GenCP

        Comanda: GenCP

            Descriere: generează sau editează fişier CPxml, desenează PAD şi completează documente pentru cadastru sporadic

        Buton:

            Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează documentaţie cadastrală

Cu ajutorul acestei comenzi puteţi genera fişiere CP format CPxml ce sunt folosite pentru înregistrarea în cadastru la Oficiile Judeţene de Cadastru conform cerinţelor ANCPI din Ordinul 600/2023. În fişierul CPxml sunt salvate date referitoare la fişa corpului de proprietate.

Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât şi din Windows pentru a edita fişierele cu formatul CPxml. Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiţi la Opţiuni generare documente cadastrale. Formatul de date în care sunt salvate fişierele CPxml este 2.0 publicat pe internet de ANCPI la care au fost adăugate unele informaţii necesare generării de documente cadastrale.

Notă: TopoLT nu tratează operaţiunea cadastrală “Recepţie tehnică expertiză judiciară”.

Facilităţi:

1. Persoanele şi adresele pot fi copiate şi inserate sau pot fi preluate de la ultima lucrare salvată sau din alte fişiere CPxml;
2. Pentru persoane se poate crea o listă cu persoanele favorite din care se pot prelua ulterior datele despre acestea;
3. Imobilele pot fi copiate şi inserate;
4. Coordonatele punctelor pot fi preluate sau salvate în variate tipuri de fişiere;
5. La salvarea fişierului CPxml pot fi salvate în plus următoarele tipuri de fişiere:

- calcul analitic al suprafeţelor;

- desenul în format ZIP(DXF) al parcelelor pentru a fi importat in aplicaţia Etera 3;

- fişiere model cu anexele documentaţiei completate automat cu informaţiile referitoare persoane, adrese, datele imobilelor, etc.;

- fişier DXF doar cu desenul parcelelor din PAD cu respectarea componenţei pe layer-e (se poate alege filtrarea pe layer-e, setarea poate fi făcută cu comanda TopoCfg în Secţiunea Configurare – Fişiere la “Export în dxf”);

- fişier PDF cu PAD-ul imprimat din programul CAD.

6. Setările referitoare la completarea şi salvarea documentelor sunt organizate pentru fiecare tip de operaţiune cadastrală;
7. Desenul anexei PAD poate fi personalizat alegând fonturile folosite, dimensiunile textelor şi rubricilor, etc.;
8. Pentru operaţiunile cadastrale de primă înregistrare a unui imobil, de actualizare a datelor unui imobil, rectificare a hotarului sau de rectificare se poate genera procesul verbal de vecinătate, informaţiile despre vecinătăţi vor fi introduse în fereastra de editare a informaţiilor suplimentare în secţiunea “Proces verbal vecinătate”;
9. Desenarea planşei pentru releveu este posibilă pentru operaţiunile cadastrale de primă înregistrare UI, actualizare date UI sau alipire / dezlipire UI.
10. Mod practic de lucru, simplu şi eficient prin care se pot evita greşelile privind completarea documentaţiilor cadastrale;
11. Adăugarea tuturor fişierelor documentaţiei într-un singur fişier cu formatul PDF;
12. Ţinerea evidenţei cu registrul de lucrări şi completarea automată a acestuia cu informaţiile despre lucrări.

Tipuri de documente generate sau completate de program:

