GenUAT

        Comanda: GenUAT

            Descriere: generează cadastru UAT

        Buton:

            Meniu: TopoLT » Cadastru » Generează cadastru UAT

 

Cu ajutorul acestei comenzi puteţi gestiona sectoarele cadastrale precum şi limitele unui UAT.

Comanda poate fi folosită atât din programul CAD cât şi din Windows pentru a edita fişierele cu formatul UATxml sau UATxmz (fişier comprimat). Setările legate de folosirea acestei comenzi le găsiţi la Opţiuni generare documente cadastrale.

 

Notă: Formatele de fişiere UATxml şi UATxmz sunt formate proprii folosite doar de TopoLT, acestea nu au nici o legătură cu formatele fişierelor create de ANCPI.

 

Facilităţile oferite de această comandă:

 

Salvarea sectoarelor cadastrale şi a limitelor UAT-ului în desenul CAD este făcută în următorul mod:

-       dacă în desenul CAD entităţile (polilinii, texte sau puncte) sunt identificate atunci acestea sunt modificate conform noilor valori sau setări;

-       dacă entităţile nu există atunci acestea sunt desenate ca entităţi noi;

-       atunci când se lucrează cu puncte este păstrat doar un singur punct dacă sunt identificate puncte ce au aceiaşi poziţie;

-       la final, pentru a se păstra legătura cu desenul CAD dacă au fost făcute modificări, în tabel sunt trecute noile valori ale identificatorilor entităţilor polilinii împreună cu punctele de contur ale acestora.

 

Verificarea geometriei este făcută în următorul mod:

-       Testează dacă laturile conturului unui sector se intersectează între ele;

-       Testează dacă sunt sectoare suprapuse în totalitate sau parţial;

-       Testează dacă punctele conturului unui sector se află pe o latură a unui alt sector;

-       Testează dacă punctele conturului unui sector se află în interiorul unui alt sector;

-       Testează dacă laturile conturului unui sector se intersectează cu laturile conturului unui alt sector;

-       Testează dacă există sectoare izolate ce nu pot fi alipite la conturul UAT-ului;

-       Creează o polilinie de contur a UAT-ului şi testează dacă există goluri şi dacă există o diferenţă între suprafaţa acesteia şi suprafaţa totală a sectoarelor, toleranţa este de 0.0001 mp.

 

Notă: Pentru conturul UAT-ului nu este acceptată decuparea gen insulă.

Notă: Dacă sunteţi într-o fază de lucru în care UAT-ul este parţial acoperit cu sectoare cadastrale puteţi evita o parte din aceste teste bifând “Acceptă sectoare cadastrale izolate” şi/sau “Acceptă goluri în interiorul UAT-ului” de la proprietăţile UAT-ului.

 

Modul de preluare a sectoarelor cadastrale din fişierele SCxml:

-       La adăugarea în tabel a unui fişier cu un sector cadastral sau la actualizarea sectorului cadastral folosind un fişier SCxml, datele despre sector sunt preluate din fişier şi apoi este calculată limita de contur a sectorului cadastral. Limita este calculată comasând toate poliliniile parcelelor teren ale imobilelor. Polilinia obţinută este trecută în căsuţa de pe prima coloană la identificatorul entitate polilinie. Dacă sectorul cadastral are erori privind geometria parcelelor atunci limita de contur a sectorului cadastral va avea şi ea erori. Adăugaţi doar sectoare cadastrale ce au fost verificate în prealabil cu comanda GenSC;

-       Datele din coloana „Suprafaţa sector” este calculată din polilinia alocată în coloana cu identificatorii entităţilor polilinii.

-       Programul verifică dacă fişierelor SCxml le-a fost modificată data şi în acest caz se face automat actualizarea datelor. La actualizare modificările identificate sunt afişate în fereastra de mesaje.

