GenUAT

        Comanda: GenUAT

            Descriere: generează cadastru UAT

        Buton:

            Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează cadastru UAT

 

Cu ajutorul acestei comenzi puteți gestiona sectoarele cadastrale precum și limitele unui UAT.

Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât și din Windows pentru a edita fișierele cu formatul UATxml sau UATxmz (fișier comprimat). Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiți la Opțiuni cadastru.

Notă: Formatele de fișiere UATxml și UATxmz sunt formate proprii folosite doar de TopoLT, acestea nu au nici o legătură cu formatele fișierelor create de ANCPI.

Concept de lucru

Comanda GenUAT coordonează realizarea cadastrului sistematic la nivelul întregului UAT, utilizând fișierele SCxml ale sectoarelor cadastrale ca sursă unică de informații. Fiecare sector cadastral este administrat independent, iar fișierele SCxml rezultate sunt integrate într-o lucrare unitară, păstrând permanent legătura dintre datele fiecărui sector și cadastrul întregului UAT.

În cazul în care cadastrul UAT este realizat de mai mulți operatori, fiecare poate lucra independent asupra unuia sau mai multor sectoare cadastrale. Fișierele SCxml rezultate sunt apoi preluate de comanda GenUAT, care permite administrarea întregii lucrări într-un singur loc, fără a fi necesară reunirea manuală a informațiilor.

Acest concept permite realizarea verificărilor și prelucrărilor atât la nivelul unui sector cadastral, cât și la nivelul întregului UAT. Informațiile din toate fișierele SCxml sunt utilizate în mod unitar pentru căutarea imobilelor, verificarea datelor, identificarea neconcordanțelor și generarea documentelor necesare lucrării.

 

Recomandări importante

1.  Vă recomandăm să lucrați cu coordonatele punctelor fixate la 3 zecimale, pentru a asigura aceeași precizie la calculul suprafețelor și a evita diferențele de suprafață generate de utilizarea coordonatelor cu un număr diferit de zecimale. Descrierea acestei setări o găsiți în secțiunea Opțiuni cadastru – General.

2.  Pentru a elimina erorile de geometrie dintre imobilele aflate în sectoare cadastrale diferite, salvați temporar toate imobilele UAT-ului în desenul CAD folosind comanda „Salvați toate imobilele în desen” din meniul contextual al butonului „Salvează în desen”, apoi tratați întregul UAT ca pe un singur sector cadastral. La această salvare, numărul sectorului cadastral este adăugat în coloana cu observațiile de lucru pentru fiecare imobil. Revenirea de la un sector cadastral care cuprinde întregul UAT la sectoarele cadastrale inițiale se poate realiza din fereastra GenSC, folosind comanda „Salvați imobilele în fișiere SCxml” din meniul contextual al butonului „Salvează în fișier”.

3.  Pentru crearea cadastrului unui UAT pe baza fișierelor CGxml care conțin informațiile privind numărul sectorului cadastral, folosiți butonul „Creați cadastru UAT prin preluarea imobilelor din fișiere CGxml”.

4.  Dacă în timpul utilizării apar excepții, vă recomandăm să salvați datele și să închideți fereastra. Continuarea utilizării poate determina apariția unor erori care nu reflectă situația reală. Dacă eroarea poate fi reprodusă, vă rugăm să ne-o semnalați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

5.  Dacă programul nu permite generarea automată a unui anumit tip de document, raport de calcul sau fișier de date solicitat de ANCPI ori dacă formatul unui document a fost modificat în urma unor noi reglementări, vă rugăm să ne informați prin e-mail la adresa support@3dspace.ro.

 

Conținutul paginii

1.     Facilitățile oferite de această comandă

2.     Salvarea sectoarelor cadastrale și a limitelor UAT-ului în desenul CAD

3.     Verificarea geometriei

4.     Preluarea sectoarelor cadastrale din fișierele SCxml

5.     Preluarea datelor la salvarea straturilor planului cadastral în formatul SHP

6.     Recomandări privind utilizarea acestei comenzi

7.     Sugestii și sfaturi practice

8.     Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

9.     Registrul de lucrări

10.  Exemplu privind emiterea și înregistrarea cererilor de rectificare pentru contestații realizate de doi sau mai mulți operatori

11.  Desenarea planșelor

12.  Verificări recomandate înainte de finalizarea lucrării

13.  Limitări

 