Nr. crt.	Nume document	Număr anexă	Modul de creare	Sub-director	Observaţii
1	Cerere de recepţie şi înscriere	13	din fişier model		Verificaţi dacă opţiunile bifate în fişierul model corespund cu cerinţele dumneavoastră.
2	Cerere de începere sau recepţie lucrare	23	din fişier model		Idem. Specifică lucrărilor de recepţie tehnică.
3	Declaraţie de identificare imobil	14	din fişier model		Idem.
4	Memoriu tehnic	15	din fişier model		Necesită modificări şi ajustări în funcţie de specificul lucrării iar în unele cazuri pentru unele operaţiuni cadastrale introducerea unor informaţii suplimentare despre lucrare.
5	Inventar de coordonate	-	generat de program		Eliminat din documentaţia cadastrală conform Ordin 600/2023.
6	Calculul analitic al suprafeţelor	-	generat de program		Idem.
7	Foaia colectivă	19	generat de program
8	Unităţi individuale pentru eTerra	-	generat de program	CD	Fişier CSV cu lista unităţilor individuale ce poate fi încărcat în eTerra.
9	Fişier ZIP(DXF) pentru eTerra	-	generat de program	CD
10	PAD - Planul de amplasament şi delimitare	16	desenat de program		Desenat în programul CAD şi salvat în fişier PDF.
11	PAD - Planul de amplasament şi delimitare cu propunerea de alipire sau de dezlipire	17	desenat de program		Idem.
12	PAD - Planul de amplasament şi delimitare cu propunerea de alipire sau de dezlipire pentru eliberare certificat de urbanism	-	desenat de program		Idem.
13	Fişier DXF cu planul PAD-ului	-	salvat din desenul CAD	CD	Salvat în fişier la desenarea PAD-ului în programul CAD. Pot fi selectate doar anumite layer-e la salvarea în fişier.
14	Planşa pentru releveul unui imobil	18	desenat de program		Planşa este desenată în centrul ferestrei programului CAD. Aceasta poate fi mutată în zona în care este desenat releveul iar tabelul cu semnături va fi aşezat sub tabelul cu inventarul încăperilor.
15	Procesul verbal de vecinătate în format de pagină A4 şi A3	20	din fişier model	PV	Necesită preluarea schiţei din desenul CAD în document. Schiţa poate fi preluată prin copiere sau folosind comanda WmfOut. Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informaţiile suplimentare despre lucrare sunt introduse date despre vecini.
16	Cerere de solicitare informaţii	12	din fişier model	Acte	Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informaţiile suplimentare despre lucrare este bifată opţiunea de salvare în fişier.
17	Contractul de prestări servicii	-	din fişier model	Acte	Necesită completarea cu datele dumneavoastră (antet, date despre firmă, etc.) sau schimbarea cu un model de contract agreat de dumneavoastră.
18	Copertă lucrare	-	din fişier model		Necesită completarea cu datele dumneavoastră (antet, date despre firmă, etc.).
19	Proces verbal de predare-primire documente (primite de la beneficiar)	-	din fişier model	PV	Idem.
20	Proces verbal de predare-primire documente (restituite beneficiarului)	-	din fişier model	PV	Idem.
21	Proces verbal de predare-primire documentaţie	-	din fişier model	PV	Idem.
22	Proces verbal de trasare	-	din fişier model	PV	Idem.
23	Cerere eliberare certificat de urbanism	-	din fişier model	CU	Documentul este salvat doar dacă în fereastra cu informaţiile suplimentare despre lucrare este bifată opţiunea de salvare în fişier.
24	Cerere emitere acte de către primării	-	din fişier model	CU	Idem. Documentul este util doar în cazul primăriilor ce nu au serviciu de urbanism.
25	Cerere de informaţii pentru întocmirea planului parcelar în vederea atribuirii numerelor cadastrale	30	din fişier model		Documentul poate fi creat în fereastra GenSC folosind TopoLT Cad+.
26	Tabel parcelar	32	din tabelul cu imobile	-	Idem.
27	Adeverinţă afişare plan parcelar	-	din tabelul cu imobile	-	Idem.
28	Adeverinţă recepţie plan parcelar	-	din tabelul cu imobile	-	Idem.
29	Adeverinţă certificare destinaţii teren şi categorii de folosinţă plan parcelar	-	din tabelul cu imobile	-	Idem.
30	Cererea de rectificare pentru contestaţii	8	din fişier model		Idem.
31	Planul de încadrare în tarla (PIT)	-	desenat de program	-	Documentul poate fi creat în fereastra GenCM.

Notă: Completarea unor documente ce nu sunt prevăzute în configuraţia de bază a programului poate fi făcută folosind fişiere model generate de dumneavoastră în care puteţi insera atributele text pentru completare automată. Descrierea despre fişierele model o găsiţi la Opţiuni generare documente cadastrale – Documentaţie cadastrală – Secţiunea Fişiere.