 

Modul de preluare a datelor la salvarea straturilor planului cadastral în formatul SHP:

-       LIMITA: limita UAT-ului este obţinută prin unirea tuturor limitelor sectoarelor cadastrale. Nu sunt acceptate sectoare cadastrale izolate;

-       SECTOARE: limitele sectoarelor cadastrale sunt preluate din coloana cu identificatorul entităţii polilinie şi sunt salvate toate într-un singur fişier;

-       IMOBILE: acestea sunt preluate din toate sectoarele cadastrale şi sunt salvate toate într-un singur fişier;

-       CONSTRUCTII: idem;

-       INTRAV: limitele intravilanelor sunt preluate din tabelul cu limitele UAT-ului pentru limite de tipul intravilan şi sunt salvate toate într-un singur fişier. Informaţia referitoare la numărul trupului de intravilan sau a cvartalului este preluată din coloana cu descrierea limitei;

-       TARLALE: limitele tarlalelor sunt preluate din tabelul cu limitele UAT-ului pentru limite de tipul tarla şi sunt salvate toate într-un singur fişier. Numărul tarlalei este preluat din ultima coloană a tabelului cu limitele UAT-ului.

 

Notă: Dacă s-a optat pentru salvarea straturilor planului cadastral ale UAT-ului, salvarea fişierelor SHP pentru fiecare sector în parte va fi ignorata, planul cadastral va fi creat doar pentru UAT.

 

Recomandări privind utilizarea acestei comenzi:

-      În programul CAD selectaţi în fereastra astfel încât să prindeţi în selecţie toate parcele sau selectaţi toate entităţile din desen, vor fi luate în considerare doar entităţile polilinii;

-      Lucraţi cu atenţie cu entităţile polilinii ce reprezintă limitele de contur a sectoarelor cadastrale pentru că acestea au ataşate informaţiile textuale. Prin ştergerea sau explodarea unei poliliniei informaţiile ataşate acesteia vor fi şterse. Comenzile TopoLT ce manipulează aceste polilinii vor păstra nealterate aceste informaţii ataşate;

-       Pentru a mări viteza de scriere şi de citire a datelor din programul CAD alegeţi să lucraţi fără puncte topografice, setarea poate fi făcută la Opţiuni generare documente - Secţiunea – Cadastru UAT;

-      Dacă aţi ales să lucraţi cu puncte topografice recomandat este să renumerotaţi toate punctele UAT-ului, acest lucru îl puteţi face fie în desenul CAD cu comanda RenPct sau folosind comanda de renumerotare a punctelor UAT-ului din meniul contextual al tabelului. Renumerotarea punctelor făcută în tabel necesită o salvare în desen pentru a modifica şi punctele din desenul CAD;

-      Comanda poate fi utilizată şi fără fişiere cu sectoare cadastrale ataşate. Astfel veţi putea stabili în prealabil limitele sectoarelor cadastrale ce apoi pot fi folosite pentru a detaşa parcelele imobilelor. Având stabilita geometria sectoarelor cadastrale puteţi evita suprapunerile sau zonele neacoperite dintre sectoare. După finalizarea fiecărui sector puteţi reveni şi ataşa fişierul SCxml corespondent;

-      Limitele UAT-ului pot fi selectate din desenul CAD folosind butonul ce apare la intrarea în căsuţa de pe prima coloană a tabelului din fereastra „Limite UAT”. Această fereastră poate fi ancorată sau nu în fereastra principală folosind din meniul contextual al tabelului cu sectoarele cadastrale comanda „Fereastra cu limite UAT”. Vecinătăţile pot fi introduse doar pentru limitele de tipul „Limită UAT (preliminară)”, indexul punctelor ce definesc un UAT vecin pot fi identificate prin selecţie grafică din desenul CAD alegându-le în sensul acelor de ceasornic de pe polilinia cu limita UAT-ului;

-      Pentru ca în tabel să apară doar numele fişierelor introduceţi „Calea fişierelor SCxml” în meniul cu setările UAT-ului;

-      Pentru a identifica diferenţele de suprafaţă între parcelele imobilelor şi parcelele din titlurile de proprietate folosiţi butonul de comparare cu datele din baza de date extrasă din DDAPT. Astfel puteţi identifica dacă a fost depăşită sau nu suprafaţa din titlu, titlurile care nu au fost utilizate sau titlurile ce au fost introduse ca act şi care nu există în baza de date extrasă din DDAPT;

-      Pentru a identifica greşelile referitoare la străzi şi la numerele poştale folosiţi butonul ce creează un raport cu aceste informaţii;