1. Facilitățile oferite de această comandă:

  • Crearea cadastrului UAT și implicit a sectoarelor cadastrale prin importul tuturor fișierelor CGxml ale unui UAT.
  • Compararea suprafețelor imobilelor cu cele din titlurile de proprietate din baza de date extrasă din DDAPT (Digital Database for Property Titles);
  • Crearea unui raport de verificare a titlurilor de proprietate extrase din baza de date DDAPT;
  • Crearea unui raport de verificare a străzilor și a numerelor poștale;
  • Căutarea în toate sectoarele cadastrale ale UAT-ului folosind filtre de căutare;
  • Căutarea imobilelor după poziția acestora față de una sau mai multe limite;
  • Identificarea și eliminarea eventualelor greșeli privind poziționarea imobilelor în intravilan sau în extravilan;
  • Unirea imobilelor identificate după numere de tarla sau/și numere de parcelă pentru a crea limita unei tarlale;
  • Folosind limita preliminară a UAT-ului sau limitele cu coridoarele de expropriere se pot adăuga notări specifice la înscrierile imobilelor sau la observații imobilelor afectate;
  • Salvarea datelor sectoarelor cadastrale și a limitelor UAT-ului în desenul CAD sau în fișier cu formatul UATxml sau UATxmz;
  • Gestionarea datelor în tabele;
  • Verificări în detaliu a sectoarelor cadastrale pentru identificarea eventualelor erori sau inadvertențe atât grafice cât și textuale;
  • Salvarea documentelor cadastrale pentru toate sectoarele cadastrale ce compun UAT-ul;
  • Salvarea straturilor planului cadastral în formatul SHP;
  • Renumerotarea cadastrală a sectoarelor;
  • Renumerotarea identificatorilor teren în toate sectoarele UAT-ului;
  • Desenarea planșelor;
  • Identificarea planșelor în care se află imobilele;
  • Desenarea numerelor sectoarelor cadastrale în planșe în zonele de intersecție dintre sectoarele cadastrale și planșe;
  • Salvarea în fișiere PDF și TIFF georeferențiat a planșelor folosind comanda PrnPlan.
  • Desenarea tuturor imobilelor în desenul CAD pentru a trata întreg UAT-ul ca pe un sector cadastral;
  • Desenarea sectoarelor cadastrale în Google Earth cu posibilitatea de a atașa informații pentru fiecare sector;
  • Desenarea imobilelor din intravilan sau din extravilan în Google Earth;
  • Desenarea numerelor poștale în Google Earth cu organizarea acestora pe localități și pe străzi;
  • Desenarea numerelor poștale în desenul CAD;
  • Salvarea numerelor poștale într-un fișier cu formatul CSV ce poate fi importat în RENNS (Registrul Electronic Național al Nomenclaturilor Stradale);
  • Pentru contestații poate fi creat registrul de evidență a contestațiilor;
  • Calculul valorii serviciilor cadastrale prestate.

 

2. Salvarea sectoarelor cadastrale și a limitelor UAT-ului în desenul CAD:

-       dacă în desenul CAD entitățile (polilinii, texte sau puncte) sunt identificate atunci acestea sunt modificate conform noilor valori sau setări;

-       dacă entitățile nu există atunci acestea sunt desenate ca entități noi;

-       atunci când se lucrează cu puncte este păstrat doar un singur punct dacă sunt identificate puncte ce au aceiași poziție;

-       la final, pentru a se păstra legătura cu desenul CAD dacă au fost făcute modificări, în tabel sunt trecute noile valori ale identificatorilor entităților polilinii împreună cu punctele de contur ale acestora.

 

3. Verificarea geometriei:

-       Testează dacă laturile conturului unui sector se intersectează între ele;

-       Testează dacă sunt sectoare suprapuse în totalitate sau parțial;

-       Testează dacă punctele conturului unui sector se află pe o latură a unui alt sector;

-       Testează dacă punctele conturului unui sector se află în interiorul unui alt sector;

-       Testează dacă laturile conturului unui sector se intersectează cu laturile conturului unui alt sector;

-       Testează dacă există sectoare izolate ce nu pot fi alipite la conturul UAT-ului;

-       Creează o polilinie de contur a UAT-ului și testează dacă există goluri și dacă există o diferență între suprafața acesteia și suprafața totală a sectoarelor, toleranța este de 0.0001 mp.

 

Notă(1): Pentru a elimina erorile geometrice dintre imobilele aflate în sectoare cadastrale diferite, creați temporar un singur sector cadastral care să conțină toate imobilele UAT-ului, corectați erorile geometrice, apoi reveniți la împărțirea pe sectoare cadastrale.

Notă(2): Dacă sunteți într-o fază de lucru în care UAT-ul este parțial acoperit cu sectoare cadastrale puteți evita o parte din aceste teste bifând “Acceptă sectoare cadastrale izolate” și/sau “Acceptă goluri în interiorul UAT-ului” de la proprietățile cadastrului UAT-ului.