Recomandări privind utilizarea acestei comenzi:

- Pentru realizarea documentaţiei în conformitate cu cerinţele ANCPI (anul 2023) vă recomandăm să lucraţi în programul CAD cu configurarea ce a fost instalată odată cu programul şi pe care o găsiţi în fişierul “Configurare PAD.cfg”. Preluarea acestei configurări poate fi făcută folosind comanda TopoCfg sau cu butonul de opţiuni a acestei ferestre deschideţi fereastra de configurare a programului şi apoi folosiţi butonul „Încarcă din … – Fişier”. În acest fişier scara planului este setată implicit la 1:5000. Rămâne în sarcina dumneavoastră să schimbaţi scara planului conform planului în care lucraţi;

- La desenarea anexei PAD dacă doriţi să schimbaţi zona ce se desenează atunci editaţi tabelul cu coordonate a parcelei TEREN şi modificaţi coordonatele zonei fie prin introducerea manuală a coordonatelor punctelor de minim şi de maxim, fie prin selectarea zonei din fereastra desenului CAD;

- După ce toate documentele au fost create, inclusiv fişierul PDF cu PAD-ul sau alte documente cum ar fi “Nota de înregistrare” în format PDF, etc., puteţi salva documentaţia finală într-un singur fişier PDF folosind din meniul contextual al butonului “Salvează fişier(e)” comanda “Salvează documentaţie”. Puteţi alege din fişierele PDF sau RTF existente pe calea unde se află lucrarea care din ele să fie adăugate la fişierul PDF cu documentaţia finală. Numele implicit al fişierului cu documentaţia finală poate fi setat la Opţiuni generare documente cadastrale – Documentaţie cadastrală – Secţiunea Fişiere;

- Dacă doriţi ca textele cu menţiunile unei parcele sau menţiunile construcţiilor să fie afişate prin forţarea trecerii la un rând nou atunci utilizaţi caracterul \n înaintea textului ce doriţi să fie afişat pe o linie nouă;

- La editarea în Microsoft Word a fişierelor model cu formatul RTF vă recomandăm ca atributele text din TopoLT să fie introduse prin copiere dintr-o altă fereastră şi apoi se va insera textul din memoria clipboard în fereastra Word. Nu tastaţi textul pentru că din constatările noastre este posibil ca textul astfel introdus să fie alterat prin introducerea unor caractere de control privind formatul de text între caracterele atributului ceea ce va duce la neidentificarea textului atributului;

- Pentru a completa procesul verbal de vecinătate cu schiţa imobilului puteţi folosi copierea desenului din aplicaţia CAD şi apoi inserarea în documentul Microsoft Word cu procesul verbal de vecinătate. Dacă aplicaţia Microsoft Word nu recunoaşte datele din memoria clipboard sau desenul nu este corespunzător atunci puteţi folosi comanda WmfOut cu încadrarea în fereastra CAD a schiţei. Fişierul WMF salvat poate fi apoi inserat în documentul cu procesul verbal de vecinătate;

- Dacă unele din fişierele model instalate nu corespund cu specificul unor lucrări şi acestea necesită modificări, modificaţi-le şi salvaţi-le într-un director propriu, setaţi calea şi numele fişierelor model în fereastra Opţiuni generare documente – Documentaţie cadastrală – Fişiere şi apoi folosind butonul “Salvaţi configuraţia în fişier” salvaţi în fişiere tipurile de configurare specifice acestor lucrări. Având salvată configurarea puteţi oricând reveni la această setare folosind din această fereastră butonul “Încărcaţi o configuraţie din fişier”. Dacă doriţi să copiaţi aceste fişiere într-un alt director atunci este necesar să eliminaţi atributul Read-only pentru fiecare fişier copiat. Evitaţi modificarea fişierelor model existente deoarece acestea vor fi şterse la o nouă instalare, la actualizare sau la dezinstalare;

- Pentru a desena imobilele în Google Earth este necesar să aveţi instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteţi ulterior să schimbaţi limba folosind comanda ChLng;

- Dacă doriţi ca în desenele şi în fişierele pentru Google Earth să fie afişat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secţiunea Opţiuni generare documente – General – Desene în Google Earth bifaţi opţiunile “Afişează informaţii despre imobile în căsuţa de prezentare” şi “Adaugă link URL” şi completaţi câmpurile “Nume” şi “URL”;

- O altă posibilitate de a deschide un fişier CPxml, CGxml sau CP este prin tragerea cu mouse-ul a unui fişier din fereastra Windows File Explorer peste căsuţa cu lista de imobile.