-      Dacă doriţi să corectaţi textele numelor străzilor pentru a corecta greşelile sau pentru a păstra o scriere unitară folosind aceleaşi diacritice atunci puteţi folosi butonul “Înlocuiţi numele străzilor pentru imobile, construcţii şi persoane în tot tabelul” pentru a face aceste modificări în toate sectoarele cadastrale, adică în toate fişierele SCxml ataşate UAT-ului. Dacă doriţi ca aceste modificări să fie făcute pentru fiecare sector cadastral în parte atunci folosiţi din fereastra GenSC butonul similar;

-      După efectuarea verificării UAT-ului puteţi desena limita UAT-ului şi limitele intravilanelor folosind din fereastra de mesaje butonul de desenare. Limitele sunt obţinute prin comasarea sectoarelor cadastrale;

-      Dacă doriţi să eliminaţi erorile de geometrie ce sunt între sectoarele cadastrale atunci salvaţi toate imobilele UAT-ului în desenul CAD folosind din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” comanda „Salvaţi toate imobilele în desen” şi apoi trataţi UAT-ul ca pe un sector cadastral. La această salvare numărul sectorului este adăugat în coloana cu observaţiile de lucru pentru fiecare imobil. Revenirea de la un sector cadastral ce conţine tot UAT-ul la sectoare cadastrale poate fi făcută din fereastra GenSC folosind comanda „Salvaţi imobilele în fişiere SCxml” din meniul contextual al butonului „Salvează în fişier”;

-      Din lista cu mesaje puteţi constitui un sector cadastral folosind butonul „Deschideţi o fereastră nouă cu imobilele identificate în lista de mesaje”. La imobilele preluate numărul sectorului va fi adăugat în coloana cu observaţiile de lucru pentru ca informaţia despre numărul sectorului cadastral să nu se piardă;

-      Pentru a desena sectoarele cadastrale ale UAT-ului în Google Earth este necesar să aveţi instalat Google Earth iar programul TopoLT să fie instalat în limba română. În TopoLT doar la instalarea în limba română sunt făcute setările pentru transformarea coordonatelor din Stereo’70 în ETRS89. Puteţi ulterior să schimbaţi limba folosind comanda ChLng;

-      Dacă doriţi ca în desenele şi în fişierele pentru Google Earth să fie afişat link-ul către pagina dumneavoastră de web atunci în secţiunea Opţiuni generare documente – General – Desene în Google Earth bifaţi opţiunile “Afişează informaţii despre imobile în căsuţa de prezentare” şi “Adaugă link URL” şi completaţi câmpurile “Nume” şi “URL”;

-      Pentru a crea opisul alfabetic al proprietarilor pentru întreg UAT-ul folosiţi din meniul contextual al butonului “Salvează documente” comanda “Salvaţi opis UAT”. La această comandă fişierele selectate nu sunt verificate, rămâne în sarcina dumneavoastră verificarea în prealabil a acestora. Tot aici sunt semnalate erorile referitoare la selectarea unor sectoare cadastrale ce nu aparţin aceluiaşi UAT sau a imobilelor ce au acelaşi număr ca identificator al terenului;

-      Folosiţi la finalizarea lucrării renumerotarea cadastrală a sectoarelor şi renumerotarea identificatorilor teren pentru toate imobilele, astfel puteţi evita greşelile de numerotare şi în plus puteţi câştiga timpul folosit pentru gestionarea numerotării;

-      Dacă doriţi să schimbaţi data lucrării pentru toate sectoarele cadastrale ale UAT-ului, modificaţi data lucrării UAT-ului şi apoi vi se va cere confirmarea privind executarea acestei operaţiuni;

-      La verificarea UAT-ului pentru a evita mesajele de eroare privind dublarea numerelor IE, a numerelor cadastrale sau a numerelor CF ale unor imobile, cazuri puţin probabile, introduceţi la proprietăţile UAT-ului în câmpurile “Numere IE dublate”, “Numere cadastrale dublate” sau în câmpul “Numere CF dublate” aceste numere folosind ca despărţitor caracterul “,”;

-      La salvarea documentelor cadastrale folosind butonul „Salvează documente”, aveţi posibilitatea de a salva doar o parte din sectoare prin selectarea rândurilor din tabelul. Dacă în tabel nu există rânduri selectate atunci comanda de salvare a documentelor este aplicată pentru tot tabelul;

-      Descrierea modului de lucru pentru desenarea planşelor o găsiţi la descrierea comenzii GenSC;