 

4. Preluarea sectoarelor cadastrale din fișierele SCxml:

-       La adăugarea în tabel a unui fișier cu un sector cadastral sau la actualizarea sectorului cadastral folosind un fișier SCxml, datele despre sector sunt preluate din fișier și apoi este calculată limita de contur a sectorului cadastral. Limita este calculată comasând toate poliliniile parcelelor teren ale imobilelor. Polilinia obținută este trecută în căsuța de pe prima coloană la identificatorul entitate polilinie. Dacă sectorul cadastral are erori privind geometria parcelelor atunci limita de contur a sectorului cadastral va avea și ea erori. Adăugați doar sectoare cadastrale ce au fost verificate în prealabil cu comanda GenSC;

-       Datele din coloana „Suprafața sector” este calculată din polilinia alocată în coloana cu identificatorii entităților polilinii.

-       Programul verifică dacă fișierelor SCxml le-a fost modificată data și în acest caz se face automat actualizarea datelor. La actualizare modificările identificate sunt afișate în fereastra de mesaje.

 

5. Preluarea datelor la salvarea straturilor planului cadastral în formatul SHP:

-       LIMITA: limita UAT-ului este obținută prin unirea tuturor limitelor sectoarelor cadastrale. Nu sunt acceptate sectoare cadastrale izolate;

-       SECTOARE: limitele sectoarelor cadastrale sunt preluate din coloana cu identificatorul entității polilinie și sunt salvate toate într-un singur fișier;

-       IMOBILE: acestea sunt preluate din toate sectoarele cadastrale și sunt salvate toate într-un singur fișier;

-       CONSTRUCTII: idem;

-       INTRAV: limitele intravilanelor sunt preluate din tabelul cu limitele UAT-ului pentru limite de tipul intravilan și sunt salvate toate într-un singur fișier. Informația referitoare la numărul trupului de intravilan sau a cvartalului este preluată din coloana cu descrierea limitei;

-       TARLALE: limitele tarlalelor sunt preluate din tabelul cu limitele UAT-ului pentru limite de tipul tarla și sunt salvate toate într-un singur fișier. Numărul tarlalei este preluat din ultima coloană a tabelului cu limitele UAT-ului.

 

Notă: Dacă s-a optat pentru salvarea straturilor planului cadastral ale UAT-ului, salvarea fișierelor SHP pentru fiecare sector în parte va fi ignorata, planul cadastral va fi creat doar pentru UAT.

 

6. Recomandări privind utilizarea acestei comenzi:

-      În programul CAD selectați în fereastra astfel încât să prindeți în selecție toate parcele sau selectați toate entitățile din desen, vor fi luate în considerare doar entitățile polilinii 2D;

-      Lucrați cu atenție cu entitățile polilinii ce reprezintă limitele de contur a sectoarelor cadastrale pentru că acestea au atașate informațiile textuale. Prin ștergerea sau explodarea unei poliliniei informațiile atașate acesteia vor fi șterse. Comenzile TopoLT ce manipulează aceste polilinii vor păstra nealterate aceste informații atașate;

-       Pentru a mări viteza de scriere și de citire a datelor din programul CAD alegeți să lucrați fără puncte topografice, setarea poate fi făcută la Opțiuni cadastru – Cadastru UAT;

-      Dacă ați ales să lucrați cu puncte topografice recomandat este să renumerotați toate punctele UAT-ului, acest lucru îl puteți face fie în desenul CAD cu comanda RenPct sau folosind comanda de renumerotare a punctelor UAT-ului din meniul contextual al tabelului. Renumerotarea punctelor făcută în tabel necesită o salvare în desen pentru a modifica și punctele din desenul CAD;

-      Comanda poate fi utilizată și fără fișiere cu sectoare cadastrale atașate. Astfel veți putea stabili în prealabil limitele sectoarelor cadastrale ce apoi pot fi folosite pentru a detașa parcelele imobilelor. Având stabilita geometria sectoarelor cadastrale puteți evita suprapunerile sau zonele neacoperite dintre sectoare. După finalizarea fiecărui sector puteți reveni și atașa fișierul SCxml corespondent;

-      Limitele UAT-ului pot fi selectate din desenul CAD folosind butonul ce apare la intrarea în căsuța de pe prima coloană a tabelului din fereastra „Limite UAT”. Această fereastră poate fi ancorată sau nu în fereastra principală folosind din meniul contextual al tabelului cu sectoarele cadastrale comanda „Fereastra cu limite UAT”. Vecinătățile pot fi introduse doar pentru limitele de tipul „Limită UAT (preliminară)”, indexul punctelor ce definesc un UAT vecin pot fi identificate prin selecție grafică din desenul CAD alegându-le în sensul acelor de ceasornic de pe polilinia cu limita UAT-ului;

-      Pentru ca în tabel să apară doar numele fișierelor introduceți „Calea fișierelor SCxml” în meniul cu setările UAT-ului;

