt semnalate la verificarea geometriei.
Notă(3): Pentru operațiunea cadastrală de alipire puteți evita verificarea loturilor inițiale, situațiile în care loturile inițiale au diferențe de suprapunere între laturile comune. Prin debifarea câmpului “Loturile inițiale sunt alipite”, câmp ce este afișat la selectarea acestei operațiuni cadastrale, se va evita verificarea geometriei iar unele mesaje de eroare vor deveni mesaje de atenționare.
9. Alte considerente despre această
comandă:
-
Pentru
mențiunile subparcelelor terenului și pentru mențiunile construcțiilor folosind
butonul din căsuța tabelului puteți salva unele mențiuni ca favorite și apoi le
puteți prelua pentru a completa căsuța din tabel. Pentru construcții sau pentru
subparcelele parcelei teren puteți crea o mențiune.
-
Desenarea
parcelelor și a textelor cu numele titularilor este făcută conform setărilor de
la Opțiuni cadastru – Documentație
cadastrală – PAD – “Tabel Proprietăți”
pentru grosimea poliliniilor iar pentru texte conform setărilor de la comanda TopoCfg în Configurare – Suprafețe.
-
Pentru
unele operațiuni cadastrale ce necesită introducerea unor informații
suplimentare aveți butonul de editare a informațiilor suplimentare. În această
fereastră există secțiuni pentru operațiunile cadastrale ce necesită
introducerea acestor informații.
-
Fereastra
cu raportul atributelor text și fereastra pentru editarea informațiilor
suplimentare pot fi utilizate simultan cu fereastra principală.
-
În
cazul recepției tehnice pentru imobilele cu o zonă studiată (PUD, PUZ sau PUG)
pentru imobilele vecine ce au introdusă suprafața parțial este indicat ca la
mențiunea primei subparcele a parcelei teren să fie introdus cuvântul “parțial”
sau “parte” indiferent de cum este scris cuvântul cu sau fără majuscule, cu sau
fără diacritice. Astfel atributul cu descrierea imobilelor din zona studiată va
fi corect scris prin descrierea respectivelor imobile ca fiind “Parte din ...”.
-
Pentru
operațiunile cadastrale de primă
înregistrare UI, actualizare date UI
sau alipire / dezlipire UI sunt
acceptate imobile cu parcele fără geometrie și în acest caz valorile
suprafețelor parcelei teren și a parcelei construcție se vor introduce manual
în căsuțele din cele două tabele.