-      Pentru identificarea planşelor în care se află imobilele şi pentru completarea numărului planşei pentru fiecare imobil, aveţi la dispoziţie comanda “Identificaţi şi completaţi numere planşe” din meniul contextual al tabelului. Din desenul CAD selectaţi poliliniile cu cadrele planşelor şi textele ce conţin numerele planşelor;

-      Pentru a desena în planşe numerele cadastrale ale sectoarelor cadastrale aveţi la dispoziţie comanda “Desenaţi numere sectoare în planşe” din meniul contextual al butonului “Salvează în desen”. Numerele sectoarelor cadastrale sunt desenate folosind blocul cu atribute NrSC. Existenţa acestui bloc în planşe este utilă pentru comanda PrnPlan pentru a identifica numerele sectoarelor la încărcarea planşelor. Cu numerele identificate în planşe este completat textul cu sectoarele cadastrale existente în planşă;

-      Dacă fişierele SCxml asociate UAT-ului sunt modificate repetat, de exemplu când mai mulţi operatori lucrează cu aceste fişiere, pentru a bloca actualizarea acestora puteţi bifa setarea “Blochează actualizările fişierelor SCxml” ce se află în meniul contextual al tabelului;

-      Salvaţi datele sectorului cadastral în desen şi în fişier UATxml sau UATxmz, cu datele din fişier puteţi oricând reconstitui desenul.

 

Sugestii şi sfaturi practice:

-      Pentru deschiderea unui fişier sau salvarea în fişier a UAT-ului puteţi folosi combinaţiile de taste Ctrl+O sau Ctrl+S;

-      Puteţi deschide ferestrele de editare sau de introducere date şi dând un clic dublu cu mouse-ul în căsuţele ce conţin aceste date;

-      Dacă doriţi să ştergeţi elementul selectat dintr-o listă de selecţie folosiţi una din tastele <Delete> sau <Backspace>. De exemplu dacă doriţi să deselectaţi judeţul, în căsuţa cu judeţul selectat folosiţi una din aceste două taste;

-      În lista de mesaje utilizaţi clic dublu sau tastaţi <Enter> pentru confirmare şi soluţionare sau pentru trimitere la cel de-al doilea imobil iar pentru vizualizarea în fereastră a mesajului utilizaţi tasta <Alt> cu clic pe mesaj sau tastaţi <Alt> + <Enter>;

-      În tabel dacă doriţi să baleiaţi în sus sau în jos cu evitarea selecţiei căsuţelor din tabel la folosirea rotiţei mouse-ului apăsaţi tasta <Shift> înaintea acţionării rotiţei;

-      Când se lucrează cu imobile de ordinul sutelor sau miilor este posibil ca programul TopoLT sau programul CAD să intre într-o stare de “îngheţ” şi să afişeze la numele ferestrei mesajul (Not Responging). Programele nu sunt blocate, ci doar au un volum foarte mare de procesare, şi în acest caz vă recomandăm să aşteptaţi până când procesarea este terminată;

-      mesajele de atenţionare ce apar la verificarea UAT-ului marcaţi-le ca mesaje acceptate acolo unde aţi verificat că datele sunt corespunzătoare, astfel veţi evita supraîncărcarea listei cu mesaje si vă veţi putea focusa pe restul de mesaje;

-      Pentru reducerea timpului la salvarea documentelor cadastrale utilizaţi mai multe tipuri de configurare a opţiunilor privind generarea documentelor. Din fereastra Opţiuni generare documente folosind butonul “Salvaţi configuraţia în fişier” salvaţi în fişiere tipurile de configurare specifice predărilor parţiale sau specifice anumitor etape şi bifaţi pentru acestea salvarea doar a fişierelor necesare etapei;

-      Organizarea pe directoare a actelor ataşate fiecărui sector cadastral o puteţi realiza folosind următoarea structură:

Acte

├ TP (director cu toate titlurile de proprietate, acestea pot fi ţinute într-un singur director deoarece numele acestora în general este diferit)

├   ├ S1 (caz special: subdirector ce conţine un titlu de proprietate cu acelaşi număr ca cel din sectorul cadastral S28)

├   └ S28 (caz special: idem cu cel din S1)

├ CF (director cu extrasul sau copia CF)

├ CI  (director cu actele de identitate ale titularilor)

├ FD (director cu toate fişele de date semnate şi scanate)