-      Pentru a identifica diferențele de suprafață între parcelele imobilelor și parcelele din titlurile de proprietate folosiți butonul de comparare cu datele din baza de date extrasă din DDAPT. Astfel puteți identifica dacă a fost depășită sau nu suprafața din titlu, titlurile care nu au fost utilizate sau titlurile ce au fost introduse ca act și care nu există în baza de date extrasă din DDAPT;

-      Pentru a identifica greșelile referitoare la străzi și la numerele poștale folosiți butonul ce creează un raport cu aceste informații;

-      Dacă doriți să corectați textele numelor străzilor pentru a corecta greșelile sau pentru a păstra o scriere unitară folosind aceleași diacritice atunci puteți folosi butonul “Înlocuiți numele străzilor pentru imobile, construcții și persoane în tot tabelul” pentru a face aceste modificări în toate sectoarele cadastrale, adică în toate fișierele SCxml atașate UAT-ului. Dacă doriți ca aceste modificări să fie făcute pentru fiecare sector cadastral în parte atunci folosiți din fereastra GenSC butonul similar;

-      După efectuarea verificării UAT-ului puteți desena limita UAT-ului și limitele intravilanelor folosind din fereastra de mesaje butonul de desenare. Limitele sunt obținute prin comasarea sectoarelor cadastrale;

-      Din lista cu mesaje puteți constitui un sector cadastral folosind butonul „Deschideți o fereastră nouă cu imobilele identificate în lista de mesaje”. La imobilele preluate numărul sectorului va fi adăugat în coloana cu observațiile de lucru pentru ca informația despre numărul sectorului cadastral să nu se piardă;

-      Pentru a desena sectoarele cadastrale ale UAT-ului în Google Earth este necesar să aveți instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteți ulterior să schimbați limba folosind comanda ChLng;

-      Dacă doriți ca în desenele și în fișierele pentru Google Earth să fie afișat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secțiunea Opțiuni cadastru – General – Desene în Google Earth bifați opțiunile “Afișează informații despre imobile în căsuța de prezentare” și “Adaugă link URL” și completați câmpurile “Nume” și “URL”;

-      Pentru a crea opisul alfabetic al proprietarilor pentru întreg UAT-ul folosiți din meniul contextual al butonului “Salvează documente” comanda “Salvați opis UAT”. La această comandă fișierele selectate nu sunt verificate, rămâne în sarcina dumneavoastră verificarea în prealabil a acestora. Tot aici sunt semnalate erorile referitoare la selectarea unor sectoare cadastrale ce nu aparțin aceluiași UAT sau a imobilelor ce au același număr ca identificator al terenului;

-      Folosiți la finalizarea lucrării renumerotarea cadastrală a sectoarelor și renumerotarea identificatorilor teren pentru toate imobilele, astfel puteți evita greșelile de numerotare și în plus puteți câștiga timpul folosit pentru gestionarea numerotării;

-      Dacă doriți să schimbați data lucrării pentru toate sectoarele cadastrale ale UAT-ului, modificați data lucrării UAT-ului și apoi vi se va cere confirmarea privind executarea acestei operațiuni;

-      La verificarea UAT-ului pentru a evita mesajele de eroare privind dublarea numerelor IE, a numerelor cadastrale sau a numerelor CF ale unor imobile, cazuri puțin probabile, introduceți la proprietățile cadastrului UAT-ului în câmpurile “Numere IE dublate”, “Numere cadastrale dublate” sau în câmpul “Numere CF dublate” aceste numere folosind ca despărțitor caracterul “,”;

-      La salvarea documentelor cadastrale folosind butonul „Salvează documente”, aveți posibilitatea de a salva doar o parte din sectoare prin selectarea rândurilor din tabelul. Dacă în tabel nu există rânduri selectate atunci comanda de salvare a documentelor este aplicată pentru tot tabelul;

-      Pentru identificarea planșelor în care se află imobilele și pentru completarea numărului planșei pentru fiecare imobil, aveți la dispoziție comanda “Identificați și completați numere planșe” din meniul contextual al tabelului. Din desenul CAD selectați poliliniile cu cadrele planșelor și textele ce conțin numerele planșelor;

-      Pentru a desena în planșe numerele cadastrale ale sectoarelor cadastrale aveți la dispoziție comanda “Desenați numere sectoare în planșe” din meniul contextual al butonului “Salvează în desen”. Numerele sectoarelor cadastrale sunt desenate folosind blocul cu atribute NrSC. Existența acestui bloc în planșe este utilă pentru comanda PrnPlan pentru a identifica numerele sectoarelor la încărcarea planșelor. Cu numerele identificate în planșe este completat textul cu sectoarele cadastrale existente în planșă;

-      Dacă fișierele SCxml asociate UAT-ului sunt modificate repetat, de exemplu când mai mulți operatori lucrează cu aceste fișiere, pentru a bloca actualizarea acestora puteți bifa setarea “Blochează actualizările fișierelor SCxml” ce se află în meniul contextual al tabelului;

-      Salvați datele sectorului cadastral în desen și în fișier UATxml sau UATxmz, cu datele din fișier puteți oricând reconstitui desenul.