Sugestii şi sfaturi practice:

- Pentru deschiderea unui fişier sau salvarea în fişier CPxml puteţi folosi combinaţiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;

- Puteţi deschide ferestrele de editare sau de introducere date şi dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuţele ce conţin aceste date;

- Dacă doriţi să ştergeţi elementul selectat dintr-o listă de selecţie folosiţi una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriţi să deselectaţi judeţul, în căsuţa cu judeţul selectat folosiţi una din aceste două taste;

- În lista de mesaje utilizaţi clic dublu sau tastaţi <Enter> pentru soluţionare sau pentru trimitere la cel de-al doilea câmp semnalat iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizaţi tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastaţi <Alt> + <Enter>;

- În tabel dacă doriţi să baleiaţi în sus sau în jos cu evitarea selecţiei căsuţelor din tabel la folosirea rotiţei mouse-ului apăsaţi tasta <Shift> înaintea acţionării rotiţei.

Selectarea parcelelor în programul CAD

Se alege tipul operaţiunii cadastrale. Operaţiunile cadastrale pot fi următoarele:

- Prima înregistrare imobil;

- Dezmembrare;

- Alipire;

- Actualizare date imobil;

- Rectificare hotare;

- Scriere TP.

În funcţie de tipul operaţiunii alese se cere în continuare selectarea parcelelor referitoare la teren şi construcţii pentru imobilele vechi şi noi. Pentru un imobil vechi sau nou se cere selectarea parcelei alocată pentru teren şi apoi parcele alocate pentru construcţii dacă există. Terminarea selectării pentru un imobil se face tastând ENTER sau în cazul în care nu există construcţii se tastează ENTER atunci când se cere selectarea unei construcţii.

Imobile ce pot fi introduse în funcţie de tipul operaţiunii alese:

- pentru cazul primei înregistrări se cere introducerea pentru un singur imobil nou;

- pentru dezmembrare se cere introducerea unui imobil vechi şi cel puţin două noi;

- pentru alipire se cere introducerea a cel puţin două imobile vechi şi un singur imobil nou;

- pentru actualizare date imobil se cere introducerea pentru un singur imobil vechi;

- pentru rectificarea hotarelor se cere introducerea pentru cel puţin două imobile vechi şi două imobile noi;

- pentru recepţie PAD pentru scriere TP se cere introducerea pentru un singur imobil nou;

Pentru parcele se pot selecta polilinii (cu sau fără arce) şi cercuri. Dacă sunt selectate cercuri sau polilinii cu arce de cerc se va face aproximarea cu segmente. Pentru a afla cum se face această aproximare aveţi descrierea la comanda ARR2.

Dacă la capetele poliliniei nu sunt găsite puncte se cere confirmarea punct cu punct pentru introducerea grafică a punctelor.

Registrul de lucrări

Ţinerea evidenţei în registrul de lucrări poate fi făcută într-un fişier cu unul din formatele ACCDB, MDB, XLS, XLSX sau CSV. Folosind meniul contextual al butonului de evidenţă a lucrărilor puteţi crea un fişier nou sau folosi un fişier existent. Dacă doriţi să folosiţi un fişier în care aveţi deja ţinută evidenţa lucrărilor, atunci este recomandat să verificaţi la setările de la Opţiuni generare documente cadastrale – Registru lucrări dacă coloanele corespund cu tabelul din fişierul existent şi dacă numele tabelului corespunde cu cel din fişier. La setări, dacă este necesar, puteţi interveni şi schimba ordinea coloanelor sau puteţi să anulaţi unele din coloane. Citirea şi scrierea în aceste tipuri de fişiere nu este dependentă de instalarea aplicaţiilor Microsoft Office.