├ CR (director cu cererile de rectificare / contestaţie)

├ PV (director cu procesele verbale de soluţionare a contestaţiei)

└ PROP (director cu toate actele de proprietate, contracte, sentinţe, etc. cu subdirectoare organizate pe sectoare doar în cazul în care numărul actului este acelaşi pentru acte diferite)

    ├ S7 (caz special: subdirector ce conţine acte de proprietate cu acelaşi număr ca cel al actelor folosite de exemplu în sectorul S42)

    ├ S42 (caz special: idem cu cel din S7 si S105)

    └ S105 (caz special: idem cu cel din S42)

 

Notă(1): Aranjarea actelor diferite ce au acelaşi număr de act pe subdirectoare cu numele de tipul S1, S2, etc., este utilă la utilizarea comenzii „Creare cadastru UAT importând imobilele din fişierele CGxml” atunci când se solicită ataşarea actelor dintr-un director. Atunci când sunt identificate acte cu acelaşi număr, actul ales va fi cel care se află pe o cale unde există numărul sectorului cadastral cu prefixul „S”, altfel va fi ataşat primul act identificat. Prefixul folosit pentru numele unui sector cadastral poate fi introdus în fereastra „Creare cadastru UAT importând imobilele din fişierele CGxml” înainte de a efectua importul fişierelor.

Notă(2): Descrierea modului de identificare a actelor la ataşarea automată o găsiţi la descrierea comenzii GenSC.

 

Registrul de lucrări

Descrierea o găsiţi la comanda GenCP.

 

Un exemplu cu modul de lucru privind emiterea şi înregistrarea cererilor de rectificare privind contestaţiile realizate de doi sau mai mulţi operatori:

1.     Pentru a ţine evidenţa numerelor ce se vor acorda cererilor de rectificare este necesar ca fişierul cu registrul de evidenţă să poată fi accesat direct de pe computerele operatorilor. Acest lucru poate fi realizat prin conectarea computerelor în reţea cu acces de scriere şi citire către un hard disk. Vă recomandăm să evitaţi folosirea unui serviciu de salvare a fişierelor în cloud deoarece este posibil să pierdeţi o parte din înregistrări datorită intervalelor de timp diferite de la o sincronizare la alta a fişierelor;

2.     La setări la Opţiuni generare documente – Sector cadastral – Contestaţii – Registru contestaţii pentru fişierul de evidenţă a contestaţiilor introduceţi acelaşi fişier şi aceleaşi coloane ale tabelului pe toate computerele operatorilor. La setări la TopoCfg – Fişiere – “Fişiere CSV” alegeţi acelaşi caracter de despărţire a câmpurilor text pe toate computerele operatorilor;

3.     Copiaţi fişierele cu care lucraţi (UATxml şi SCxml asociate) pe fiecare computer în parte;

4.     Fiecare operator poate acum să aloce un număr unic de cerere de rectificare la introducere unei noi contestaţii. Alocarea numărului unic poate fi făcută în fereastra de introducere a unei contestaţii, din meniul contextual al butonului “Evidenţa cererilor de rectificare din registru” folosind comanda “Alocaţi un număr nou de cerere în registru”;

5.     În fereastra de introducere a contestaţiei se vor introduce informaţiile despre persona care face contestaţia, actele depuse şi operaţiile de rectificare solicitate de aceasta. Dacă este bifată opţiunea “Salvează în fişier modificările făcute contestaţiilor” atunci la salvarea contestaţiei se vor salva datele acesteia în fişierul cu registrul de evidenţă a contestaţiilor;

6.     Generaţi fişierul cu cererea de rectificare (Anexa nr. 8) folosind butonul de la finalul rândului din tabelul cu contestaţii din fereastra cu lista de contestaţii sau folosind din meniul contextual al tabelului comanda “Editaţi cererea de rectificare”. În fişierul generat puteţi face unele modificări dacă este cazul, şi apoi puteţi imprima cererea de rectificare. Pentru a edita şi imprima fişierele cu formatul RTF este necesar să aveţi instalată o aplicaţie de editare a acestor fişiere, de exemplu Microsoft Word. Dacă nu aveţi instalată o astfel de aplicaţie atunci puteţi opta pentru a face salvarea în fişier cu formatul PDF bifând opţiunea “Salvează anexa în fişier cu formatul PDF” de la Opţiuni generare documente – Sector cadastral – Contestaţii;