 

7. Sugestii și sfaturi practice:

-      Pentru deschiderea unui fișier sau salvarea în fișier a UAT-ului puteți folosi combinațiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;

-      Puteți deschide ferestrele de editare sau de introducere date și dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuțele ce conțin aceste date;

-      Dacă doriți să ștergeți elementul selectat dintr-o listă de selecție folosiți una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriți să deselectați județul, în căsuța cu județul selectat folosiți una din aceste două taste;

-      În lista de mesaje utilizați clic dublu sau tastați <Enter> pentru confirmare și soluționare sau pentru trimitere la cel de-al doilea imobil iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizați tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastați <Alt> + <Enter>;

-      În tabel dacă doriți să baleiați în sus sau în jos cu evitarea selecției căsuțelor din tabel la folosirea rotiței mouse-ului apăsați tasta <Shift> înaintea acționării rotiței;

-      Când se lucrează cu imobile de ordinul sutelor sau miilor este posibil ca programul TopoLT sau programul CAD să intre într-o stare de “îngheț” și să afișeze la numele ferestrei mesajul (Not Responging). Programele nu sunt blocate, ci doar au un volum foarte mare de procesare, și în acest caz vă recomandăm să așteptați până când procesarea este terminată;

-      mesajele de atenționare ce apar la verificarea UAT-ului marcați-le ca mesaje acceptate acolo unde ați verificat că datele sunt corespunzătoare, astfel veți evita supraîncărcarea listei cu mesaje si vă veți putea focusa pe restul de mesaje;

-      Pentru reducerea timpului la salvarea documentelor cadastrale utilizați mai multe tipuri de configurare a opțiunilor privind generarea documentelor. Din fereastra Opțiuni cadastru folosind butonul “Salvați configurația în fișier” salvați în fișiere tipurile de configurare specifice predărilor parțiale sau specifice anumitor etape și bifați pentru acestea salvarea doar a fișierelor necesare etapei.

 

8. Exemplu de organizare pe directoare a actelor ce vor fi atașate imobilelor

Organizarea pe directoare a actelor atașate fiecărui sector cadastral o puteți realiza folosind următoarea structură:

Acte

├ TP (director cu toate titlurile de proprietate, acestea pot fi ținute într-un singur director deoarece numele acestora în general este diferit)

├   ├ S1 (caz special: subdirector ce conține un titlu de proprietate cu același număr ca cel din sectorul cadastral S28)

├   └ S28 (caz special: idem cu cel din S1)

├ CF (director cu extrasul sau copia CF)

├ CI  (director cu actele de identitate ale titularilor)

├ FD (director cu toate fișele de date semnate și scanate)

├ CR (director cu cererile de rectificare / contestație)

├ PV (director cu procesele verbale de soluționare a contestației)

└ PROP (director cu toate actele de proprietate, contracte, sentințe, etc. cu subdirectoare organizate pe sectoare doar în cazul în care numărul actului este același pentru acte diferite)

    ├ S7 (caz special: subdirector ce conține acte de proprietate cu același număr ca cel al actelor folosite de exemplu în sectorul S42)

    ├ S42 (caz special: idem cu cel din S7 si S105)

    └ S105 (caz special: idem cu cel din S42)

 

Notă(1): Aranjarea actelor diferite ce au același număr de act pe subdirectoare cu numele de tipul S1, S2, etc., este utilă la utilizarea comenzii „Creare cadastru UAT importând imobilele din fișierele CGxml” atunci când se solicită atașarea actelor dintr-un director. Atunci când sunt identificate acte cu același număr, actul ales va fi cel care se află pe o cale unde există numărul sectorului cadastral cu prefixul „S”, altfel va fi atașat primul act identificat. Prefixul folosit pentru numele unui sector cadastral poate fi introdus în fereastra „Creare cadastru UAT importând imobilele din fișierele CGxml” înainte de a efectua importul fișierelor.

Notă(2): Descrierea modului de identificare a actelor la atașarea automată o găsiți la descrierea comenzii GenSC – Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate.

 

9. Registrul de lucrări

Descrierea o găsiți la comanda GenCP – Registrul de lucrări.