Salvarea datelor lucrării în registru poate fi făcută fie folosind comanda de salvare din meniul contextual, fie la fiecare salvare a fişierului CPxml cu condiţia ca în meniul contextual comanda “Salvează în registru la fiecare salvare CP” să fie bifată.

La folosirea comenzii de alocare a unui număr de lucrare se preia din fişierul asociat ultimul număr şi se incrementează valoarea cu 1, valoarea este scrisă în căsuţa de introducere a numărului de lucrare şi în fişier pe ultimul rând. Dacă din greşeală aţi alocat un număr atunci este necesar să editaţi fişierul şi să ştergeţi ultimul rând introdus.

Dacă sunteţi o firmă în care lucrările sunt executate de mai mulţi autorizaţi atunci departajarea în registru este făcută în coloana “Executant”, coloană ce este completată cu datele reprezentantului legal al persoanei juridice autorizate. Pentru a avea această evidenţă a persoanelor care au executat lucrările este necesar ca la datele persoanei juridice autorizate de la Opţiuni generare documente cadastrale – Autorizat, la reprezentantul legal să fie trecut autorizatul care a executat lucrarea.

Pentru a evita unele incompatibilităţi vă recomandăm să utilizaţi fişiere salvate în formate cu versiuni de până în 2010. Dacă aveţi erori de citire sau de scriere în aceste tipuri de fişiere atunci folosiţi pentru început un fişier creat de program. Pentru a preveni o eroare în cazul fişierelor XLS sau XLSX, evitaţi folosirea caracterului punct “.” în textul cu denumirea primei coloane, coloana cu “Număr lucrare”, adică evitaţi să folosiţi textul prescurtat “Nr. lucrare” la denumirea primei coloane.

Puteţi lucra fără această funcţionalitate, în acest caz evitaţi să asociaţi un fişier registrului de lucrări sau ştergeţi din meniul contextual fişierul asociat. Pentru completarea manuală a registrului de lucrări, aveţi tot în acest meniu, comanda de export în Excel a datelor din lucrare, date pe care le puteţi ulterior prelua din Excel pentru a completa registrul dumneavoastră de evidenţă. Exportul în Excel este posibil doar dacă aveţi instalată aplicaţia Microsoft Excel.

Notă referitoare la fişierele CSV: Dacă alegeţi ca registrul de lucrări să fie salvat într-un fişier cu formatul CSV atunci asiguraţi-vă că în TopoLT caracterul care este folosit ca despărţitor al câmpurilor text este acelaşi cu cel setat în Microsoft Excel. Schimbarea acestui caracter despărţitor poate fi făcută în fereastra TopoCfg – Secţiunea Fişiere.

Notă referitoare la unele ajustări: În fişierul Microsoft Access (ACCDB sau MDB) pentru ca link-urile către fişierele cu lucrări să poată fi accesate este necesar ca pentru coloana “Fişier lucrare” să schimbaţi formatul coloanei de la Memo la Hyperlink. În Microsoft Excel (XLS sau XSLX) pentru ca link-urile către fişierele cu lucrări să poată fi accesate este necesar ca pentru fiecare căsuţă din coloana “Fişier lucrare” să daţi un dublu clic, sau să editaţi textul din celulă cu ieşire prin apăsarea tastei <Enter>.

Notă referitoare la drivere: La instalare TopoLT instalează driverul “Microsoft Access Database Engine 2010”, driver folosit pentru accesarea bazelor de date din fişierele cu format Microsoft. Din considerente legate de funcţionarea aplicaţiilor Microsoft Office mai vechi s-a păstrat această versiune din 2010. Dacă dumneavoastră folosiţi o versiune pe 64 biţi mai recentă de Microsoft Office atunci puteţi instala driverul “Microsoft Access Database Engine 2016” pe 64 biţi ce este disponibil pentru descărcare online pe pagina Microsoft.

Calculul aproximativ al scării PAD-ului

Dacă la tipul operaţiunii se alege CalculeazaScara atunci se face un calcul aproximativ pentru scara PAD-ului pentru o pagină cu formatul A4 orientată portret şi pentru o pagină A3 orientată peisaj. În zona selectată cu tot desenul puteţi cuprinde parcelele, vecinătăţile şi dacă este cazul tabelul cu coordonate. Pentru calculul zonelor ocupate de tabele este folosit generic un imobil cu 2 subparcele şi 3 construcţii. Pentru dimensiunile rubricilor tabelelor, a spaţiilor ocupate de chenar şi retragerile faţă de chenar sunt folosite valorile implicite.