7.     Cererea va fi înmânată contestatarului pentru a fi verificată şi semnată;

8.     După finalizarea campaniei de colectare a contestaţiilor puteţi aduce într-un singur fişier UATxml datele despre contestaţiile ce au fost colectate în mai multe fişiere SCxml. Pentru a realiza acest lucru deschideţi unul din fişierele UATxml ce conţine toate sectoarele cadastrale şi apoi folosiţi comanda “Adaugă contestaţii din fişier după ID teren” din sub-meniul “Modificări imobile” din meniul contextual al tabelului cu sectoarele cadastrale şi selectaţi multiplu toate fişierele SCxml ce au fost completate cu contestaţii de către operatori;

9.     Salvaţi contestaţiile pentru a fi încărcate în eTerra într-un un fişier cu formatul CSV folosind comanda “Salvaţi contestaţii pentru eTerra” din meniul contextual al butonului “Salvează documente”. Caracterul de separare a câmpurilor text pentru formatul CSV este cel definit la TopoCfg – Fişiere – “Fişiere CSV”;

10.  Exportaţi în Microsoft Excel tabelul cu registrul cu cererile de rectificare ale documentelor tehnice ale cadastrului folosind comanda “Exportaţi registru contestaţii în Excel” din meniul contextual al butonului“Salvează documente”;

 

Notă: În timpul colectării contestaţiilor evitaţi să faceţi modificări în fişierele SCxml pe care le completaţi cu contestaţii deoarece aceste completări nu vor fi disponibile celorlalţi operatori. Pentru a astfel de sarcină puteţi aloca un fişier UATxml cu toate fişierele SCxml asociate pe hard disk-ul din reţea, fişiere ce vor fi accesate de toţi operatorii şi în care la final vor rămâne toate modificările făcute, mai puţin contestaţiile culese. La finalizarea campaniei de colectare a contestaţiilor puteţi aduce contestaţiile în acest fişier UATxml.

 

Verificări recomandate înainte finalizarea lucrării:

1.     Imobile din intravilan poziţionate în extravilan. Verificaţi dacă există imobile cu destinaţia terenului în intravilan ce sunt poziţionate complet în afara limitelor localităţilor. Pentru a face acest lucru este necesar ca în fereastra „Limite UAT” să adăugaţi limitele intravilanelor. Adăugarea o puteţi face, fie cu datele puse la dispoziţie de OCPI despre limitele intravilanelor, fie puteţi desena şi apoi prelua aceste limite folosind butonul „Desenaţi polilinia de contur a UAT-ului şi poliliniile de contur a intravilanelor calculate prin unirea sectoarelor”, buton ce este disponibil după efectuarea verificării UAT-ului. Pentru a crea raportul cu imobilele cu adresa în intravilan ce sunt complet în afara limitelor intravilanelor folosiţi butonul „Identificaţi imobilele cu adresa în intravilan ce sunt poziţionate integral în afara tuturor limitelor localităţilor” din fereastra „Limite UAT”;

2.     Actualizarea cu ultimele date din eTerra. Actualizaţi datele în toate sectoarele cadastrale folosind ultimele date descărcate din eTerra pentru toate imobilele ce au carte funciară activă. În fereastra GenSC blocaţi modificarea datelor folosind butonul cu lacăt „Blochează coloanele referitoare la descrierea imobilului pentru evitarea modificării acestora” şi apoi trageţi cu mouse-ul directorul în care se află fişierele CGxml sau fişierele CGxml descărcate peste tabelul cu imobile din fereastra GenSC;

Recomandare: Pentru a face o preselecţie cu imobilele ce au fost modificate între timp în eTerra folosiţi indicaţiile de la descrierea comenzii GenSC de la Modul de lucru pentru integrarea modificărilor din cadastru sporadic în documentele tehnice finale.