 

10. Exemplu privind emiterea și înregistrarea cererilor de rectificare pentru contestații realizate de doi sau mai mulți operatori:

1.     Pentru a ține evidența numerelor ce se vor acorda cererilor de rectificare este necesar ca fișierul cu registrul de evidență să poată fi accesat direct de pe computerele operatorilor. Acest lucru poate fi realizat prin conectarea computerelor în rețea cu acces de scriere și citire către un hard disk. Vă recomandăm să evitați folosirea unui serviciu de salvare a fișierelor în cloud deoarece este posibil să pierdeți o parte din înregistrări datorită intervalelor de timp diferite de la o sincronizare la alta a fișierelor;

2.     La setări la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Contestații – Registru contestații pentru fișierul de evidență a contestațiilor introduceți același fișier și aceleași coloane ale tabelului pe toate computerele operatorilor. La setări la TopoCfg – Configurare – Fișiere – “Fișiere CSV” alegeți același caracter de despărțire a câmpurilor text pe toate computerele operatorilor;

3.     Copiați fișierele cu care lucrați (UATxml și SCxml asociate) pe fiecare computer în parte;

4.     Fiecare operator poate acum să aloce un număr unic de cerere de rectificare la introducere unei noi contestații. Alocarea numărului unic poate fi făcută în fereastra de introducere a unei contestații, din meniul contextual al butonului “Evidența cererilor de rectificare din registru” folosind comanda “Alocați un număr nou de cerere în registru”;

5.     În fereastra de introducere a contestației se vor introduce informațiile despre persona care face contestația, actele depuse și operațiile de rectificare solicitate de aceasta. Dacă este bifată opțiunea “Salvează în fișier modificările făcute contestațiilor” atunci la salvarea contestației se vor salva datele acesteia în fișierul cu registrul de evidență a contestațiilor;

6.     Generați fișierul cu cererea de rectificare (Anexa nr. 8) folosind butonul de la finalul rândului din tabelul cu contestații din fereastra cu lista de contestații sau folosind din meniul contextual al tabelului comanda “Editați cererea de rectificare”. În fișierul generat puteți face unele modificări dacă este cazul, și apoi puteți imprima cererea de rectificare. Pentru a edita și imprima fișierele cu formatul RTF este necesar să aveți instalată o aplicație de editare a acestor fișiere, de exemplu Microsoft Word. Dacă nu aveți instalată o astfel de aplicație atunci puteți opta pentru a face salvarea în fișier cu formatul PDF bifând opțiunea “Salvează anexa în fișier cu formatul PDF” de la Opțiuni cadastru – Sector cadastral – Contestații;

7.     Cererea va fi înmânată contestatarului pentru a fi verificată și semnată;

8.     După finalizarea campaniei de colectare a contestațiilor puteți aduce într-un singur fișier UATxml datele despre contestațiile ce au fost colectate în mai multe fișiere SCxml. Pentru a realiza acest lucru deschideți unul din fișierele UATxml ce conține toate sectoarele cadastrale și apoi folosiți comanda “Adaugă contestații din fișier după ID teren” din sub-meniul “Modificări imobile” din meniul contextual al tabelului cu sectoarele cadastrale și selectați multiplu toate fișierele SCxml ce au fost completate cu contestații de către operatori;

9.     Salvați contestațiile pentru a fi încărcate în eTerra într-un un fișier cu formatul CSV folosind comanda “Salvați contestații pentru eTerra” din meniul contextual al butonului “Salvează documente”. Caracterul de separare a câmpurilor text pentru formatul CSV este cel definit la TopoCfg – Configurare – Fișiere – “Fișiere CSV”;

10.  Exportați în Microsoft Excel tabelul cu registrul cu cererile de rectificare ale documentelor tehnice ale cadastrului folosind comanda “Exportați registru contestații în Excel” din meniul contextual al butonului“Salvează documente”;

 

Notă: În timpul colectării contestațiilor evitați să faceți modificări în fișierele SCxml pe care le completați cu contestații deoarece aceste completări nu vor fi disponibile celorlalți operatori. Pentru a astfel de sarcină puteți aloca un fișier UATxml cu toate fișierele SCxml asociate pe hard disk-ul din rețea, fișiere ce vor fi accesate de toți operatorii și în care la final vor rămâne toate modificările făcute, mai puțin contestațiile culese. La finalizarea campaniei de colectare a contestațiilor puteți aduce contestațiile în acest fișier UATxml.

 

11. Desenarea planșelor

Descrierea modului de lucru pentru desenarea planșelor o găsiți la descrierea comenzii GenSC – Desenarea planșelor.