Verificarea geometriei parcelelor

- Testează dacă laturile unei parcele se intersectează între ele;

- Testează dacă sunt parcele suprapuse în totalitate sau parţial;

- Testează dacă punctele unei parcele se află pe o latură a unei alte parcele⁽¹⁾;

- Testează dacă punctele unei parcele se află în interiorul unei alte parcele⁽¹⁾;

- Testează dacă laturile unei parcele se intersectează cu laturile unei alte parcele⁽¹⁾;

- Testează dacă există parcele independente ce nu pot fi alipite la lotul întreg⁽¹⁾;

- Creează o polilinie de contur şi testează dacă există goluri şi dacă există o diferenţă între suprafaţa acesteia şi suprafaţa totală a parcelelor, toleranţa este de 0.0001 mp⁽¹⁾.

Notă⁽¹⁾: Verificarea este făcută doar în cazul operaţiunilor cadastrale de alipire, dezmembrare sau de rectificare a hotarului.

Notă⁽²⁾: Dacă imobilele se învecinează într-un punct atunci acestea nu sunt considerate a fi vecine. În astfel de cazuri insulele decupate din interior nu sunt semnalate la verificarea geometriei.

Notă⁽³⁾: Pentru operaţiunile cadastrale de alipire sau de rectificare a hotarului puteţi evita verificarea loturilor iniţiale, situaţiile în care loturile iniţiale au diferenţe de suprapunere între laturile comune. Prin debifarea câmpului “Loturile iniţiale sunt alipite”, câmp ce este afişat la selectarea acestor operaţiuni cadastrale, se va evita verificarea geometriei iar unele mesaje de eroare vor deveni mesaje de atenţionare.

Alte considerente despre această comandă:

Pentru utilizarea tuturor operaţiunilor cadastrale suportate accesaţi programul din Windows, la accesarea din programul CAD sunt disponibile doar operaţiunile cadastrale ce necesita selectarea geometriei parcelelor.

Pentru menţiunile subparcelelor terenului şi pentru menţiunile construcţiilor folosind butonul din căsuţa tabelului puteţi salva unele menţiuni ca favorite şi apoi le puteţi prelua pentru a completa căsuţa din tabel. Pentru construcţii puteţi crea o menţiune.

Desenarea parcelelor şi a textelor cu numele titularilor este făcută conform setărilor de la Opţiuni generare documente cadastrale – Documentaţie cadastrală – Secţiunea PAD – “Tabel Proprietăţi” pentru grosimea poliliniilor iar pentru texte conform setărilor de la comanda TopoCfg în Secţiunea Configurare – Suprafeţe.

Pentru unele operaţiuni cadastrale ce necesită introducerea unor informaţii suplimentare aveţi butonul de editare a informaţiilor suplimentare. În această fereastră există secţiuni pentru operaţiunile cadastrale ce necesita introducerea acestor informaţii.

În cazul recepţiei tehnice pentru imobilele cu o zonă studiată (PUD, PUZ sau PUG) pentru imobilele vecine ce au introdusă suprafaţa parţial este indicat ca la menţiunea primei subparcele a parcelei teren să fie introdus cuvântul “parţial” sau “parte” indiferent de cum este scris cuvântul cu sau fără majuscule, cu sau fără diacritice. Astfel atributul cu descrierea imobilelor din zona studiată va fi corect scris prin descrierea respectivelor imobile ca fiind “Parte din ...”.

Pentru operaţiunile cadastrale de primă înregistrare UI, actualizare date UI sau alipire / dezlipire UI sunt acceptate imobile cu parcele fără geometrie şi în acest caz valorile suprafeţelor parcelei teren şi a parcelei construcţie se vor introduce manual în căsuţele din cele două tabele.

Notă: Fişierele cu formatul CPxml cu parcele fără geometrie nu sunt acceptate de aplicaţia Generare CP V2.0.