3.     Scrierea unitară a numelor autorităţilor din acte. Corectaţi numele autorităţilor din acte pentru a avea o definire unitară a acestora. Pentru fiecare sector cadastral folosiţi butonul „Înlocuiţi datele actelor unor imobile în tot tabelul” din fereastra GenSC, bifaţi din partea de sus câmpul „Sortează după autoritate” şi căutaţi în listă numele aceloraşi autorităţi ce sunt scrise diferit şi modificaţi-le;

4.     Dacă pe parcursul populării cu date nu aţi ataşat fişierele PDF cu titlurile de proprietate preluate din DDAPT, atunci puteţi să efectuaţi această operaţiune la acest pas, fie folosind butonul „Ataşaţi actele scanate folosind pentru identificare numele fişierelor” din această fereastră, fie trăgând cu mouse-ul directorul în care se află aceste fişiere sau fişierele, peste tabelul cu imobile din fereastra GenSC pentru fiecare sector cadastral în parte;

Recomandare: Redenumiţi fişierele PDF cu titlurile de proprietate folosind comanda RenFiles astfel încât numele fişierelor să conţină prefixul TP plus numărul titlului de proprietate, daca numărul titlului conţine caracterul “/” atunci înlocuiţi-l cu caracterul ”_”. Alte detalii le găsiţi la descrierea comenzii GenSC la Notă despre cum este realizată identificarea actelor la ataşarea automată a acestora.

5.     Scrierea corectă a numelor străzilor. Pentru a corecta numele străzilor atât pentru imobile cât şi pentru persoanele domiciliate în localităţile UAT-ului utilizaţi butonul „Înlocuiţi numele străzilor pentru imobile, construcţii şi persoane în tot tabelul”. Străzile vor putea fi scrise corect cu diacritice cu evitarea dublărilor sau a unor greşeli de scriere;

6.     Corectarea străzilor şi a numerelor poştale. Pentru a verifica străzile şi numerele poştale utilizaţi butonul „Creaţi raportul de verificare a străzilor şi a numerelor poştale”.  În raport aveţi atenţionări referitoare la:

-  imobile cu număr poştal ce nu se învecinează cu propria stradă (util pentru a identifica alocările greşite pentru unele drumuri);

-  imobile cu număr poştal ce nu se învecinează cu o stradă (util pentru a identifica alocările greşite ale categoriei de folosinţă pentru unele drumuri);

-  dublarea numerelor poştale (verificaţi cu atenţie acest aspect);

-  diferenţele de scriere a numelor de stradă (apar doar dacă nu au fost aplicate corecturile de la pasul 5);

-  diferenţele de scriere a numelor de stradă pentru adresele persoanelor domiciliate în localităţile UAT-ului (apar doar dacă nu au fost aplicate corecturile de la pasul 5);

-  inexistenţa numerelor poştale pentru adresele persoanelor domiciliate în localităţile UAT-ului (util pentru a identifica alocările greşite de numere poştale pentru adresa persoanei sau pentru adresa imobilului);

-  inexistenţa străzilor sau diferenţele de scriere a numelor de stradă pentru adresele persoanelor domiciliate în afara UAT-ului (identificarea este făcută doar pentru localităţile ce au introduse străzi în baza de date cu codurile poştale, în general oraşele mari);

Notă(1): Menţineţi butonul ce deschide fişierul cu sectorul cadastral apăsat pentru a fi trimis în sectorul cadastral pe rândul şi pe coloana corespunzătoare mesajului atunci când veţi da clic cu mouse-ul pe un mesaj. Astfel puteţi merge rapid acolo unde este semnalată problema pentru a o corecta.

Notă(2): Pentru a căuta rapid în lista de mesaje mesajele de atenţionare, selectaţi unul din mesajele din listă, apoi tastaţi Ctrl+F şi folosiţi cuvântul „Atenţionare” pentru textul căutat.

Notă(3): Vă recomandăm să faceţi toate aceste corecturi atât pentru imobile cât şi pentru adresele persoanelor pentru a obţine o lucrare de calitate în care datele au fost tratate cu mare atenţie.

7.     Corectarea numerelor poştale. Împreună cu reprezentanţii primăriei verificaţi în Google Earth numerele poştale, identificaţi pentru numerele poştale fără număr (FN) ce numere au sau dacă există numere poştale au alocat greşit numărul. Desenaţi imobilele din intravilan şi numerele poştale în Google Earth folosind comenzile corespondente din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” - „Desenaţi în Google Earth”. Pentru a pune la dispoziţie reprezentanţilor primăriei acest desen utilizaţi aceleaşi comenzi dar din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” - „Salvaţi în fişier Google Earth”. Fişierele salvate trimiteţi-le reprezentanţilor primăriei pentru verificare.