 

12. Verificări recomandate înainte de finalizarea lucrării:

1.     Imobile din intravilan poziționate în extravilan. Verificați dacă există imobile cu destinația terenului în intravilan ce sunt poziționate complet în afara limitelor localităților. Pentru a face acest lucru este necesar ca în fereastra „Limite UAT” să adăugați limitele intravilanelor. Adăugarea o puteți face, fie cu datele puse la dispoziție de OCPI despre limitele intravilanelor, fie puteți desena și apoi prelua aceste limite folosind butonul „Desenați polilinia de contur a UAT-ului și poliliniile de contur a intravilanelor calculate prin unirea sectoarelor”, buton ce este disponibil după efectuarea verificării UAT-ului. Pentru a crea raportul cu imobilele cu adresa în intravilan ce sunt complet în afara limitelor intravilanelor folosiți butonul „Identificați imobilele cu adresa în intravilan ce sunt poziționate integral în afara tuturor limitelor localităților” din fereastra „Limite UAT”;

2.     Actualizarea cu ultimele date din eTerra. Actualizați datele în toate sectoarele cadastrale folosind ultimele date descărcate din eTerra pentru toate imobilele ce au carte funciară activă. În fereastra GenSC blocați modificarea datelor folosind butonul cu lacăt „Blochează coloanele referitoare la descrierea imobilului pentru evitarea modificării acestora” și apoi trageți cu mouse-ul directorul în care se află fișierele CGxml sau fișierele CGxml descărcate peste tabelul cu imobile din fereastra GenSC;

Recomandare: Pentru a face o preselecție cu imobilele ce au fost modificate între timp în eTerra folosiți indicațiile de la descrierea comenzii GenSC de la Integrarea modificărilor din cadastrul sporadic în documentele tehnice finale.

3.     Scrierea unitară a numelor autorităților din acte. Corectați numele autorităților din acte pentru a avea o definire unitară a acestora. Pentru fiecare sector cadastral folosiți butonul „Înlocuiți datele actelor unor imobile în tot tabelul” din fereastra GenSC, bifați din partea de sus câmpul „Sortează după autoritate” și căutați în listă numele acelorași autorități ce sunt scrise diferit și modificați-le;

4.     Dacă pe parcursul populării cu date nu ați atașat fișierele PDF cu titlurile de proprietate preluate din DDAPT, atunci puteți să efectuați această operațiune la acest pas, fie folosind butonul „Atașați actele scanate folosind pentru identificare numele fișierelor” din această fereastră, fie trăgând cu mouse-ul directorul în care se află aceste fișiere sau fișierele, peste tabelul cu imobile din fereastra GenSC pentru fiecare sector cadastral în parte;

Recomandare: Redenumiți fișierele PDF cu titlurile de proprietate folosind comanda RenFiles astfel încât numele fișierelor să conțină prefixul TP plus numărul titlului de proprietate, daca numărul titlului conține caracterul “/” atunci înlocuiți-l cu caracterul ”_”. Alte detalii le găsiți la descrierea comenzii GenSC la Asocierea automată a fișierelor cu actele scanate.

5.     Scrierea corectă a numelor străzilor. Pentru a corecta numele străzilor atât pentru imobile cât și pentru persoanele domiciliate în localitățile UAT-ului utilizați butonul „Înlocuiți numele străzilor pentru imobile, construcții și persoane în tot tabelul”. Străzile vor putea fi scrise corect cu diacritice cu evitarea dublărilor sau a unor greșeli de scriere;

6.     Corectarea străzilor și a numerelor poștale. Pentru a verifica străzile și numerele poștale utilizați butonul „Creați raportul de verificare a străzilor și a numerelor poștale”.  În raport aveți atenționări referitoare la:

-  imobile cu număr poștal ce nu se învecinează cu propria stradă (util pentru a identifica alocările greșite pentru unele drumuri);

-  imobile cu număr poștal ce nu se învecinează cu o stradă (util pentru a identifica alocările greșite ale categoriei de folosință pentru unele drumuri);

-  dublarea numerelor poștale (verificați cu atenție acest aspect);

-  diferențele de scriere a numelor de stradă (apar doar dacă nu au fost aplicate corecturile de la pasul 5);

-  diferențele de scriere a numelor de stradă pentru adresele persoanelor domiciliate în localitățile UAT-ului (apar doar dacă nu au fost aplicate corecturile de la pasul 5);

-  inexistența numerelor poștale pentru adresele persoanelor domiciliate în localitățile UAT-ului (util pentru a identifica alocările greșite de numere poștale pentru adresa persoanei sau pentru adresa imobilului);

-  inexistența străzilor sau diferențele de scriere a numelor de stradă pentru adresele persoanelor domiciliate în afara UAT-ului (identificarea este făcută doar pentru localitățile ce au introduse străzi în baza de date cu codurile poștale, în general orașele mari);

Notă(1): Mențineți butonul ce deschide fișierul cu sectorul cadastral apăsat pentru a fi trimis în sectorul cadastral pe rândul și pe coloana corespunzătoare mesajului atunci când veți da clic cu mouse-ul pe un mesaj. Astfel puteți merge rapid acolo unde este semnalată problema pentru a o corecta.

Notă(2): Pentru a căuta rapid în lista de mesaje mesajele de atenționare, selectați unul din mesajele din listă, apoi tastați Ctrl+F și folosiți cuvântul „Atenționare” pentru textul căutat.