8.     Verificarea integrării titlurilor prin compararea cu titlurile din DDAPT. Pentru a verifica diferenţele faţă de titlurile de proprietate din baza de date extrasă din DDAPT folosiţi butonul „Comparaţi suprafeţele imobilelor cu cele din titlurile din baza de date extrasă din DDAPT”. În raport sunt prezentate următoarele informaţii:

-  greşeli existente în baza de date DDAPT referitoare la:

l  titluri ce nu alocat număr;

l  titluri ce au acelaşi număr;

l  titluri cu număr diferit ce au aceleaşi parcele şi aceiaşi suprafaţă (titluri posibil emise a doua oară cu omiterea anulării titlului precedent);

l  titluri cu suprafaţa constituită sau reconstituită diferită de suma suprafeţelor parcelelor (probabil greşeli de introducere a suprafeţelor pentru suprafaţa totală din titlu ori pentru suprafeţele parcelelor din titlu);

Notă(1): Acest raport poate fi obţinut folosind din fereastra „Preluare parcele din baza de date extrasă din DDAPT” butonul „Raport verificare titluri”. Acest raport este interactiv, mesajele din raport pot fi salvate în fişier sau se poate salva într-un tabel Microsoft Excel tabelul cu informaţiile despre titlurile de proprietate, informaţii utile pentru reprezentanţii primăriei.

-  depăşirea suprafeţelor din titluri (suma suprafeţelor parcelelor unui imobil ce au ca act un titlu depăşeşte suma suprafeţelor parcelelor din titlu din DDAPT);

-  suprafeţele incomplete din titluri (suprafaţa parcelelor din titlu din DDAPT nu este acoperită);

-  suprafeţele egale cu cele din titluri (suprafaţa parcelelor din titlu din DDAPT este folosită integral);

-  titluri neutilizate (titlurile din DDAPT neutilizate în lucrare);

-  titluri inexistente în baza de date (titlurile utilizate la parcelele imobilelor sau la acte ce nu au fost identificate în DDAPT, posibil ca aceste titluri să nu fie introduse în baza de date de către reprezentanţii primăriei);

Notă(2): Înainte a face această verificare solicitaţi reprezentanţilor OCPI fişierul actualizat cu baza de date extrasă din DDAPT.

Notă(3): Împreună cu reprezentanţii primăriei stabiliţi dacă conform acestui raport sunt de făcut sau nu completări cu imobile sau dacă sunt de eliminat unele imobile ca urmarea a identificării unor titluri anulate. De la caz la caz aplicaţi corecţiile necesare pentru a elimina eventualele greşeli referitoare la parcelele din titlurile de proprietate. Pentru a îi informa pe reprezentanţii primăriei puteţi salva acest raport într-un fişier folosind comanda „Salvaţi mesajele” din meniul contextual ce apare cu clic dreapta în lista de mesaje. Transmiteţi acest fişier către reprezentanţii primăriei. În plus le puteţi pune la dispoziţie pentru vizualizare în aplicaţia Google Earth fişierul cu desenul cu toate imobilele, fişier ce poate fi obţinut folosind din meniul contextual al butonului „Salvează în desen” - „Salvaţi în fişier Google Earth” comanda „Toate imobilele”.

 

După finalizarea verificărilor puteţi face următorii paşi:

9.     Desenarea planşelor şi atribuirea de numere de planşă imobilelor. Creaţi planşele folosind paşii descrişi la comanda GenSC la Modul de lucru pentru desenarea planşelor. Aici vor fi completate informaţiile despre planşa sau planşele în care sunt desenate imobilele;

10.  Salvarea documentelor. Salvaţi documentele cadastrale folosind butonul „Salvează documente” sau folosind comenzile meniului contextual al acestui buton pentru a salva opisul alfabetic la nivel de UAT sau numerele poştale în format RENNS. Dacă sunteţi în faza de integrare a modificărilor în urma contestaţiilor atunci puteţi salva doar imobilele ce au fost rectificate folosind comanda „Salvaţi ca rectificate imobilele din mesaje”, descrierea o găsiţi în fereastra GenSC la Modul de lucru pentru integrarea modificărilor în urma contestaţiilor sau a altor modificări în documentele tehnice finale.

 

LIMITĂRI:

Într-un desen CAD se poate lucra doar un singur UAT.