Notă(3): Vă recomandăm să faceți toate aceste corecturi atât pentru imobile cât și pentru adresele persoanelor pentru a obține o lucrare de calitate în care datele au fost tratate cu mare atenție.

7.     Corectarea numerelor poștale. Împreună cu reprezentanții primăriei verificați în Google Earth numerele poștale, identificați pentru numerele poștale fără număr (FN) ce numere au sau dacă există numere poștale au alocat greșit numărul. Desenați imobilele din intravilan și numerele poștale în Google Earth folosind comenzile corespondente din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Desenați în Google Earth”. Pentru a pune la dispoziție reprezentanților primăriei acest desen utilizați aceleași comenzi dar din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Salvați în fișier Google Earth”. Fișierele salvate trimiteți-le reprezentanților primăriei pentru verificare.

8.     Verificarea integrării titlurilor prin compararea cu titlurile din DDAPT. Pentru a verifica diferențele față de titlurile de proprietate din baza de date extrasă din DDAPT folosiți butonul „Comparați suprafețele imobilelor cu cele din titlurile din baza de date extrasă din DDAPT”. În raport sunt prezentate următoarele informații:

-  greșeli existente în baza de date DDAPT referitoare la:

l  titluri ce nu alocat număr;

l  titluri ce au același număr;

l  titluri cu număr diferit ce au aceleași parcele și aceiași suprafață (titluri posibil emise a doua oară cu omiterea anulării titlului precedent);

l  titluri cu suprafața constituită sau reconstituită diferită de suma suprafețelor parcelelor (probabil greșeli de introducere a suprafețelor pentru suprafața totală din titlu ori pentru suprafețele parcelelor din titlu);

Notă(1): Acest raport poate fi obținut folosind din fereastra „Preluare parcele din baza de date extrasă din DDAPT” butonul „Raport verificare titluri”. Acest raport este interactiv, mesajele din raport pot fi salvate în fișier sau se poate salva într-un tabel Microsoft Excel tabelul cu informațiile despre titlurile de proprietate, informații utile pentru reprezentanții primăriei.

-  depășirea suprafețelor din titluri (suma suprafețelor parcelelor unui imobil ce au ca act un titlu depășește suma suprafețelor parcelelor din titlu din DDAPT);

-  suprafețele incomplete din titluri (suprafața parcelelor din titlu din DDAPT nu este acoperită);

-  suprafețele egale cu cele din titluri (suprafața parcelelor din titlu din DDAPT este folosită integral);

-  titluri neutilizate (titlurile din DDAPT neutilizate în lucrare);

-  titluri inexistente în baza de date (titlurile utilizate la parcelele imobilelor sau la acte ce nu au fost identificate în DDAPT, posibil ca aceste titluri să nu fie introduse în baza de date de către reprezentanții primăriei);

Notă(2): Înainte a face această verificare solicitați reprezentanților OCPI fișierul actualizat cu baza de date extrasă din DDAPT.

Notă(3): Împreună cu reprezentanții primăriei stabiliți dacă conform acestui raport sunt de făcut sau nu completări cu imobile sau dacă sunt de eliminat unele imobile ca urmarea a identificării unor titluri anulate. De la caz la caz aplicați corecțiile necesare pentru a elimina eventualele greșeli referitoare la parcelele din titlurile de proprietate. Pentru a îi informa pe reprezentanții primăriei puteți salva acest raport într-un fișier folosind comanda „Salvați mesajele” din meniul contextual ce apare cu clic dreapta în lista de mesaje. Transmiteți acest fișier către reprezentanții primăriei. În plus le puteți pune la dispoziție pentru vizualizare în aplicația Google Earth fișierul cu desenul cu toate imobilele, fișier ce poate fi obținut folosind din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” – „Salvați în fișier Google Earth” comanda „Toate imobilele”.

 

După finalizarea verificărilor puteți face următorii pași:

9.     Desenarea planșelor și atribuirea de numere de planșă imobilelor. Creați planșele folosind pașii descriși la comanda GenSC la Desenarea planșelor. Aici vor fi completate informațiile despre planșa sau planșele în care sunt desenate imobilele;

10.  Salvarea documentelor. Salvați documentele cadastrale folosind butonul „Salvează documente” sau folosind comenzile meniului contextual al acestui buton pentru a salva opisul alfabetic la nivel de UAT sau numerele poștale în format RENNS. Dacă sunteți în faza de integrare a modificărilor în urma contestațiilor atunci puteți salva doar imobilele ce au fost rectificate folosind comanda „Salvați ca rectificate imobilele din mesaje”, descrierea o găsiți în fereastra GenSC la Integrarea modificărilor rezultate în urma contestațiilor sau a altor modificări în documentele tehnice finale.

 

13. LIMITĂRI:

Într-un desen CAD se poate lucra doar un singur UAT.